Formation Gestion administrative du personnel

Donner des réponses justes et fiables

• Lister les sources de documentation indispensables.
• Les différentes sources du droit.
• Identifier les sites Internet utiles.

Embauche et documents à établir

• Le recrutement. Les formalités d'embauche.
• Suivre les périodes d'essai, leurs reconductions.
• Technique de rémunération et gestion de la paie.
• Les obligations concernant la visite d'information et de prévention.

Etude de cas
Etude des formalités à respecter lors de l'embauche d'un salarié.

Rédaction de contrat

• Les principaux contrats.
• Eléments légaux : mentions minimales obligatoires.
• Les contrats spécifiques, professionnalisation, apprentissage, CIE.
• La modification du contrat de travail.

Travaux pratiques
Identifier les mentions obligatoires sur un contrat.

Gestion des absences

• Les RTT. Gestion des temps de travail. Planning RTT.
• Les congés payés. Planning des congés payés.
• Formalité et autres absences. Renseigner le salarié sur ses droits.

Travaux pratiques
Modifier le planning des salariés pour y faire figurer différentes absences.

Gestion administrative de la formation

• Le plan de développement des compétences et son calendrier.
• Gestion du CPF, de la VAE...
• Impact de la réforme de la formation professionnelle.

Travaux pratiques
Vérifier les droits à la formation sur différents salariés.

Départ de l'entreprise

• Rupture du contrat. Démission, fin de CDD, licenciement, rupture conventionnelle individuelle et collective.
• Solde de tout compte. Documents obligatoires. Suivre un contentieux prud'homal.
• Départ à la retraite à l'initiative du salarié et mise à la retraite par l'employeur.

Travaux pratiques
Compléter le dossier de départ d'un salarié dans le cas d'une démission ou départ à la retraite.

Représentation du personnel et gestion des effectifs

• Mise en place du Comité Social et Economique (CSE).
• Election et missions du CSE.
• Moyens de fonctionnement : nombre d'élus, nombre d'heures de délégation.
• Suivi du fonctionnement du CSE.
• Calcul des effectifs selon les normes au 1er janvier 2019.
• Ratios. Démographie, mobilité, turnover.

Travaux pratiques
Déterminer le moment où mettre en place le CSE, les élections et le nombre de représentants nécessaire dans une entreprise.