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Formation Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques
certification TOSA® en option

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 1 jour
Réf : TCD
Prix  2020 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel. Elle aborde la gestion des bases de données, la maîtrise des formules complexes, la conception de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

Option de certification TOSA® a effectuer sous 4 semaines. Ce test adaptatif de 60 min. compte 35 exercices et délivre un diplôme attestant de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum.
PROGRAMME DE FORMATION

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Découvrir et s'inscrire à l'option de certification TOSA®. Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.
  • En option en ligne : planifier et suivre la certification TOSA® sous 4 semaines.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d'informations.

» Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
En cochant cette case, j’accepte de recevoir les communications à vocation commerciale et promotionnelle de la part d’ORSYS Formation*
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Nicolas C. 03/07/2020
3 / 5
La formation était d'un niveau avancé mais de nombreuses personnes inscrites n'avait pas la niveau requis est on ralenti toute la formation.

Riad H. 03/07/2020
3 / 5
Trop de différences de niveau entre les personnes formées, qui résulte dans un manque de contenu réellement intéressent pour moi.

MARILYNE O. 03/07/2020
4 / 5
vu le niveau de certaines participantes, on a traîné sur certaines phases de la formation, et je ne suis pas sûre que le formateur ait pu nous transmettre toutes les notions nécessaires malheureusement.

SANTOS D. 03/07/2020
5 / 5
Merci à Alexandre pour sa patience

Bassri E. 03/07/2020
5 / 5
formation claire et très bonne pédagogie -

SAMBOU 22/06/2020
5 / 5
Très enrichissant

mélodie v. 22/06/2020
5 / 5
TRèS BONNE JOURNéE DE FORMATION

Cédric J. 22/06/2020
5 / 5
Bon contenu et formateur

MATEJAS L. 22/06/2020
5 / 5
Contenu très facile à comprendre et exercices très intéressants

ERIC V. 22/06/2020
4 / 5
Bonne formation en général.

Laëtitia B. 22/06/2020
5 / 5
Je n'ai pas trouvé le support

Sabine P. 22/06/2020
5 / 5
Très intéressante et concret

HAYAT K. 22/06/2020
5 / 5
Enseignant très à l'écoute des participants, agréable et fort sympatique

Laure B. 22/06/2020
5 / 5
Très ludique et formatrice très patiente

Olivier M. 22/06/2020
3 / 5
Ce n'est pas simple pour ma part j'ai souvent appris sur le tas avec une méthode plus simple. Je pensé qu'il y avait des liaison de donnée mais non apparemment ! en plus je n'ai pas la bonne version d'excel. Je suis dépassé. 1 Jour c'est trop court

helene t. 22/06/2020
4 / 5
pour ma part beaucoup de fonctionnalité était deja connue. ça a fait un rappel mais je n'ai pas appris beaucoup de nouvelles choses

Sofya Z. 22/06/2020
4 / 5
le formateur explique très bien les sujets et les exercises

VINCENT J. 22/06/2020
4 / 5
Niveau des participants non homogène, perte de temps sur certains sujets

Juliette R. 22/06/2020
5 / 5
Un peu court en temps vu la quantité à voir et la diversité des niveaux de départ

Baschmakoff d. 22/06/2020
5 / 5
Je n'ai pas encore eu l'occasion de regarder le support de cours puisque le cours était tout à fait dynamique mais, si le support est du niveau du cours, ce sera parfait.
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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TOURS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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