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Gérer son temps efficacement

SPOC

Gérer son temps efficacement

SPOC
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Ce SPOC (Small Private Online Course), ou cours en ligne privé en petit groupe, vous apprendra à prioriser vos tâches, savoir différencier l'urgent de l'important. Et ce, pour optimiser votre organisation et préserver un bon équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle.


Catalogue
Sur mesure

Parcours en ligne

Réf : 4FR
  7h50
Prix : 725 € HT
Langue : FR




Ce SPOC (Small Private Online Course), ou cours en ligne privé en petit groupe, vous apprendra à prioriser vos tâches, savoir différencier l'urgent de l'important. Et ce, pour optimiser votre organisation et préserver un bon équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Savoir identifier ses priorités
  • Mettre en place une organisation personnelle efficace
  • Agir sur le relationnel pour gagner du temps collectivement
  • Préserver un équilibre personnel
  • Répondre aux sollicitations extérieures

Public concerné
Toutes les personnes souhaitant améliorer de façon durable la gestion de leur temps.

Prérequis
Aucun prérequis particulier.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Activités digitales
Exercices, quiz, fiches de synthèse, serious games, cours interactifs, vidéos d’experts, activités sociales. Questionnaire de positionnement, travaux pratiques corrigés, échanges par e-mail tout au long du parcours et classe à distance sur mesure animés par un expert du domaine.
Pédagogie et pratique
Formation digitale gamifiée basée sur une pédagogie active et conçue avec les experts des meilleures universités du monde, des partenaires reconnus et les formateurs ORSYS. Une combinaison de théorie, de démonstrations, de jeux, de mises en pratique, de social learning, de partages d’expériences et de bonnes pratiques articulés grâce aux techniques du storytelling. Un accompagnement sur mesure du formateur dès le début du parcours et des séquences pédagogiques de courte durée permettent de renforcer l’apprentissage et d’évaluer l’apprenant tout au long de la formation.

Programme de la formation

Identifier les principaux facteurs de perte de temps

  • Mieux comprendre son parcours de formation.
  • Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.
  • Identifier son rapport au temps.
  • Comprendre les facteurs de perte de temps.
  • Comprendre pourquoi une gestion du temps plus efficace permet d'être plus heureux.
Activités pratiques et digitales
Test de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, vidéo, quiz.

Définir ses priorités

  • Diagnostiquer l'organisation de son travail.
  • Gérer ses tâches au quotidien : le syndrome du tigre.
  • Faire la synthèse de ses priorités.
Activités pratiques et digitales
Vidéo, exercice "Faire la synthèse de ses priorités personnelles et professionnelles".

Hiérarchiser et planifier ses tâches

  • Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.
  • Évaluer la proportion de tâches importantes et urgentes.
  • Analyser la répartition de ses activités.
  • Organiser ses tâches par catégorie.
  • Considérer le traitement de ses e-mails comme une activité à part entière.
Activités pratiques et digitales
Vidéo, exercice "Analyser la répartition de ses activités".

Des règles simples pour optimiser son temps

  • Découvrir la règle des 2 minutes.
  • Appréhender la règle de la politique de la porte ouverte.
  • Connaître la règle du blocage de plages horaires.
  • Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps.
Activités pratiques et digitales
Question, exercice "Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps".

Répondre aux sollicitations extérieures

  • Identifier les pièges situationnels du type ‘’tout, tout de suite’’.
  • Découvrir comment répondre à un "perturbateur".
  • Organiser des plages de temps sans sollicitations extérieures.
  • Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.
Activités pratiques et digitales
Question, vidéo, échange de retour sur expérience avec le tuteur.

Maintenir un équilibre de vie

  • Mieux équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée.
  • Identifier des actions pour mieux organiser son temps.
  • Compléter sa formation avec les suggestions de son tuteur et des outils.
Activités pratiques et digitales
Vidéo, exercices pratiques.


Inclus
Tutorat
Bénéficiez de l’accompagnement d’un formateur expert du domaine pour vous guider et renforcer votre apprentissage.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.