Formation Maîtriser les règles de la communication projet
bonnes pratiques et outils

Les fondamentaux de la communication de projet

• La notion de projet.
• La notion de communication.
• Les modèles de communication.
• Les types de communication.
• Le rôle de la communication dans un projet.
• Les règles de bonnes pratiques.

L'élaboration du plan de communication projet

• L'analyse de l'existant.
• La définition des objectifs.
• L'identification et la priorisation des groupes cibles.
• La définition d'une stratégie de communication.
• La présentation du plan de communication.

Exercice
Identifier les groupes cibles du plan de communication d'après une étude de cas.

Les réunions de projet

• Rappel des fondamentaux de la conduite de réunion.
• La réunion de lancement.
• Les réunions d'avancement.
• Les réunions de résolution de problème.
• La réunion de clôture.

Exercice
Partage de bonnes pratiques : préparer et organiser les réunions de projet, identifier les difficultés, concrétiser les solutions.

Le reporting du chef de projet

• Le suivi d'avancement.
• Le suivi financier.
• Le suivi des risques projet.
• Le reporting qualité.
• Le mémoire de projet.

Exercice
S’entrainer à utiliser des indicateurs de reporting projet : suivi de l'avancement en charge, en production. Suivi des dépenses, des risques projet...

Présenter les données du projet

• Concevoir ses tableaux de bord.
• Produire des reporting d'avancement impactant.
• Bien utiliser les visuels.
• Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting.

Exercice
Présenter des regroupements analytiques. Créer des supports de présentation visuels avec impact : graphiques, tableaux croisés ou comparatifs..