Nos domaines de formation :

Formation Outlook 2010, être efficace avec les fonctions les plus utiles
gestion du courrier, des contacts et du planning

Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : MOL
Prix  2018 : 530 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2010. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Objectifs pédagogiques

  • Créer un message simple, le signer, y associer une pièce jointe et l'envoyer
  • Gérer et classer ses messages reçus
  • Améliorer la lecture et la recherche des messages reçus dans sa boite de réception
  • Ajouter des rendez-vous dans son calendrier, périodique ou non, gérer ses absences
  • Gérer ses contacts, ses notes et ses tâches
PROGRAMME DE FORMATION

Gérer l'envoi de son courrier

  • La fenêtre et les nouveautés d'Outlook 2010.
  • Présentation de la zone de travail.
  • Personnaliser l'affichage des messages.
  • Les options de messagerie.
  • Composition et mise en forme d'un message simple.
  • La saisie semi-automatique des adresses.
  • Définir les options d'un message.
  • Utilisation des signatures. Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.

Travaux pratiques
Navigation dans Outlook 2010. Envois de mails avec bouton de vote, accusé de lecture et pièce jointe

Gérer la réception de son courrier

  • Les symboles de la boîte de réception.
  • Lire ses messages : aperçu partiel/volet de lecture.
  • Le classement par expéditeur.
  • L'affichage des messages non lus.
  • Répondre aux messages, transférer les messages.
  • Imprimer les messages.

Travaux pratiques
Gérer l'affichage de ses mails reçus

Gérer sa boîte de réception

  • La recherche instantanée.
  • Créer des dossiers (onglet Dossier).
  • Utiliser les indicateurs de tâches.
  • Les codes couleurs.
  • Classer par catégories.
  • Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
  • Le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
  • Nettoyage de la boîte aux lettres. Les fonctions rapides "QuickSteps".

Travaux pratiques
Faire une recherche, création de dossiers, création d'une règle suite à l'activation de son gestionnaire d'absence.

Gérer son calendrier et ses contacts/tâches/notes

  • Personnaliser l'affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, créer un RDV périodique.
  • Rechercher des éléments.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Créer et assigner une tâche.

Travaux pratiques
Organiser une réunion, visualiser la disponibilité des participants. Créer une tâche, créer un nouveau contact, créer une liste de distribution, créer et personnaliser une note.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Dates de sessions

Pour vous inscrire, cliquez sur la session qui vous intéresse.
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LILLE

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.