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Formation Conduire une revue de projet

Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : REV
Prix  2019 : 1620 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

L'enjeu des revues est de s'assurer que les échéances seront tenues et les résultats atteints. Il s'agit donc de valider les étapes, examiner les risques et décider des réorientations éventuelles. Ce stage vous propose un ensemble de techniques et de "templates" qui vous aideront à mener à bien ce type d'activités.

Objectifs pédagogiques

  • Définir et cadrer une revue de projets
  • Identifier les différents périmètres d'application d'une revue de projets
  • Appliquer des techniques pour mener une revue de projets de façon efficace

Travaux pratiques

Apports théoriques illustrés et mis en pratique dans de nombreux exercices. Un cas concret est présenté au début du stage et sert de fil rouge.
PROGRAMME DE FORMATION

Rappel des concepts de base et présentation du cas d'école

  • Définition d'un projet.
  • Rôles essentiels d'un chef de projet.
  • Cycle de vie d'un projet, typologies de projet.
  • Domaines de connaissances de la gestion de projet selon le PMBOK®.

Travaux pratiques
Présentation du cas d'école. Evaluer la qualité du dispositif prévu par le chef de projet en matière de revue de projet.

Définitions, objectifs et acteurs de la revue de projet

  • Qu'est-ce qu'une revue de projet : définition selon les normes et les bonnes pratiques (ISO, PMBOK®, CMMI ...).
  • Les objectifs d'une revue de projets.
  • Les acteurs de la revue de projets et leurs rôles.

Travaux pratiques
Analyse du déroulement d'une revue de projet ; points positifs et négatifs. Organiser une revue de projet.

Les différents types de revue de projets

  • Revue de conception et d'architecture : maîtrise du contenu et des modifications.
  • Revue d'avancement : maîtrise des délais et des charges.
  • Revue budgétaire : maîtrise des coûts.
  • Revue des risques : maîtrise des risques.
  • Revue des compétences : maîtrise des ressources humaines.
  • Revue des fournisseurs : maîtrise des approvisionnements et de la sous-traitance.
  • Revue Qualité : maîtrise de la qualité.
  • Comité de pilotage : revue du plan.

Travaux pratiques
Réaliser une revue de projet conception. Réaliser une revue de projet, délais.

Une revue de projet efficace

  • Préparation : document, support, ordre du jour type...
  • Convocation, gestion des présences, nomination du rapporteur.
  • Réunion : ouverture, rappel des objectifs, prise de parole, maîtrise du temps, gestion des conflits, reformulation...
  • Prise de décisions.
  • Rédaction du compte rendu.
  • Suivi des décisions.

Travaux pratiques
Préparation de la revue de projet, jeu de rôle en réunion. Analyse d'un compte rendu, points forts-points faibles.

Conclusion

  • La revue de projet et l'accumulation des connaissances (knowledge management).
  • Synthèse des principaux facteurs de succès d'une revue de projet : QCM.
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projets, directeurs de projets et toutes personnes susceptibles de conduire ou de participer à une revue de projet.

» Prérequis

Connaissances de base en gestion de projets.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.