Nos domaines de formation :

Formation Acheter des prestations de formation : les meilleures pratiques

Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : RFC
Prix  2018 : 850 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

La formation est un enjeu essentiel pour développer les compétences des collaborateurs. Ce stage pratique vous permettra de structurer votre démarche d'achat et contribuer à la réalisation d'un bon investissement formation.

Objectifs pédagogiques

  • Clarifier le besoin de formation et élaborer un cahier des charges lisible et structuré
  • Présélectionner des prestataires selon la nature et les enjeux de l'achat de formation
  • Analyser les offres en fonction de critères d'attribution et de coefficients de pondération prédéterminés
  • Mener à bien une négociation d'achat
  • Evaluer l'action et le prestataire de formation

Exercice

Exercices pratiques. Elaboration de fiches outils. Mises en situation de d'expression de besoins et de négociation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie inductive basée sur des exercices et des mises en situation.
PROGRAMME DE FORMATION

Clarifier le besoin de formation

  • Formaliser les différents objectifs de la formation recherchée : stratégiques, opérationnels, pédagogiques.
  • Analyser le contexte.
  • Identifier les contraintes internes et externes en utilisant la matrice ACDE.

Exercice
Entraînement à la formulation des différents objectifs. Conduite d'un entretien avec le demandeur d'une action de formation.

Concevoir le cahier des charges d'achat de formation

  • Distinguer les différents types de cahier des charges.
  • Identifier les différentes rubriques du cahier des charges de l'achat de formation.
  • Formaliser le cahier des charges.
  • Définir une méthodologie de présélection des prestataires.
  • Elaborer le dossier d'appel d'offres.
  • Adresser le dossier d'appel d'offres.
  • Préparer la grille d'analyse comparative des offres technique et tarifaire.

Exercice
Entraînement à la formalisation de cahier des charges d'achat de formation.

Comparer les offres des prestataires et préparer la négociation

  • Evaluer les propositions et organiser l'audition des prestataires.
  • Cerner les clauses à négocier.
  • Evaluer ses marges de manœuvre.
  • Organiser ses arguments.
  • Anticiper les objections.
  • Préparer l'entretien de négociation.
  • Lever les principales difficultés rencontrées pendant l'entretien.
  • Construire sa boîte à outils pour mieux négocier.

Exercice
Elaboration d'une fiche de préparation et de négociation : définition de ses arguments, anticiper les objections, définir ses marges de manœuvre.

Organiser le suivi et évaluer les prestataires

  • Modéliser le suivi d'évaluation de la formation.
  • Valider la qualité de la prestation.
  • Vérifier la satisfaction des participants.
  • S'assurer des acquis et de la mise en œuvre concrète de la formation.
  • Vérifier le respect des obligations contractuelles.
  • Définir les domaines d'évaluation et choisir les critères d'évaluation.

Exercice
Elaboration d'une grille d'analyse comparative des offres.

Participants / Prérequis

» Participants

Responsables RH, Responsables formation, Acheteurs de prestations, toute personne souhaitant professionnaliser ses achats de formation.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.