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Nos formations :

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Formation Organiser le travail de son équipe en open space

4,2 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : TOS
Prix  2021 : 1450 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

L'open space doit être associé à une politique de management et une organisation adaptée. Cette formation propose aux managers d'acquérir les bons réflexes pour organiser au mieux l'environnement de travail afin d'éviter stress, tensions et conflits.

Objectifs pédagogiques

  • Organiser l'environnement de travail en open space
  • Identifier et analyser les problématiques de cohabitation
  • Anticiper les conflits potentiels liés à la vie en communauté
  • Motiver ses collaborateurs sans qu'ils se sentent surveillés
  • Remettre à plat l’organisation du travail et réfléchir à un accompagnement

Travaux pratiques

Quiz, tests et jeux de rôle à partir de mise en situation.
PROGRAMME DE FORMATION

Diagnostic des open space : l'open space vécu et non rêvé

  • Historique des open space : de l'atelier textile au desk sharing.
  • Analyse du modèle en vogue : l'open space convivial, audacieux, ambiance "start-up".
  • Illusion de bonne humeur : stress caché, la positive attitude. Illusion d'échanges : port du casque, tchat interne.
  • Illusion d'un espace démocratique issu du management transversal (hiérarchie géographique et matérielle).
  • Identification et analyse des problématiques de cohabitation.

Exercice
Quiz show et diaporama sur les open space. Présentation et analyse des plans des open space par les participants.

Gestion des conflits et du stress en open space

  • Anticiper les conflits potentiels liés à la vie en communauté (bruit, odeur, agitation, lumière...).
  • Prévenir les risques d'isolement.
  • Déceler la souffrance intériorisée, liée à la "positive attitude".
  • Optimiser la circulation des informations et des consignes : NTIC et management.

Exercice
Jeux de rôle à partir de mises en situation centrées sur le règlement de conflits. Guide d'analyse des situations délicates.

Défis de la transparence en open space

  • Préserver sa bulle sans s'isoler.
  • Motiver ses collaborateurs sans qu'ils se sentent surveillés.
  • Remobiliser autour du travail et non à la mise en scène du travail.
  • Analyser les stratégies de visibilité dans ces espaces panoptiques soumis à des logiques de surveillance.
  • Analyser des politiques d'aménagement de la bonne ambiance au travail : (espaces lounge, croissants quotidiens...).

Exercice
Jeux de rôle à partir de mises en situation. Exemple : attitude face à un salarié "overfacebooké", utilisation de la K-Fête...

L'aménagement, c'est du management

  • Remettre à plat votre organisation du travail et réfléchir à un accompagnement humain de vos collaborateurs.
  • Réflexion en amont de la conception des plans.
  • Bonnes pratiques pour optimiser la communication en open space.
  • Etablissement en aval de règles de vie commune.

Exercice
Atelier de réveil pédagogique à partir des open space des participants.

Participants / Prérequis

» Participants

Managers travaillant avec leur équipe en open space.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Jean-Bernard S. 03/02/2020
4 / 5
Contenu important et intéressant mais programme ambitieux par rapport au temps imparti. Le champ couvert demanderait 2 jours ou réduire/reformuler les objectifs

Catherine L. 03/02/2020
4 / 5
Le sujet "open space" a été bien abordé. Il mériterait une suite sur une journée d'ici 2 mois pour faire un point sur les questions qui se posent après qq mois d'installation dans le nouvel environnement de travail et en ayant pris du recul. Plus documenter la spécificité de l'organisation en flex (bureau non attribué). Bonne interaction avec les participants.

Bouveresse F. 03/02/2020
4 / 5
Bonne animation de la formatrice - large balayage du sujet et de sujets de management connexes

de C. 03/02/2020
5 / 5
Dynamique et intéressant, nous avons appris des choses et partagé des expériences

pelade d. 03/02/2020
5 / 5
très riche, très dynamique mais ça part un peu dans tous les sens. En même temps, c'est pour rebondir sur nos remarques, donc plus interactif. Mais certains points abordés ont à peine été effleurés.
Avis client 4,2 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

En inter et en intra-entreprise
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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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