Nos domaines de formation :

Formation Excel 2007 pour le reporting et le décisionnel

Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : ERD
Prix  2018 : 1180 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Cette formation vous montrera comment accéder à vos données SQL Server, Oracle ou tout autre source externe afin de les synthétiser et les analyser à l'aide des outils et des fonctions avancées Excel.

Objectifs pédagogiques

  • Avoir une vue d'ensemble des types de données qui peuvent être importés dans Excel
  • Mettre en place une connexion ODBC et un import depuis différentes bases de données
  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Analyser les données avec les tableaux croisés dynamiques et les outils de simulation
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions de bases de données avancées
  • Ajouter des éléments graphiques pour mettre en valeur les données dans le tableur
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction aux différents types de données externes

  • Les données de type txt, csv, mdb...
  • Les bases SQL Server et Oracle.
  • Les données du Web.

Configuration requise

  • Outils d'administration et pilotes ODBC.
  • Les pilotes à installer.
  • Créer une connexion ODBC.

Travaux pratiques
Mettre en place une connexion ODBC vers des bases de données relationnelles.

Se connecter à des données externes

  • Importer des données depuis SQL Server, Oracle.
  • Importer des données Oracle sous la forme de tableau dans Excel.
  • Importer des données TXT, CSV, Access et Web.
  • Utiliser Microsoft Query pour importer des données.

Travaux pratiques
Importer des données dans Excel à partir d'une base. Utiliser MS Query.

Mise en forme des données

  • Mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes.
  • Filtrer à l'aide du filtre automatique, filtre avancé.

Travaux pratiques
Mettre en forme ses données. Mise en place de filtres.

Les fonctions avancées

  • Utilisation des fonctions conditionnelles SI, ET/OU.
  • Fonctions SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEV.
  • Fonctions Bases de données BDSOMME, BDNBVAL.

Travaux pratiques
Manipulation des fonctions utiles.

Analyser graphiquement vos données

  • Quel graphique pour quelle analyse ?
  • Graphique d'analyse de données RADAR.
  • Graphiques à deux axes.

Travaux pratiques
Utiliser les bons graphiques.

Scénarios et simulation

  • Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
  • Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.

Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.

Les tableaux croisés dynamiques

  • Le principe des tableaux croisés dynamiques (TCD).
  • Analyser plusieurs tableaux à la fois avec un TCD.
  • Choix des axes d'analyse et des fonctions statistiques.
  • Regrouper par date, par tranche ou manuellement.
  • Analyse en pourcentage et par un cumul.
  • Synthèse à l'aide d'un graphique croisé dynamique.

Travaux pratiques
Manipuler les TCD dans le contexte d'une mise en place de données statistiques et d'indicateurs.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne désirant analyser efficacement des données de sources diverses avec Excel.

» Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel 2007.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.