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Formation Chef de projet occasionnel

4,4 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CPO
Prix  2021 : 1510 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique avec application au contexte et expériences des participants
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

» Prérequis

Etre en situation de gérer un projet.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Vanessa M. 07/01/2021
4 / 5
de la redondance dans les sujets sur le support

Matthieu S. 07/01/2021
5 / 5
Intéressant pour des débutants en gestion de projet. Révisions sinon

Florencio S. 07/01/2021
5 / 5
Peut être rentrer plus dans le détail, voir des exemples via des vidéos (ex: Youtube) Proposer de travailler, d'effectuer la formation en utilisant des logiciels métier.

goncalves e. 21/12/2020
5 / 5
Contenu adapté et formateur très intéressant et à l'écoute. Exercices pertinents permettant de mettre en application les outils expliqués.

Johanna G. 21/12/2020
5 / 5
Correspond à la description de la formation. Exercice pratique en groupe intéressant. Support parlant et outils adaptés à mes besoins. Le formateur est à l'écoute et répond bien aux différentes problématiques, bon rythme de la formation.

Séverine V. 21/12/2020
5 / 5
Contenu dense pour les 2 jours mais inévitable Un peu rapide sur la planification et la fin des slides

Alexandra M. 17/12/2020
5 / 5
1er jour bon equilibre therorie / pratique 2 eme jour plus théorique, mais de bonnes notions abordée le format en ligne est tres bien maitrisé par Orsys, il serait interessant de pouvoir partager les resultats des exercices en ligne également (suggestion d'amélioration, open class room le permet sur certaines formations) le formateur de part son experience est tres à l'aise sur le sujet et anime parfaitement

Muriel G. 17/12/2020
5 / 5
Très bon pédagogue. Formateur à l'écoute des problématiques des participants. Bonne vision de toutes les étapes à dérouler pour un projet.

Julie H. 17/12/2020
5 / 5
Très bien, échanges faciles avec l'animateur

Sophie C. 17/12/2020
5 / 5
Le support est vraiment bien fait et peut nous servir pour la suite pour des rappels et s'aider

jean-michel t. 17/12/2020
5 / 5
L'équilibre théorie et pratique est très bien. Les sujets des exercices sont adaptés.

Thierry D. 14/12/2020
4 / 5
Quelques cas pratiques un peu long

Laguerre A. 07/12/2020
4 / 5
Les supports pédagogiques font plutôt amateur.

Andrew L. 07/12/2020
5 / 5
Malgré le fait que la formation se soit déroulée à distance, elle était très intéressante. Le formateur a réussi, grâce au dialogue et aux exemples pratiques à la rendre intéractive et nous a offert des outils pour mieux connaitre les notions de le format et pouvoir les utiliser dans notre quotidien.

Cédric M. 07/12/2020
5 / 5
Excellente présentation. Merci à Jean-Luc. Très bon équilibre théorie/pratique.

Benjamin C. 25/11/2020
4 / 5
Très bon formateur Formation à distance bien menée Support de formation mal adaptée à la formation à distance

Laurent M. 25/11/2020
4 / 5
Intéressant, bien construit. Un peu dense visuellement dans les slides.

Sarah F. 25/11/2020
4 / 5
Formation très dense mais qui aborde de très nombreux sujets de manière complète Les diapos sont parfois trop denses

guezennec 25/11/2020
4 / 5
très dense ! Attention à l'aspect décalage PME par rapport à un grand groupe. Manque de matériel pratique ( fiches projets).

SIMON B. 25/11/2020
5 / 5
Contenu dense mais digérable pour ceux ayant déjà des notions de gestion de projet.
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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TOURS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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