Formation Maîtriser la gestion multiprojets
projets métiers ou transverses

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

• Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
• Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
• Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
• Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
• Cartographier et ordonnancer les projets à manager.

Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Planifier en multiprojets

• Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
• Planifier le management du projet.
• Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
• Créer la structure de découpage du projet (SDP).
• Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
• Elaborer l'échéancier.
• Manager les risques et les coûts du projet.

Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Définir les règles de travail en équipe

• Constituer l'équipe projet.
• Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
• Créer un environnement stimulant.
• Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
• Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
• Asseoir son influence en management transversal.

Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Management transversal et communication en multiprojets

• Impliquer les équipes projets de manière homogène.
• Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
• Définir les tableaux de bord multi-projets.
• Piloter la communication aux différentes instances.
• Organiser les réunions de suivi.

Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.

Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

• Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
• Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
• Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
• Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
• Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.