Formation Achat public de prestations informatiques

Comprendre les spécificités et les enjeux des projets SI

• Assistance à maîtrise d'ouvrage et à maîtrise d'œuvre.
• Tierce maintenance applicative.
• Acquisition de progiciel et de matériel.
• SaaS (hébergé). Développements spécifiques.

Connaître les différentes procédures et contrats

• AO ouvert et restreint.
• Marché à procédure adaptée. Dialogue compétitif.
• Marché négocié. Accord-cadre.
• Partenariat public/privé.
• Marché forfaitaire ou fractionné.
• Formes d'achats groupés et d'intérêt économique.
• Contenu de l'avis d'appel public à concurrence.

Travaux pratiques
Analyse de différents documents.

Formaliser le Document de Consultation des Entreprises

• Optimiser sa publicité.
• Construire le règlement de consultation en fonction de la procédure.
• Définir des critères de choix adaptés au projet : acquisition initiale, TMA, conseil...
• Intégrer les exigences RSE et environnementales.
• Préparer l'analyse via des cadres de réponse technico-fonctionnels et financiers.
• Peser sur la structure de facturation (licences, droits d'utilisation, prestations).
• Contenu d'un cahier des clauses techniques particulières.
• Points clés du CCAP : facturation, pénalités, période de garantie. Construire un CCAP en dérogation au CCAG.

Etude de cas
Réflexion et échange sur les éléments à formaliser et les critères de choix, exemple de cahier technique.

Optimiser l'analyse des candidatures et des offres

• Accueillir les offres dématérialisées : obligations et stratégies pour y faire face.
• Organiser l'analyse des candidatures et des offres en impliquant la maîtrise d'ouvrage.
• Mettre en place une procédure d'analyse performante.
• Eviter les recours et contentieux.

Etude de cas
Réflexion de groupe sur les critères de sélection, les clauses spécifiques et les éventuels litiges.

Communiquer et exécuter un marché

• Communiquer sur un marché.
• Exécuter les marchés à bons de commande, à tranches et dans le cadre d'un groupement de commandes.
• Suivre les prestations de tierce maintenance applicative.
• Recetter une application. Appliquer des pénalités.