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Toutes nos formations Gestion de projet

Formation Chef de projet occasionnel

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CPO
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et participative.
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Laure N. 04/07/2019
4 / 5
Méthode pédagogique pertinente et adaptation du contenu en fonction des besoins spécifiques des personnes.

Sylvie D. 04/07/2019
4 / 5
Manque de détail sur le support

Bejarry D. 04/07/2019
4 / 5
Intéressant mais compliqué à mettre en place dans notre organisation.

christophe g. 04/07/2019
4 / 5
Intéressante, pas sûr de mettre beaucoup en pratique

Sanna 04/07/2019
5 / 5
Très intéressant, formateur très sympathique et échanges et retours d'expériences très intéressants

Sanaa 19/06/2019
5 / 5
Très bon consultant

NATHALIE V. 19/06/2019
5 / 5
Support fourni sur papier : vive la dématérialisation !

LAURENT B. 19/06/2019
5 / 5
un support sous le drive svp

Doyon F. 19/06/2019
5 / 5
Formation enrichissante

Romain C. 11/06/2019
4 / 5
Formation très intéressante mais je ne trouve pas pertinent de nous présenter le logiciel MS PROJECT alors que nous ne l'utilisons pas.

Guillaume B. 11/06/2019
4 / 5
Formation intéressante

Maryse P. 11/06/2019
5 / 5
Bonne réponse au besoin en cours

Carole O. 06/06/2019
5 / 5
Vraiment bien mené et cadence entre théorie et travail en groupe, très interactif. Je repars avec un kit qui le sera très utile Formateur excellent

Jean-Marc R. 06/06/2019
5 / 5
Totalement novice, cette formation va m'aider

HELENE P. 06/06/2019
5 / 5
Bonne équilibre entre prez et exercice

Carole V. 06/06/2019
5 / 5
Contenu dense sur 2 jours.

Emma B. 06/06/2019
5 / 5
Bonne session et bons partenaires (ce qui permet des échanges intéressants)

Clelia D. 06/06/2019
5 / 5
Beaucoup d´outils adaptés à la gestion de projet, je suis très satisfaite. Formateur un peu austère mais très compétent.

frank D. 06/06/2019
4 / 5
Beaucoup de mises en situation + Documentation mériterait d'être enrichie.

xavier t. 06/06/2019
5 / 5
très satisfait
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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