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Formation Assistant(e) chef de projet, le métier
bonnes pratiques d'organisation et de communication

4,3 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : AHP
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Vous êtes chargé d'apporter une aide au chef de projet : planification, rédaction de comptes rendus de réunions de pilotage, classement documentaire du projet... Cette formation vous permettra de comprendre les composantes et contraintes d'un projet afin d'assister avec efficacité votre responsable.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre la démarche projet
  • Définir son cadre de mission
  • Se positionner dans le projet
  • Suivre le projet

Travaux pratiques

Alternance d'apports méthodologiques, d'exercices pratiques à l'aide de la boîte à outils et de mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et participative.
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et n'est pas un projet, quand passer en mode projet ? Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés rencontrées.

Comprendre la démarche projet

  • Les trois cycles complémentaires d'un projet.
  • Le phasage d'un projet (étapes, tâches et livrables).
  • Les différents niveaux de prises de décisions dans un projet : la comitologie.

Réflexion collective
Différentes stratégies de cycle de vie projet.

Les missions du chef de projet et de son assistant

  • Les missions du chef de projet technique et du chef de projet manager.
  • Les différentes formes de positionnement de l'assistant, ses limites d'intervention.

Etude de cas
Délimiter son rôle d'assistant : lettre de mission.

Préparer le plan de management projet

  • La note de cadrage : objectifs, enjeux, risques.
  • La décomposition du travail et du "produit" : WBS/PBS.
  • L'identification des risques projets : plans d'action.
  • L'ordonnancement (PERT) et la planification des tâches et ressources (GANTT).
  • Le budget du projet (notion d'Earned Value).
  • Exemple d'un plan de projet sous MS Project.
  • Exemples d'interventions de l'assistant dans l'élaboration du plan de management projet (PMP).

Etude de cas
Proposer deux scénarios de planning et budget au chef de projet.

Maîtriser l'avancement d'un projet

  • Connaître l'état d'avancement ainsi que les tendances : la réunion de suivi.
  • Intégrer les écarts, réajuster le plan de management (planning, budget).
  • Réaliser le tableau de bord synthétique de pilotage : indicateurs clés.
  • L'organisation et l'animation des réunions de pilotage : rôle de l'assistant.

Etude de cas
Élaborer un point d'avancement sur un planning GANTT puis établir le tableau de bord destiné au comité de pilotage.

Organiser et maîtriser le classement documentaire du projet

  • Les principaux livrables, positionnement dans la matrice de responsabilités RACI.
  • La gestion des changements documentaires et la traçabilité. Exemple de modes de classement.
  • La capitalisation projet : le bilan de projet.

Réflexion collective
Analyse des principaux documents projet.

Participants / Prérequis

» Participants

Toutes les personnes chargées d'assister un chef de projet ou de programme, assistants MOE-MOA.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Isabelle N. 20/12/2018
5 / 5
Bonne. je remercie m. Maurice LAVOUX pour les éclaircissements apportés lors de cette formation.

Catherine S. 20/12/2018
5 / 5
Très bon contenu.

Angélique T. 20/12/2018
5 / 5
Formation complète et dans un délai convenable.

Stephanie B. 04/06/2018
4 / 5
Bonne maîtrise et communication du sujet
Avis client 4,3 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.