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Formation Excel 2016/2013/2010, reporting et tableaux de bord
certification TOSA® en option

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 3 jours
Réf : ERR
Prix  2020 : 1230 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

Objectifs pédagogiques

  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
  • Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
  • Utiliser des représentations graphiques percutantes

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

Option de certification TOSA® a effectuer sous 4 semaines. Ce test adaptatif de 60 min. compte 35 exercices et délivre un diplôme attestant de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum.
PROGRAMME DE FORMATION

Travailler avec des données externes

  • Importer, récupérer et transformer des données externes.
  • Découvrir PowerQuery.
  • Combiner et fusionner des requêtes.
  • Consolider plusieurs tables.

Travaux pratiques
Découvrir et s'inscrire à l'option de certification TOSA®. Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes.

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments.

Travaux pratiques
Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données.

Structurer un classeur d'analyse

  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs.
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs.

Démonstration
Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.

Utiliser les fonctions avancées

  • S'entraîner aux fonctions conditionnelles.
  • Maîtriser les fonctions statistiques.
  • Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table.
  • Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.

Travaux pratiques
Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date.

Appréhender les outils d'aide à la décision

  • Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
  • Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
  • Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).

Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.

Représenter graphiquement des données

  • Choisir le graphique approprié.
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
  • S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
  • Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...
  • En option en ligne : planifier et suivre la certification TOSA® sous 4 semaines.

Travaux pratiques
Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne désirant analyser efficacement des données.

» Prérequis

Bonnes connaissances d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Desmarescaux R. 21/09/2020
5 / 5
Catherine est une formatrice qui sait vulgariser Excel de manière concrète et avec des exemples concrets à l'appui. J'ai beaucoup apprécié cette formation en petit atelier pour la qualité de l'apprentissage. Catherine est experte de son sujet et j'ai apprécié la disponibilité, la qualité et l'accompagnement durant cette session.

CHRYSTEL P. 21/09/2020
5 / 5
Formation très pratique qui correspond précisément à l'attente que j'en faisais. Catherine s'est montrée très pédagogue

Eric L. 21/09/2020
5 / 5
Formation très intéressante, Catherine est très impliquée pour nous transmettre les informations. Très bonne pédagogie. Je recommande fortement cette formation à tous les utilisateurs avancés d'Excel

Christine P. 19/08/2020
4 / 5
Contenu très chargé en 3 jours consécutifs. Serait intéressant de faire un retour d'expérience

Morgane M. 19/08/2020
4 / 5
Formateur disponible pour chaque question et intervention. Formation a distance évite les dérapages et reconcentre tout le monde assez rapidement.

Anne U. 19/08/2020
4 / 5
Formateur pédagogue et patient, à l'écoute des personnes à former.

DUFOUR 19/08/2020
5 / 5
Nicolas a été très à l'écoute et d'une clarté chirurgicale dans ses explications.

Mme S. 20/07/2020
5 / 5
Très bien Très bon formateur

Geraldine L. 20/07/2020
5 / 5
Je suis très satisfaite du contenu, je pense que les sujets abordés sont bien explorés.

Galicher 22/06/2020
4 / 5
Beaucoup de parties communes avec le stage Maîtriser Excel niveau 2 suivi en mars 2020.

emilie h. 22/06/2020
4 / 5
pas toujours adapter à notre activité

KEHIRI 22/06/2020
5 / 5
Très bon formateur

Justine S. 08/06/2020
4 / 5
Le formateur, très dynamique, a fait part de patience avec nous toutes et a su gérer s'il y avait des différences de niveaux. Je suis satisfaite de cette formation, j'aurai peut-etre voulu plus approfondir le point TCD. Comme c'était le dernier volet à voir nous sommes aller un peu plus vite à mon gout. mais tres bonne formation

FERRAND 08/06/2020
5 / 5
Très bon contenu pédagogique

BRAULT 08/06/2020
5 / 5
La formation sur Tableau croisé dynamique : j'aurais préféré l'avoir le matin.
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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