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Formation Chef de projet occasionnel

4,4 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CPO
Prix  2020 : 1490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procurera les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques

  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Travaux pratiques

Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et participative.
PROGRAMME DE FORMATION

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.

Réflexion collective
Echanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.

Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.

Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.

Etude de cas
Elaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Elaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.

Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.
Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
ISABELLE B. 16/06/2020
4 / 5
Cette formation correspond à mes attentes Des documents intéressants et facile d'utilisation

Ingrid B. 16/06/2020
5 / 5
bonne adaptation en fonction des besoins de chacun

Laurent C. 04/06/2020
5 / 5
Contenu et pédagogie bien structuré

Ludovic P. 04/06/2020
5 / 5
Le formateur est compétent et nous a bien fait partagé son expérience personnelle au-dela du cadre théorique de la formation. Les nombreuses références bibliographiques données seront aussi une aide précieuse pour la poursuite des activités de gestion de projet.

Soufiane D. 04/06/2020
5 / 5
Le contenu de la formation a été clair et bien détaillée. Les différents notions ont été expliquées

Akrad 04/06/2020
5 / 5
formateur implique et a l'ecoute

Chloé L. 04/06/2020
5 / 5
Mélange de théorie et cas pratique très intéressant pour mettre en application très bonne animation de la formation à distance par le formateur :)

Gwendoline F. 18/05/2020
4 / 5
Contenu conforme au programme. Alternance de théorie et de pratique + partage d'expérience

brigoulet b. 18/05/2020
4 / 5
Dans un contexte actuel assez compliqué et l'utilisation d'un nouvelle outil multimédia la formation a été conviviale et participative

TOLLET V. 18/05/2020
4 / 5
programme parfaitement cohérent

Nathalie D. 18/05/2020
5 / 5
Aucune remarque. Explications claires

Nicoleta I. 18/05/2020
5 / 5
Excellente qualité du formateur

CHRISTIAN H. 18/05/2020
5 / 5
SUJET INTERESSANT ET BIEN PRESENTE

Sonia T. 06/05/2020
4 / 5
Formation très intéressante et instructive alternant la théorie et la pratique et nous présentant les différents outils nécessaires pour un Chef de Projet Le formateur a réussi à rendre le cours dynamique et attractif.

Gervais I. 06/05/2020
5 / 5
Correspondent à mes attentes

Jonathan L. 05/03/2020
5 / 5
Clair précis pédagogique

Virginie J. 13/02/2020
5 / 5
Pédagogie fantastique

johanna G. 13/02/2020
5 / 5
Karine sait mettre en confiance dès le début pour se sentir en confiance et se livrer. Merci pour tes conseils pour s'aimer et avoir confiance en soi Heureuse d'avoir fait cette belle rencontre. Un grand BRAVO

Valérie B. 06/02/2020
3 / 5
Trop court , rythme trop soutenu, manque d'exercices pratiques

Aurore N. 06/02/2020
4 / 5
Qualité du formateur :pédagogie, adaptabilité, exemples concrets
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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TOURS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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