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Formation incontournable

Chef de projet occasionnel

Chef de projet occasionnel

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Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procure les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. CPO
Prix : 1490 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Blended : 190 € HT




Sans être un professionnel de la gestion de projet, vous avez pourtant la charge d'en conduire un : piloter un réaménagement, lancer un nouveau produit, organiser un séminaire... Cette formation vous procure les méthodes et les outils pour être directement opérationnel et mener à bien votre projet.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Entrer dans le rôle de chef de projet
  • Organiser et suivre l'avancement du projet
  • Communiquer dans un contexte non hiérarchique
  • Gérer son temps : activité quotidienne versus conduite de projet

Public concerné
Toute personne chargée d'organiser et piloter occasionnellement un projet.

Prérequis
Être en situation de gérer un projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'un projet ?

  • Ce qu'est et ce que n'est pas un projet.
  • Quand passer en mode projet ?
  • Les objectifs et contraintes d'un projet.
Réflexion collective
Échanges d'expériences et difficultés éprouvées.

Définir son cadre de mission

  • Délimiter son périmètre de responsabilité et sa charge de contribution : la lettre de mission.
  • Identifier les demandeurs, les objectifs et les enjeux : la note de cadrage.
  • Délimiter le champ d'action du projet.
  • Impliquer les instances managériales : comité de pilotage.
Etude de cas
Construire sa lettre de mission et la note de cadrage. La présenter au comité de pilotage.

Définir le besoin

  • Dissiper la confusion entre besoin et solution.
  • Faire exprimer les besoins : le cahier des charges.
  • Faire prendre des décisions dans les limites de temps ou de coûts.
  • Hiérarchiser le besoin : fonctions fondamentales, importantes, souhaitables.
Mise en situation
Faire exprimer un besoin et le formaliser.

Construire la feuille de route du projet

  • Inventorier les tâches, comment limiter les oublis.
  • Impliquer les futurs acteurs, s'appuyer sur leur expertise.
  • Définir les niveaux de responsabilités : la matrice RACI.
  • Identifier les possibles risques : proposer des plans d'action.
  • Construire des scénarios de planning et de budgets, faire trancher les décideurs.
Etude de cas
Élaborer deux scénarios de planification/budget.

Maîtriser l'avancement du projet

  • Impliquer et mobiliser les contributeurs.
  • Détecter les dérives et les difficultés suffisamment tôt pour réagir.
  • Manager l'équipe projet hors lien hiérarchique (mode matriciel).
  • Le suivi des fournisseurs.
  • Organiser et animer une réunion de suivi avec l'équipe projet : indicateurs clés d'avancement.
  • Élaborer et présenter le tableau de bord de suivi aux décideurs.
Mise en situation
Quels scénarios correctifs face à une dérive ?

Les pièges à éviter

  • Les principaux risques d'un projet.
  • Les dix pièges classiques à prévenir.
  • Bonnes pratiques : l'art de bien maîtriser un projet.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Exercices pratiques, boîte à outils et mises en situation.
Méthodes pédagogiques;
Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie/pratique avec application au contexte et expériences des participants

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Blended : 190 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
SILVA LYDIA D.
16/05/22
3 / 5

Manque de réponses synthétiques sur les questions des stagiaires et cherche ses mots. Ne motive pas l’équipe dommage. Formateur gentil.
MUSTAPHA B.
16/05/22
5 / 5

Difficile de comprendre les consignes des exo. Satisfait dans l’ensemble
NATHALIE L.
16/05/22
5 / 5

Rien de particulier




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 25 au 26 juillet 2022
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Angers
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Du 25 au 26 juillet 2022
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Du 25 au 26 juillet 2022
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Orléans
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Tours
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Reims
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Du 25 au 26 juillet 2022
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Rouen
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Chartres
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Le Mans
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Caen
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Le Havre
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Classe à distance
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Du 25 au 26 juillet 2022 *
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Session garantie
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Luxembourg
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Bruxelles
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Du 11 au 12 août 2022
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Limoges
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Du 11 au 12 août 2022
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Toulouse
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Du 11 au 12 août 2022
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Niort
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Pau
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Du 11 au 12 août 2022
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Bordeaux
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Du 18 au 19 août 2022
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Rennes
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Du 18 au 19 août 2022
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Brest
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Du 18 au 19 août 2022
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Nantes
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Du 18 au 19 août 2022
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Mulhouse
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Strasbourg
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Du 18 au 19 août 2022 *
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Paris La Défense
Session garantie
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Du 18 au 19 août 2022
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Classe à distance
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Du 1 au 2 septembre 2022
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Saint-Etienne
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Du 1 au 2 septembre 2022
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Dijon
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Du 1 au 2 septembre 2022
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Lyon
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Metz
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Grenoble
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Clermont-Ferrand
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Du 8 au 9 septembre 2022 *
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Bordeaux
Session garantie
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Du 8 au 9 septembre 2022
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Tours
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Classe à distance
Session garantie
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Du 20 au 21 octobre 2022
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Du 14 au 15 novembre 2022
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Du 14 au 15 novembre 2022
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Du 14 au 15 novembre 2022
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Du 14 au 15 novembre 2022
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Du 14 au 15 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Classe à distance
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Bruxelles
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Bruxelles
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Du 5 au 6 décembre 2022
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Nantes
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Du 5 au 6 décembre 2022
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Rennes
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Du 5 au 6 décembre 2022
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Strasbourg
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Du 12 au 13 décembre 2022
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Grenoble
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Du 12 au 13 décembre 2022
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Lyon
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Aix-en-Provence
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Sophia-Antipolis
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Du 15 au 16 décembre 2022
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Montpellier
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Du 19 au 20 décembre 2022
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Paris La Défense
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Du 19 au 20 décembre 2022
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Classe à distance
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