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Formation Communiquer des informations techniques de manière claire et captivante

4,3 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : RIT
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous permettra de développer vos compétences dans la traduction d'éléments techniques à destination d'un public de non-spécialistes. Vous apprendrez à mettre la juste emphase sur les informations essentielles mais aussi à capter l'attention de vos interlocuteurs par des supports de présentation dynamiques.

Objectifs pédagogiques

  • Identifier les enjeux et objectifs de la communication d'informations techniques
  • Structurer ses idées et rédiger des messages techniques captivants
  • Adapter son discours pour échanger sur des sujets techniques
  • Dynamiser ses présentations et les rendre attrayantes
  • Faciliter la transmission des informations et susciter l'intérêt métier

Travaux pratiques

Cas pratiques suivi d'un debriefing collectif et de conseils méthodologiques personnalisés en fonction des exigences propres à chaque métier.
PROGRAMME DE FORMATION

Identifier les objectifs de communication

  • Le schéma de la communication.
  • Les spécificités de l'écrit.
  • Les principaux enjeux de la communication d'informations techniques : présenter, promouvoir, persuader, négocier.

Travaux pratiques
Réflexion en sous-groupes sur les finalités de la communication technique écrite.

Adapter sa communication à ses interlocuteurs

  • L'émetteur : l'attitude à adopter. Le savoir-faire à maîtriser. Le contenu technique à transmettre ?
  • Le récepteur : leurs typologies. Leurs fonctions et motivations. Leur niveau de connaissance. Comment communiquent-ils ?
  • Le cadre d'intervention : quel type d'écrit choisir ? Quelle est mon échéance ?
  • Quels sont les moyens dont je dispose ?
  • L'objectif de communication et les intentions.

Sélectionner et structurer les informations pertinentes

  • L'élaboration d'un plan et d'un argumentaire sur objectif.
  • Le classement des informations techniques essentielles à communiquer à l'écrit.
  • La construction de paragraphes équilibrés, le choix des bons termes de liaison.
  • La rédaction d'une introduction et d'une conclusion convaincantes.
  • L'adaptation du vocabulaire à la personne destinataire afin de mieux capter son attention.

Travaux pratiques
Les participants devront à partir d'un texte long et technique sélectionner les informations pertinentes et les traduire pour un public professionnel ciblé.

Concevoir des supports attractifs

  • Les graphiques Excel : création, mise en forme des chiffres clés.
  • Les graphiques et images PowerPoint : astuces visuelles. Utiliser des techniques pour "faire parler les chiffres".
  • La sélection des chiffres significatifs : en mettre moins pour en dire plus.
  • Les techniques d'extrapolation : traduire des chiffres en exemples et éléments concrets.
  • Valoriser l'information "métier".
  • Le recensement des principaux messages de l'information "métier".
  • La sélection des informations pertinentes pour une communication claire et compréhensible.

Travaux pratiques
Brainstorming sur les messages fondamentaux de l'information "métier" à faire passer. Construction d'une présentation écrite.

Participants / Prérequis

» Participants

Ce stage s'adresse à toute personne amenée à transmettre des informations techniques écrites, assistant(e)s, secrétaires.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Avis vérifiés
picto avis vérifiés
CLAIRE G. 11/07/2019
4 / 5
Je recherchais des techniques pour mieux convaincre et comment gérer des situations conflictuelles, merci au formateur d'avoir adapté le planning pour inclure ses notions, j'aurai souhaité approfondir ses thèmes avec plus d'exercices et avoir davantage de retour. Les sujets faire la présentation aurait pu prendre moins de temps et la partie slides internes pour faire visiter le site n'était pas le plus formateur car beaucoup trop de c

Murielle E. 11/07/2019
4 / 5
La formation était très intéressante, le formateur maitrise son sujet. Cependant, la formation n'était pas adaptée à mon besoin inital qui était la vulgarisation scientifique. Le sujet a très peu été abordé et développé.

marc b. 11/07/2019
4 / 5
très bon animateur pédagogique. j'avais des attentes concernant la persuasion et la conviction lors de présentations, qui ont été un peu abordé, mais pas suffisemment à mon goût.

GHISLAINE R. 11/07/2019
5 / 5
Formation intéressante et qui permet de revoir les points clefs des presentations.

Dan B. 13/06/2019
5 / 5
Une excellente formation. Merci.

guillaume a. 13/06/2019
5 / 5
sujets abordés sous divers angle sans longueur et avec un équilibre pratique et travaux pratiques

Gilles C. 08/11/2018
4 / 5
Contenu du cours un peu inattendu, pour la première journée, par rapport à l'intitulé du cours.

Clemence S. 08/11/2018
4 / 5
Beaucoup de contenu déjà connu et assez éloigné de la description de la formation, il s'agit plus de communication générale que technique, formations très bien préparée et maîtrisée cependant et grandes qualités pédagogiques du formateur.

Nicolas C. 08/11/2018
4 / 5
je m'attendais à une formation de vulgarisation d'informations techniques

Nathalie R. 08/11/2018
4 / 5
Très bon formateur, qui donne beaucoup d'exemples quant à son expérience, mais qui parle quand même beaucoup de lui !!

Stéphane D. 08/11/2018
4 / 5
très intéressant, nombreux cas pratiques évoqués, présentation intercative

Eric B. 08/11/2018
4 / 5
Beaucoup de temps passé sur l'orthographe, alors que beaucoup de diapositives du cours qui m'auraient intéressées n'ont pas été présentées.

Patrick G. 08/11/2018
5 / 5
Formateur très intéressant avec pleins d'anecdotes illustrant les sujets étudiés. Remarques particulières: n'étant pas utilisateur de " power point " et la partie finale n'est que sur ce sujet ça m'a un petit peu gêner . mais finalement je ne retiens que du positif
Avis client 4,3 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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