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Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

Alfresco, utiliser et administrer une solution GED

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La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : ALF
Prix : 1510 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




La solution Open Source Alfresco est une des références majeures pour la gestion de contenu d'entreprise et de contenu Web. Ce stage vous apprendra à l'installer, le configurer et l'administrer ainsi qu'à gérer des documents dans cet environnement de travail.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre l'architecture technique d'Alfresco
  • Installer un plan de classement sur Alfresco
  • Créer un Workflow de validation de document
  • Créer des comptes utilisateurs et des groupes et associer des droits d'utilisation
  • Créer un site collaboratif avec Alfresco Share en lui associant un modèle de contenu

Public concerné
Chefs de projet GED, maîtres d'oeuvre, maîtres d'ouvrage, utilisateurs/administrateurs.

Prérequis
Connaissances de base sur les concepts et les composants des systèmes de gestion de contenu.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Les exercices seront réalisés sur la dernière version d'Alfresco.

Programme de la formation

Présentation d'Alfresco

  • Principes fondamentaux de la gestion de contenu et de la gestion documentaire.
  • Le positionnement d'Alfresco par rapport à d'autres CMS.
  • Les fonctionnalités d'Alfresco.
  • Les différentes éditions : Community et Enterprise.
  • L' architecture technique.
  • La structure de l'entrepôt.
  • L'accès à l'entrepôt : interfaces (Explorer et Share), protocoles, APIs.
Travaux pratiques
Installation d'Alfresco en serveur local. Etude des répertoires et des fichiers de l'installation.

Utiliser Alfresco

  • Démarrer et arrêter Alfresco.
  • Se connecter à l'entrepôt.
  • Les opérations sur les dossiers.
  • Les opérations sur les contenus.
  • La recherche simple et avancée.
Travaux pratiques
Installation du plan de classement. Création, modification et suppression des contenus.

La gestion avancée des documents

  • L'utilisation du suivi de version.
  • La gestion des types et des aspects.
  • La création de règles de contenu.
  • La création de Workflows simples.
  • L'exécution des Workflows avancés.
  • La publication des contenus sur les réseaux sociaux.
Travaux pratiques
Gestion du cycle de vie d'un document. Création d'un Workflow de validation.

Administrer Alfresco

  • Les outils d'administration.
  • La gestion des catégories.
  • La création des comptes utilisateurs et groupes.
  • L'ajout des canaux de publication.
  • La programmation des tâches de réplication.
  • L'utilisation du navigateur de nœuds.
Travaux pratiques
Création des utilisateurs et des groupes. Définition des droits sur les dossiers.

Configurer Alfresco

  • La configuration des attachements IMAP.
  • la création d' un espace collaboratif Share.
  • L'emplacement des fichiers de configuration.
  • L'extension du modèle de contenu.
  • Impacter les interfaces graphiques.
Travaux pratiques
Création d'un site collaboratif avec Alfresco Share. Création d'un modèle de contenu simple.


Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.


Avis clients
4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MAINA L.
04/11/21
2 / 5

Intervenant intéressant mais la gestion du temps n’a pas été optimisée ce qui fait que nous n’avons pas pu réaliser tous les ateliers prévus. Nous avons pu pratiquer certaines fonctionnalités mais sans réaliser de scénario complet contrairement à ce qui était proposé dans le livret de cours.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 17 au 18 mars 2022
Classe à distance
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Du 17 au 18 mars 2022
Paris La Défense
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Du 21 au 22 avril 2022
Paris La Défense
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Du 21 au 22 avril 2022
Classe à distance
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Du 21 au 22 juillet 2022
Classe à distance
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Du 21 au 22 juillet 2022
Paris La Défense
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Du 24 au 25 novembre 2022
Paris La Défense
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Du 24 au 25 novembre 2022
Classe à distance
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