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Communication interne : utiliser efficacement l'Intranet

Communication interne : utiliser efficacement l'Intranet

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Chaque jour, une masse colossale d'informations arrive dans l'entreprise, et il est nécessaire de gérer et de centraliser celle-ci. Ce cours vous permettra de mesurer les atouts de l'intranet et vous montrera comment rendre accessibles les contenus dynamiques et les structurer automatiquement.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : CIN
Prix : 1410 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Chaque jour, une masse colossale d'informations arrive dans l'entreprise, et il est nécessaire de gérer et de centraliser celle-ci. Ce cours vous permettra de mesurer les atouts de l'intranet et vous montrera comment rendre accessibles les contenus dynamiques et les structurer automatiquement.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre les modes de communication des utilisateurs
  • Choisir les contenus et définir sa ligne éditoriale
  • Développer l'attractivité de l'intranet
  • Lancer et animer son intranet dans la durée

Public concerné
Collaborateurs des services communication. Responsables intranet, communication interne.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
La méthode pédagogique est active et participative. Elle alterne l'apport de connaissances et l'application d'exercices.

Programme de la formation

Mettre en place un intranet à dominante communication interne

  • Les évolutions récentes de l'intranet.
  • Les nouveaux usages et attentes des collaborateurs.
  • Les modes de communication des utilisateurs.
  • Les fonctions d'information, de formation, de communication, de collaboration.
  • Les conditions de réussite : coordonner, animer, créer les conditions du partage.
  • Le diagnostic de l'existant et du système de recueil de l'information.
Exercice
Définir les moyens de sensibiliser et accompagner les collaborateurs dans la découverte d'un intranet.

Choisir le type d'informations à mettre en ligne

  • Les différents types d'usages et d'informations.
  • L'élaboration du cahier des charges.
  • Les contenus et services.
  • Le pilotage et la ligne éditoriale.
  • L'annuaire social et le réseau social d'entreprise.
Exercice
Dresser la liste des informations et contenus possibles à mettre en ligne.

Développer un intranet utile et attractif

  • L'organisation des contenus en temps réel.
  • Le choix de l'ergonomie.
  • Les formats éditoriaux.
  • Les atouts du multimédia : fils RSS, podcasts, vidéos.
  • Les bonnes pratiques d'écriture et de présentation.
  • Enrichir ses contenus grâce au multimédia et à l'interactivité.
Exercice
Exercice de rédaction d'une page Web.

Lancer et communiquer sur l'intranet

  • Anticiper et préparer sa communication.
  • Animer un réseau de communicants.
  • Lancer et promouvoir son intranet : concours, questionnaires, chat, jeux interactifs...
  • Innover dans sa communication : techniques de créativité utiles.
  • Répertorier les moyens de communication les plus performants.
  • Former les utilisateurs.
  • Comprendre et accompagner le changement.
Exercice
Rédiger son plan de lancement d'un intranet.

Faire vivre et animer son intranet dans la durée

  • Piloter la mise en oeuvre de l'intranet.
  • Assurer le suivi.
  • Exploiter les comportements des "intranautes".
  • Stimuler les visites et tirer parti des outils d'analyse de fréquentation.
  • Solliciter les utilisateurs dans le processus d'enrichissement de l'intranet.
Exercice
Echange de bonnes pratiques pour faire perdurer son Intranet.


Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.


Avis clients
4,4 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
AGNES B.
20/09/21
5 / 5

Formation très intéressante qui m’a apportée les réponses aux questions que je me posais. Ceci grâce à la formatrice très compétente, sympathique et pédagogue ainsi qu’aux échanges avec les autres stagiaires.
CHRISTIANE B.
20/09/21
5 / 5

Enseignement très clair complété par de nombreux exemples
AMANDINE D.
20/09/21
3 / 5

Panel de stagiaire différents. La deuxième journée plus concrète mais j’aurais préféré avoir une formation plus tourner sur l’après lancement que le lancement même car pour ma part intranet déjà lancé donc bien moins pertinent pour mon cas à posteriori. Animatrice sympathique et à l’écoute. Bonnes remarques pour progresser.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 31 janvier au 1 février 2022 *
Classe à distance
Session garantie
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Du 4 au 5 avril 2022
Classe à distance
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Du 4 au 5 avril 2022
Paris La Défense
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Du 12 au 13 septembre 2022
Paris La Défense
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Du 12 au 13 septembre 2022
Classe à distance
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Du 1 au 2 décembre 2022
Classe à distance
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Du 1 au 2 décembre 2022
Paris La Défense
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