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Formation Conduire efficacement une réunion

full learning orsys
Option blended learning
4,6 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CRE
Prix  2020 : 1450 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Travaux pratiques

Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Préparer une réunion avec la méthode CPA
    Blended learning   Préparer sa réunion

    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Travaux pratiques
    Identifier les questions à se poser pour se préparer.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Travaux pratiques
    Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Travaux pratiques
    Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Travaux pratiques
    Mise en évidence des points forts et axes de progression.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Cadrez vos réunions dès les premières minutes
      Blended learning   Décider de l'opportunité et du format d'une réunion
      Blended learning   Mener une réunion efficace
      Blended learning   Mener une discussion au cours d'une réunion
      Blended learning   Conclure une réunion
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Yucel S. 02/07/2020
      5 / 5
      Formateur très pédagogique, avec des exemples concrets et ouvert à l'échange d'opinion

      Nicolas D. 02/07/2020
      3 / 5
      Une formation qui s'oriente plus vers des pratiques de compréhension de soi, de son humeur, de communications et d'étude du comportement. Peu de conseils sur la tenue d'une réunion efficace (Présentation des supports,...). Malgré la formation via Teams, beaucoup de pratiques

      SANDRINE R. 02/07/2020
      4 / 5
      il serait souhaitable et préférable d'avoir le support du cours quelques jours avant la formation pour pouvoir l imprimer et l'avoir pour la formation à distance

      CHARLES Z. 02/07/2020
      4 / 5
      Christine était très claire, précise et pédagogue, je regrette que la formation ne soit pas en présentiel, ce qui aurait permis un apprentissage plus poussé

      Meriem B. 02/07/2020
      5 / 5
      La formation était très intéressante

      SCHEYDER A. 30/06/2020
      4 / 5
      Très bonne formation, aurait certainement été mieux en présentiel

      julien s. 30/06/2020
      5 / 5
      Une journée intéressante de partage et de mise en situation. Certaines notions inconnues jusqu'alors, à mettre en pratique :-)

      Pierre F. 30/06/2020
      5 / 5
      Le support de formation est de très bonne qualité. Les échanges avec le formateur étaient très appréciables.

      Weibel T. 30/06/2020
      5 / 5
      Tres bien, dommage que cela soit sur une journée sans suivi dans le temps

      TERLAUD 29/06/2020
      4 / 5
      Formation très intéressante - bonne adaptation du formateur-

      MARION C. 29/06/2020
      5 / 5
      Très intéressant, le formateur a su s'adapter à nos demandes et proposer des approndissements sur des sujets précis.

      Xavier G. 29/06/2020
      5 / 5
      Très bonne formation, intéressante et non ennuyante , utile pour se remémorer de bons basiques. Avoir mélangé des profils différents (RH/Technique/communication/Commerce) est une bonne solution pour échanger sur des problématiques différentes.

      Pierre F. 29/06/2020
      5 / 5
      Clair et complet. échanges d'excellente qualité avec le formateur.

      Morgane B. 04/06/2020
      4 / 5
      stage bienveillant et présentant une bonne synthèse de la préparation de réunion. Petit plus: tests de développement personnel

      Weiwei Z. 04/06/2020
      5 / 5
      tres Claire, tres precise par mon besoin

      Amaiur P. 04/06/2020
      5 / 5
      Très intéressant. Contenu et forme.

      Christelle B. 04/06/2020
      5 / 5
      Formation très intéressante tant sur le sujet que sur l'animation. Malgré qu'elle ait été organisée en classe virtuelle, très bonne interactivité et participation de chaque participant, qualité d'écoute de tous.

      Emmanuel M. 04/06/2020
      5 / 5
      Animatrice très sympathique qui met facilement en confiance

      Christiane V. 04/06/2020
      5 / 5
      Formation très instructive. Je me suis posée pas mal de questions

      Hubert P. 04/06/2020
      5 / 5
      Formation très intéressante. Formatrice très professionnelle et intéressante.
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

      CLASSE A DISTANCE

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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