Nos domaines de formation :

Formation Maîtriser la gestion multiprojets
projets métiers ou transverses

4,6 / 5
Stage pratique
Nouveau
Durée : 2 jours
Réf : ULT
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.

Objectifs pédagogiques

  • Adapter son management et son organisation au mode multi-projets
  • Hiérarchiser et articuler les projets
  • Répartir les ressources
  • Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication multi-projets

Travaux pratiques

Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.
PROGRAMME DE FORMATION

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

  • Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
  • Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
  • Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
  • Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
  • Cartographier et ordonnancer les projets à manager.

Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Planifier en multiprojets

  • Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
  • Planifier le management du projet.
  • Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
  • Créer la structure de découpage du projet (SDP).
  • Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
  • Elaborer l'échéancier.
  • Manager les risques et les coûts du projet.

Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Définir les règles de travail en équipe

  • Constituer l'équipe projet.
  • Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
  • Créer un environnement stimulant.
  • Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
  • Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
  • Asseoir son influence en management transversal.

Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Management transversal et communication en multi-projets

  • Impliquer les équipes projets de manière homogène.
  • Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
  • Définir les tableaux de bord multi-projets.
  • Piloter la communication aux différentes instances.
  • Organiser les réunions de suivi.

Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.

Optimiser son temps en multi-projets : suivre et arbitrer

  • Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
  • Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
  • Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
  • Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

» Prérequis

Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Philippe G. 11/06/2018
4 / 5
Il fait trop chaud et humide dans la salle de formation.

Anne-Severine G. 11/06/2018
5 / 5
Trop chaud dans la salle

David H. 11/06/2018
5 / 5
Très bon accueil des personnes à former.

Michael B. 08/03/2018
5 / 5
Bonne organisation, remplacer les fauteuils et/ou chaise de bureau. Wifi non fonctionnel...

Meriem S. 08/03/2018
5 / 5
Bon accueil à l'arrivée. Pour le matériel, une version digitale pour faire les exercices serait un plus (laisser le choix aux participants)
Avis client 4,6 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.