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Formation incontournable Formation éligible au CPF Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Conduire efficacement une réunion

Conduire efficacement une réunion

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Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : CRE
Prix : 1450 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Blended : 190 € HT
Certification : 250 € HT




Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Public concerné
Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.

Programme de la formation

Préparer en ligne sa formation

  • Préparer une réunion avec la méthode CPA.
  • Organiser une réunion efficace.
  • Préparer des réunions d'information pour les acteurs de l'entreprise.
Activités pratiques et digitales
Cours interactifs, fiches de synthèse, activités pratiques, test d'évaluation.

Préparer une réunion - Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
Travaux pratiques
Identifier les questions à se poser pour se préparer.

Communiquer en groupe - Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L'empathie. La capacité d'identification.
  • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L'auto-confirmation des croyances.

Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.
Travaux pratiques
Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.
Travaux pratiques
Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Elaborer un plan d'action.
Travaux pratiques
Mise en évidence des points forts et axes de progression.

Poursuivre en ligne sa formation

  • Cadrez vos réunions dès les premières minutes.
  • Mener une réunion efficace.
  • Conclure une réunion.
  • Décider de l'opportunité et du format d'une réunion.
  • Mener une discussion au cours d'une réunion.
  • Favoriser la créativité de groupe.
  • Préparer l'animation d'une réunion Post-it®.
Activités pratiques et digitales
Cours interactifs, fiches de synthèse, serious game, activités pratiques, test d'évaluation.


Options
Certification : 250 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.
Blended : 190 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par le CPF
Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr
Cette formation est éligible au CPF. Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, sélectionnez la ville de votre choix et cliquez sur le bouton « S’inscrire avec son CPF ». Vous serez alors redirigé vers le site moncompteformation.gouv.fr pour vous inscrire.
Nous pouvons vous accompagner à chaque étape de votre dossier : contactez-nous.
Attention : la plateforme exige un délai de réflexion de 11 jours ouvrés entre l’inscription et le démarrage de la session ce qui explique que certaines sessions ne soient plus accessibles par le CPF.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées


Avis clients
4,8 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
ALEXANDRE A.
16/12/21
5 / 5

J’ai particulièrement apprécié la formation. Le contenu est très intéressant et complet. Il ne faudrait pas que cela soit plus court. La qualité de l’animatrice est également très apprécié.
MARLENE B.
16/12/21
5 / 5

Formation en adéquation avec amélioré son discourt à l’oral, très complète.
FIRDAOUSS O.
16/12/21
5 / 5

Tout était parfait !une journée en plus pour la prise da parole aurait été top !




