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Formation Excel, base de données et tableaux croisés dynamiques
certification TOSA® en option

4,4 / 5
Stage pratique
Best
Durée : 1 jour
Réf : TCD
Prix  2020 : 490 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Financements
CPF
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel. Elle aborde la gestion des bases de données, la maîtrise des formules complexes, la conception de graphiques et de Tableaux Croisés Dynamiques. Vous pourrez valider vos compétences avec la certification TOSA® proposée en option.

Objectifs pédagogiques

  • Structurer une liste de données à analyser
  • Connaître les fonctions de recherche des données dans une liste
  • Maîtriser les fonctions de calcul statistiques sur les données
  • Créer un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une liste
  • Ajouter des champs calculés dans un Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • Maîtriser les graphiques et mettre en valeur les données d'un TCD

Travaux pratiques

Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Certification

Option de certification TOSA® a effectuer sous 4 semaines. Ce test adaptatif de 60 min. compte 35 exercices et délivre un diplôme attestant de votre niveau de compétences. Le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un score maximum.
PROGRAMME DE FORMATION

Les bases de données

  • Structurer une liste de données, utiliser les "Tableaux de données" d'Excel.
  • Trier des données avec une ou plusieurs clés de tri.
  • Supprimer les doublons.
  • Filtrer les données à l'aide du filtre automatique : filtre chronologique, numérique ou textuel.
  • Extraire des données avec le filtre avancé.

Travaux pratiques
Découvrir et s'inscrire à l'option de certification TOSA®. Exemple de gestion de bases de données. Trier et filtrer des données. Afficher un sous-total dans une base de données.

Les fonctions de calcul avancées sur les bases de données

  • Utiliser l'Assistant fonction, imbrication de fonctions.
  • Maîtriser SI et les fonctions logiques (SIERREUR, ET, OU...).
  • Manipuler les fonctions statistiques classiques (MOYENNE, MAX, MIN ...).
  • Créer des fonctions statistiques conditionnelles à un ou plusieurs critères (NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME, MOYENNE.SI,ENS).
  • Maîtriser des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX...).

Travaux pratiques
Produire des états statistiques sur les bases de données. Enrichir une table de données avec la fonction RechercheV.

Les tableaux de synthèse avec l'outil "Tableaux Croisés Dynamiques"

  • Définir et créer un tableau croisé dynamique.
  • Varier les axes d'analyse et la structure du TCD.
  • Actualiser un TCD.
  • Améliorer la présentation des TCD.
  • Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments ("slicers") pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique.
  • Grouper/dissocier dans un TCD.
  • Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios...
  • Insérer un champ calculé dans un TCD.

Travaux pratiques
Créer des Tableaux Croisés Dynamiques pour analyser et synthétiser l'information des tables de données. Approfondir les calculs sur les TCD.

L'illustration de ses résultats avec les graphiques

  • Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.
  • Découvrir les nouveaux styles graphiques.
  • Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline.
  • En option en ligne : planifier et suivre la certification TOSA® sous 4 semaines.

Travaux pratiques
Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé.

Participants / Prérequis

» Participants

Public souhaitant concevoir des reportings, des tableaux de bord et travaillant sur des listes d'informations.

» Prérequis

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Nadege B. 12/11/2020
4 / 5
Le contenu est très complet et à couvert tous les thèmes proposés.

Hélène G. 12/11/2020
5 / 5
Bon stage ,l'idéal pour permettre d'approfondir ou d'apprendre aurait été que celui ci soit plutôt sur 1 jour 1/2 Beaucoup de choses à assimiler

Aline M. 12/11/2020
5 / 5
François est très gentil, il explique bien et aide au cas par cas

Lydie F. 23/10/2020
5 / 5
Très intéressant

winther 23/10/2020
5 / 5
tres bien mené

BAEZA M. 16/10/2020
5 / 5
Temps et contenu de formation adapté. Formation intéressante

Cédric B. 16/10/2020
5 / 5
Très bien, clair et précis.

Miriem A. 16/10/2020
5 / 5
Contenu varié et formatrice pédagogue et professionnelle

Nathalie F. 16/10/2020
5 / 5
Vivant et formatrice très patiente !

Maryline D. 16/10/2020
5 / 5
tres interessant

Mathilde A. 16/10/2020
4 / 5
En termes de temps, la partie TCD est très dense par rapport au temps passé sur la partie formules "recherche" et "index/équiv". Dynamisme du formateur très appréciable

Armelle P. 16/10/2020
4 / 5
contenu très vaste, pédagogie nickel. par contre, niveau des participants pas suffisamment homogène et du coup nous n'avons pas pu approfondir suffisamment longtemps la pratique des TCD (nous avons regardé mais n'avons pas pu pratiquer en faisant des exercices)

Virginie L. 16/10/2020
5 / 5
Formateur qui sait adapter son cours en fonction du niveau des participants et à l'écoute.

Lucie C. 16/10/2020
5 / 5
Le contenu reste très dense avec beaucoup de sujets abordés (c'est très riche mais du coup on peut vite s'embrouiller l'esprit) La formatrice est vraiment très douce, très gentille et à l'écoute. Ce que j'ai fortement apprécié.

Camille B. 12/10/2020
4 / 5
Bonne formation. D'autres collègues ont également fait cette formation lors d'une session précédente. Il aurait peut être fallu définir les groupes en fonction du niveau pour un contenu un peu plus adapté à chacun

Marine L. 12/10/2020
5 / 5
Formation très remplie et bien préparée. Beaucoup de choses apprises

GOFFIC L. 06/10/2020
5 / 5
Contenu pédagogique complet, bonne animation en teletravail . .

BIHAN L. 25/09/2020
4 / 5
Formateur très agréable, clair dans ses explications, à l'écoute et disponible. Contenu de la formation adaptée au besoin quotidien. A répondue à mes attentes

Aurore B. 25/09/2020
4 / 5
il aurait fallu avoir le programme de la formation sous les yeux ainsi que le support du cours. sans cela la mémorisation est difficile c

STEPHANE B. 25/09/2020
4 / 5
bonne formation interressante
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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TOURS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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