Nos domaines de formation :

Formation Outlook 2016/2013, être efficace avec les fonctions les plus utiles
gestion du courrier, des contacts et du planning

4,7 / 5
Stage pratique
Durée : 1 jour
Réf : LMO
Prix  2018 : 530 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Ce cours vous permettra de prendre en main l'ensemble des outils proposés par Outlook 2016/2013. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer, à les rechercher efficacement ainsi qu'à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités.

Objectifs pédagogiques

  • Appréhender et s'approprier l'environnement Outlook
  • Envoyer des courriers, savoir les configurer et les customiser
  • Gérer la réception, le trie et l'archivage de ses courriers
  • Utiliser les règles et les paramétrages avancés de sa messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et sa boite de contact.

Exercice

Exercices pratiques, démonstration, échange et partage d'expérience.

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active basée sur des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.
PROGRAMME DE FORMATION

Appréhender et configurer les options d'Outlook

  • Identifier les nouveautés d'Outlook 2013.
  • Connaître l'interface et la zone de travail.
  • Personnaliser Outlook, les affichages.
  • Maîtriser la nouvelle barre de navigation.
  • Distinguer les options des messages et de la messagerie.

Travaux pratiques
Démonstration de l'outil et de la navigation à travers les dossiers. Parcourir les options de base.

Gérer l'envoi et la réception des courriers

  • Composer et mettre en forme un message.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.
  • Paramétrer les options d'un message et sa signature.
  • Insérer une pièce jointe, une signature, un élément ou un objet.
  • Identifier les symboles de la boîte de réception.
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Classer par expéditeur, par catégorie. Créer un dossier personnel et gérer l'ordre des dossiers.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages. Utiliser les outils de recherche.

Travaux pratiques
Créer un message, insérer une pièce jointe et une signature. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
  • Partager un dossier de messagerie.

Travaux pratiques
Mettre en œuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.

Gérer son calendrier, ses contacts, tâches et notes

  • Personnaliser l'affichage du calendrier.
  • Créer un RDV, paramétrer la périodicité.
  • Déplacer, supprimer, modifier la durée d'un RDV.
  • Organiser une réunion, vérifier la disponibilité des participants.
  • Partager un calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Elaborer et assigner une tâche.

Travaux pratiques
Organiser une réunion. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Connaissances de base de l'utilisation d'un environnement Windows.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Philippe Q. 05/02/2018
4 / 5
très bonne organisation du cours et le cadre est agrèable

Bertrand R. 05/02/2018
5 / 5
bonne organisation environnement sympa

Anne V. 05/02/2018
5 / 5
J'ai demandé la formation sur OUTLOOK 2016 ce qui ne correspond pas à la version Outlook avec laquelle j'ai suivi la formation. C'est un point sur lequel je suis déçue.

Karine K. 08/09/2017
5 / 5
tout est ok

Frédéric H. 08/09/2017
5 / 5
Tres bonne organisation. Formatrice très pédagogue malgré quelques soucis technique avec le serveur Exchange lors des exercices
Avis client 4,7 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.