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Inscription
chez ORSYS
Inscription ORSYS sur
la plateforme
moncompteformation.gouv.fr
Du 14 au 15 février 2022 *
Classe à distance
Session garantie
Du 14 au 15 février 2022 *
Paris La Défense
Session garantie
Du 24 au 25 février 2022
Dijon
Du 24 au 25 février 2022
Nancy
Du 24 au 25 février 2022 *
Lyon
Session garantie
Du 24 au 25 février 2022
Grenoble
Du 24 au 25 février 2022
Clermont-Ferrand
Du 24 au 25 février 2022
Metz
Du 3 au 4 mars 2022 *
Bordeaux
Session garantie
Du 3 au 4 mars 2022
Toulouse
Du 7 au 8 mars 2022
Aix-en-Provence
Du 7 au 8 mars 2022
Montpellier
Du 7 au 8 mars 2022
Sophia-Antipolis
Du 17 au 18 mars 2022
Lyon
Du 17 au 18 mars 2022
Grenoble
Du 31 mars au 1 avril 2022
Lille
Du 31 mars au 1 avril 2022
Orléans
Du 31 mars au 1 avril 2022
Tours
Du 31 mars au 1 avril 2022
Classe à distance
Du 31 mars au 1 avril 2022
Paris La Défense
Du 31 mars au 1 avril 2022
Genève
Du 31 mars au 1 avril 2022
Luxembourg
Du 31 mars au 1 avril 2022
Bruxelles
Du 11 au 12 avril 2022
Nantes
Du 11 au 12 avril 2022
Strasbourg
Du 11 au 12 avril 2022
Rennes
Du 11 au 12 avril 2022
Brest
Du 21 au 22 avril 2022
Angers
Du 21 au 22 avril 2022
Paris La Défense
Du 21 au 22 avril 2022
Classe à distance
Du 21 au 22 avril 2022
Reims
Du 21 au 22 avril 2022
Rouen
Du 21 au 22 avril 2022
Caen
Du 9 au 10 mai 2022
Limoges
Du 9 au 10 mai 2022
Toulouse
Du 9 au 10 mai 2022 *
Bordeaux
Session garantie
Du 9 au 10 mai 2022
Niort
Du 9 au 10 mai 2022
Pau
Du 12 au 13 mai 2022
Rennes
Du 12 au 13 mai 2022
Strasbourg
Du 12 au 13 mai 2022
Nantes
Du 12 au 13 mai 2022
Orléans
Du 12 au 13 mai 2022
Lille
Du 12 au 13 mai 2022
Genève
Du 12 au 13 mai 2022
Paris La Défense
Du 12 au 13 mai 2022
Bruxelles
Du 12 au 13 mai 2022
Luxembourg
Du 12 au 13 mai 2022
Tours
Du 12 au 13 mai 2022
Classe à distance
Du 16 au 17 mai 2022
Sophia-Antipolis
Du 16 au 17 mai 2022
Toulon
Du 16 au 17 mai 2022
Aix-en-Provence
Du 16 au 17 mai 2022
Montpellier
Du 19 au 20 mai 2022
Metz
Du 19 au 20 mai 2022
Clermont-Ferrand
Du 19 au 20 mai 2022
Lyon
Du 19 au 20 mai 2022
Grenoble
Du 19 au 20 mai 2022
Nancy
Du 19 au 20 mai 2022
Dijon
Du 23 au 24 juin 2022
Classe à distance
Du 23 au 24 juin 2022
Paris La Défense
Du 7 au 8 juillet 2022
Nantes
Du 7 au 8 juillet 2022
Strasbourg
Du 7 au 8 juillet 2022
Rennes
Du 7 au 8 juillet 2022
Brest
Du 11 au 12 juillet 2022
Clermont-Ferrand
Du 11 au 12 juillet 2022
Metz
Du 11 au 12 juillet 2022
Lyon
Du 11 au 12 juillet 2022
Grenoble
Du 11 au 12 juillet 2022
Dijon
Du 11 au 12 juillet 2022
Nancy
Du 28 au 29 juillet 2022
Classe à distance
Du 28 au 29 juillet 2022
Reims
Du 28 au 29 juillet 2022
Caen
Du 28 au 29 juillet 2022
Rouen
Du 28 au 29 juillet 2022
Tours
Du 28 au 29 juillet 2022
Paris La Défense
Du 28 au 29 juillet 2022
Genève
Du 28 au 29 juillet 2022
Luxembourg
Du 28 au 29 juillet 2022
Bruxelles
Du 28 au 29 juillet 2022
Angers
Du 28 au 29 juillet 2022
Lille
Du 28 au 29 juillet 2022
Orléans
Du 8 au 9 août 2022
Toulouse
Du 8 au 9 août 2022
Pau
Du 8 au 9 août 2022
Niort
Du 8 au 9 août 2022
Bordeaux
Du 8 au 9 août 2022
Limoges
Du 11 au 12 août 2022
Sophia-Antipolis
Du 11 au 12 août 2022
Toulon
Du 11 au 12 août 2022
Montpellier
Du 11 au 12 août 2022
Aix-en-Provence
Du 1 au 2 septembre 2022
Orléans
Du 1 au 2 septembre 2022
Lille
Du 1 au 2 septembre 2022
Tours
Du 1 au 2 septembre 2022
Classe à distance
Du 1 au 2 septembre 2022
Genève
Du 1 au 2 septembre 2022
Paris La Défense
Du 1 au 2 septembre 2022
Bruxelles
Du 1 au 2 septembre 2022
Luxembourg
Du 8 au 9 septembre 2022
Nantes
Du 8 au 9 septembre 2022
Strasbourg
Du 8 au 9 septembre 2022
Rennes
Du 26 au 27 septembre 2022
Classe à distance
Du 26 au 27 septembre 2022
Paris La Défense
Du 29 au 30 septembre 2022
Lyon
Du 29 au 30 septembre 2022
Grenoble
Du 17 au 18 octobre 2022
Aix-en-Provence
Du 17 au 18 octobre 2022
Montpellier
Du 17 au 18 octobre 2022
Sophia-Antipolis
Du 17 au 18 octobre 2022
Toulon
Du 20 au 21 octobre 2022
Limoges
Du 20 au 21 octobre 2022
Bordeaux
Du 20 au 21 octobre 2022
Niort
Du 20 au 21 octobre 2022
Pau
Du 20 au 21 octobre 2022
Toulouse
Du 24 au 25 octobre 2022
Angers
Du 24 au 25 octobre 2022
Paris La Défense
Du 24 au 25 octobre 2022
Reims
Du 24 au 25 octobre 2022
Rouen
Du 24 au 25 octobre 2022
Caen
Du 24 au 25 octobre 2022
Classe à distance
Du 14 au 15 novembre 2022
Classe à distance
Du 14 au 15 novembre 2022
Tours
Du 14 au 15 novembre 2022
Paris La Défense
Du 14 au 15 novembre 2022
Genève
Du 14 au 15 novembre 2022
Luxembourg
Du 14 au 15 novembre 2022
Bruxelles
Du 14 au 15 novembre 2022
Lille
Du 14 au 15 novembre 2022
Orléans
Du 24 au 25 novembre 2022
Grenoble
Du 24 au 25 novembre 2022
Lyon
Du 24 au 25 novembre 2022
Metz
Du 24 au 25 novembre 2022
Clermont-Ferrand
Du 24 au 25 novembre 2022
Nancy
Du 24 au 25 novembre 2022
Dijon
Du 5 au 6 décembre 2022
Sophia-Antipolis
Du 5 au 6 décembre 2022
Bordeaux
Du 5 au 6 décembre 2022
Montpellier
Du 5 au 6 décembre 2022
Toulouse
Du 5 au 6 décembre 2022
Aix-en-Provence
Du 8 au 9 décembre 2022
Nantes
Du 8 au 9 décembre 2022
Strasbourg
Du 8 au 9 décembre 2022
Rennes
Du 8 au 9 décembre 2022
Brest
Du 8 au 9 décembre 2022
Classe à distance
Du 8 au 9 décembre 2022
Paris La Défense