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Formation Conduire efficacement une réunion

full learning orsys
Option blended learning
4,6 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 2 jours
Réf : CRE
Prix  2021 : 1450 € H.T.
Prix blended 2021 : 1640 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion
  • Pratiquer l'écoute active et l'empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Travaux pratiques

Test d'auto-évaluation. Etudes de cas. Mise en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés.
PROGRAMME DE FORMATION

E-learning avant présentiel

    Blended learning   Préparer une réunion avec la méthode CPA
    Blended learning   Préparer sa réunion

    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Travaux pratiques
    Identifier les questions à se poser pour se préparer.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Travaux pratiques
    Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Travaux pratiques
    Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Travaux pratiques
    Mise en évidence des points forts et axes de progression.

    E-learning après présentiel

      Blended learning   Cadrez vos réunions dès les premières minutes
      Blended learning   Décider de l'opportunité et du format d'une réunion
      Blended learning   Mener une réunion efficace
      Blended learning   Mener une discussion au cours d'une réunion
      Blended learning   Conclure une réunion
      Participants / Prérequis

      » Participants

      Managers, chefs de projet. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

      » Prérequis

      Aucune connaissance particulière.
      Intra / sur-mesure

      Demande de devis intra-entreprise
      (réponse sous 48h)

      Vos coordonnées

      En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
      Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
      En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
      Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
      * Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
      Avis vérifiés
      picto avis vérifiés
      Sarah V. 14/12/2020
      4 / 5
      Peut-être faire plus de cas pratiques en lien avec nos activités professionnelles et moins d'exercices "généraux"
      Nicolas W. 14/12/2020
      4 / 5
      je pense que la formation serait plus efficace en présentielle.
      Thibaut D. 14/12/2020
      4 / 5
      Bien, j'aurais aimé voir plus de méthode d'animation de réunion
      Afficher plus d’avis
      Robin D. 10/12/2020
      5 / 5
      Très instructif
      Sami S. 03/12/2020
      5 / 5
      Très bonne formation surtout en vidéoconférence
      Aurélie A. 03/12/2020
      5 / 5
      Très bonne approche de l'animateur
      Kevin S. 03/12/2020
      4 / 5
      Formation intéressante. Nombreux sujet abordé. Le support pourrait être mis à jour pour etre distribué afin d'avoir plus facilement le vision du support et du formateur et assimiler plus facilement
      Carole D. 03/12/2020
      5 / 5
      intéressante
      COUSTAUX P. 03/12/2020
      5 / 5
      Tres interressant, le partage a été très bien. Le story telling est tres bien.
      Virginie R. 03/12/2020
      4 / 5
      Formation très interessante. contenu complet animateur très ouvert.
      Grégory T. 03/12/2020
      5 / 5
      Formation enrichissante et un animateur qui maitrise le sujet. Je recommanderai cette formation à mon entourage
      Maria I. 03/12/2020
      5 / 5
      La formation était très équilibrée entre la théorie et la pratique. une bonne dynamique de groupe et un animateur très à l'écoute des forces et faiblesses de chacun
      Christian B. 03/12/2020
      5 / 5
      Beaucoup de mise en situation avec beaucoup d'intéraction avec le groupe
      Johan B. 03/12/2020
      4 / 5
      Un peu trop de theorique pendant une journée. Mériterait decourter certains sujets et passer plus de temps sur des jeux de rôles
      KHEDHER I. 03/12/2020
      5 / 5
      Je suis très satisfait
      Alexandra D. 26/11/2020
      3 / 5
      Très bien, mais le distanciel est compliqué sur ce thème de formation.
      Baptiste P. 26/11/2020
      4 / 5
      La formation a distance ne favorise pas les mises en pratique
      Valérie H. 26/11/2020
      5 / 5
      très formateur et intervenant sensationnel
      Sonia G. 26/11/2020
      5 / 5
      Très bien, peut-être plus d'exercices sur la mise en situation de réunions et moins sur les ''tests de personnalité''
      Catherine C. 26/11/2020
      5 / 5
      Formation intéressante / contenu approprié Le fait que ce soit à distance limite les exercices et simulations
      Avis client 4,6 / 5

      Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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      TOURS

      Horaires

      Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
      Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
      Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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      Filières métiers
      Thème associé