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Formation Conduire efficacement une réunion

full learning orsys
Option blended learning
4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CRE
Prix  2020 : 1450 € H.T.
Prix blended 2020 : 1750 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Travaux pratiques

Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Préparer une réunion avec la méthode CPA
    Blended learning   Préparer sa réunion

    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Travaux pratiques
    Identifier les questions à se poser pour se préparer.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Travaux pratiques
    Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Travaux pratiques
    Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Travaux pratiques
    Mise en évidence des points forts et axes de progression.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Cadrez vos réunions dès les premières minutes
      Blended learning   Décider de l'opportunité et du format d'une réunion
      Blended learning   Mener une réunion efficace
      Blended learning   Mener une discussion au cours d'une réunion
      Blended learning   Conclure une réunion
      Cycles certifiants
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      clément Q. 16/01/2020
      5 / 5
      Je repars avec de nombreux outils. Parfait

      yann H. 16/01/2020
      5 / 5
      Très bonne formation qui permet de mesurer les progrès d un jour à l autre

      jean F. 16/01/2020
      5 / 5
      Numéroter les pages du support

      martine T. 16/01/2020
      5 / 5
      Exercices très interessants Remarques personnalisees

      delphine L. 12/12/2019
      4 / 5
      Formateur très agreable. Qui met à l'aise et qui partage son expérience. Groupe de 4 personnes permettant de vrais échanges.

      Evelyne R. 12/12/2019
      5 / 5
      Très bonne formation. Très enrichissante de part son contenu. rythme, support jeux de rôle > Très bien qualité du formateur.

      Mickael R. 12/12/2019
      5 / 5
      Très riche, concrète au vu des exercices.

      Laurence D. 12/12/2019
      5 / 5
      Contenu très adapté par rapport aux besoins professionnels, animation vivante, avec une écoute des problématiques des participants et une volonté d'adapter le contenu à leurs besoins

      philippe C. 05/12/2019
      5 / 5
      Le contenu correspondait bien à mes attentes L'équilibre entre la théorie et la pratique est très satisfaisant

      delphine L. 05/12/2019
      5 / 5
      Formateur excellent, très bonne pédagogie, contenu adapté à nos attentes, bcp de mise en situation.

      laetitia F. 05/12/2019
      5 / 5
      Très équilibré sur théorie pratique Intéressant suite diversités des personnes

      celine V. 05/12/2019
      5 / 5
      Contenu adapté à l intitulé de la formation. Adaptation de la pédagogie du formateur aux différents horizons des participants.

      Antoine B. 05/12/2019
      4 / 5
      Très bonne dynamique de formation. Bonnes "ficelles" proposées Mises en situation intéressantes

      Pascale U. 05/12/2019
      5 / 5
      Très constructif

      Olivier M. 05/12/2019
      5 / 5
      Groupe homogène, qualité du formateur

      Marine B. 05/12/2019
      4 / 5
      Redondant quand on a fait une formation sur l'assertivité

      Alexandre C. 05/12/2019
      5 / 5
      Le contenu pédagogique est complet

      Viars 05/12/2019
      4 / 5
      Manque de pratique

      Florence R. 05/12/2019
      5 / 5
      Formation très satisfaisante qui m'a beaucoup apportée personnellement autant que professionnellement.

      Isabelle G. 05/12/2019
      5 / 5
      Tres bonne animatrice, stage vivant et intéressant. Bonne pédagogie.
      Avis client 4,5 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

      Pour vous inscrire

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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