Nos domaines de formation :

Formation Gérer l'information et gagner du temps

4,4 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : TIP
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Collecter, sélectionner et répartir l'information en fonction des objectifs et des thématiques. Eléments de prise de notes. Gestion des sources, traitement, diffusion aux services. Savoir restituer synthétiquement à l'écrit, et développement de compétences en restitution orale.

Objectifs pédagogiques

  • Distinguer l'information pertinent ou non en fonction de son objectif
  • Recueillir l'information via les différentes sources possibles et l'organiser
  • Rédiger et diffuser l'information en adaptant son écrit aux destinataires et au contexte
  • Restituer l'information à l'oral en suscitant l'intérêt en mettant l'accent sur les points décisifs

Exercice

La méthode pédagogique est active et participative. Elle alterne l'apport de connaissances et les exercices appliqués
PROGRAMME DE FORMATION

L'information, conditions d'efficacité

  • L'information : distinguer informations et données.
  • Cerner les attentes des destinataires.
  • Pourquoi informer ? Pour quels usages ?
  • Gérer le temps comme une ressource rare.
  • Que faire de l'information informelle ?

Exercice
Les pratiques d'information, repérer ses marges de progression, définir des besoins en information.

Savoir recueillir l'information pertinente

  • Détecter les informations clés.
  • Ecouter activement un interlocuteur.
  • Distinguer l'information essentielle/accessoire, prioritaire ou non, "périssable"/de fond, les faits/les opinions.
  • Prendre des notes et reformuler.

Hiérarchiser et traiter l'information recueillie

  • Se poser les bonnes questions.
  • Hiérarchiser l'information.
  • Repérer l'essentiel à l'écrit comme à l'oral.
  • Croiser ses sources d'information, regrouper l'information et la mettre en perspective.

Exercice
Repérage et organisation d'informations clés pour la rédaction d'une note de synthèse.

La veille informationnelle

  • Recenser les sources d'information.
  • Comment et quand collecter l'information ?
  • Traiter l'information, lui donner de la valeur ajoutée.

Exercice
Définir les différents types de veille, le champ de la veille, utiliser une carte heuristique.

Restituer l'information à l'écrit

  • Les critères d'un écrit de synthèse réussi.
  • Les étapes clés.
  • Organiser son écrit.
  • Respecter les critères de lisibilité.
  • Mettre la forme au service du fond.

Exercice
Rédaction d'une note de synthèse.

Restituer l'information à l'oral

  • Analyser la situation de communication et s'y préparer.
  • Gérer son temps d'intervention.
  • Organiser sa présentation.
  • Adapter son langage et susciter l'intérêt.
  • Faut-il utiliser PowerPoint ?

Exercice
Restitution orale d'informations disparates.

Diffuser et partager l'information avec les collègues, la hiérarchie

  • Préparer et planifier.
  • Diffuser l'information en respectant les règles et les usages.
  • Diffuser l'information pertinente à la bonne personne, au bon moment et sous la forme la plus appropriée.
  • Mesurer la satisfaction des destinataires.
  • Coopérer, instituer une culture de l'échange.

Exercice
Mise en place d'un plan de diffusion de l'information.

Participants / Prérequis

» Participants

Toutes les personnes souhaitant aller à l'essentiel pour gagner du temps et favoriser des échanges professionnels plus efficaces et la prise de décision.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Sandrine L. 18/12/2017
4 / 5
Les points abordés ont dépassé le programme. Positif. Echanges entre les participants très constructifs.

Ludovic M. 18/12/2017
4 / 5
Formation intéressante qui permet repenser/adapter son organisation. Invitation à la réflexion et confortation des bases qui étaient acquises finalement.

Eric G. 18/12/2017
4 / 5
RAS, très bien

Fabrice D. 26/10/2017
4 / 5
très bon groupe avec une formatrice qui maitrise parfaitement le sujet

Cyrielle S. 26/10/2017
5 / 5
intéressant, stimulant

Stéphane F. 26/10/2017
5 / 5
je vais pouvoir mettre cela en pratique,, très utile

Christophe A. 26/10/2017
5 / 5
contenu utile et riche Animation dynamique

Francisco R. 26/10/2017
5 / 5
enrichissant, riche, bases intéressantes, à développer sur les nécessités
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.