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Formation Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques

4,5 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 1 jour
Réf : TCD
Prix  2019 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce stage approfondit les fonctionnalités avancées d'Excel. Il aborde la gestion des bases de données, l'élaboration de formules complexes, de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Il montre comment gérer une suite ordonnée d'informations et comment trier, analyser et valoriser ces données.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Travaux pratiques

Travaux pratiques, démonstration, échanges et manipulations.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie basée sur des échanges, une évaluation tout au long de la formation et des exercices d'entrainement et de mise en pratique.
PROGRAMME DE FORMATION

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d'informations.

» Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Camille D. 07/06/2019
4 / 5
Bonne formation Bon intervenant Peut-être faire plus de pratique à l'avenir et moins de théorie pour être plus à l'aise lors de la manipulation Penser à laisser un stylo et quelques feuilles pour prendre des notes

ISABELLE D. 07/06/2019
4 / 5
cette formation permet de démystifier les TCD , mais cela mériterait plus d'exercices pratiques.

Maëva B. 07/06/2019
5 / 5
contenu riche, théorie seulement le matin car manque de temps l'après-midi. Cela s'explique par la différence de niveau entre les participants, la matinée a été consacrée à des rappels de niveau 1. Le formateur y était obligé pour pouvoir passer au contenu de la formation.

Léo R. 07/06/2019
5 / 5
bonne formation dans sa globalité. Manque de temps pour aborder un cas concret dans son intégralité

Léa B. 23/05/2019
4 / 5
Très intéressant mais dense pour une journée Vaudrait le coup de faire deux demies journée plutôt

ANNA G. 23/05/2019
5 / 5
TRES BIEN, PRECIS, ADAPTE

REIGNIER E. 23/05/2019
5 / 5
Formateur qui prend le temps d'expliquer et de reformuler si necessaire. S'adapte au niveau des personnes

BAYSANG 23/05/2019
5 / 5
Excellente formation et excellent formateur! Très bonnes connaissances du formateur, pédagogie et humour! :)

VANESSA B. 23/05/2019
5 / 5
Très satisfaisant

Houria H. 16/05/2019
5 / 5
Excellente présentation, Formateur très sympa et dispos

Anfane C. 16/05/2019
5 / 5
Très bonne formation avec un animateur sérieux et maitrisant son sujet. Dommage que la formation ne dure qu'une journée

nadia b. 16/05/2019
5 / 5
Très bien mais pas suffissent une journée. Les formateurs devrait venir dans les entreprises et faire des sessions de 1 heure et plus.

NGAMPINI N. 16/05/2019
5 / 5
Très bonne formation et très bonne pédagogie

Jacques C. 14/05/2019
5 / 5
Très bien. Bien équilibré dans la restitution de l'information

Jacques B. 03/05/2019
5 / 5
correspondant à mes attentes

MAGALI L. 03/05/2019
4 / 5
Contenu trop dense sur une journée. Pas assez de temps sur certains chapitres qui ont été survolés

SYLVIANE B. 03/05/2019
5 / 5
bonne formation dynamique et interessante mais temps trop court sur une journée contenu trop dense

Yannick F. 05/04/2019
5 / 5
Journée riche d'information et d'une grande utilité

Adrien f. 05/04/2019
5 / 5
très bonne formation avec un excellent professeur

Secher D. 05/04/2019
5 / 5
Bon contenu et bon formateur
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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