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Formation Planification et suivi de projets informatiques

4,5 / 5
Stage pratique
Best points PDU
Durée : 3 jours
Réf : PLA
Prix  2019 : 2250 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Même pour un projet de taille modeste, le chef de projet doit maîtriser les délais et rendre compte de l'utilisation des ressources allouées. À l'issue de ce cours, vous saurez définir la planification optimale du projet, gérer son évolution, fournir des indicateurs clés de performance et d'avancement pour soutenir les décisions du comité de pilotage, et permettre ainsi la réussite du projet.

Objectifs pédagogiques

  • Représenter les liens de dépendance entre les tâches pour définir le réseau PERT
  • Réaliser l'association des ressources aux tâches et optimiser leur répartition dans le diagramme de Gantt
  • Traduire le planning projet en coût
  • Calculer des indicateurs d'avancement projet et en faire l'analyse
  • Utiliser MS-Project pour saisir et suivre les données du projet

Etude de cas

Une étude de cas pilotée avec MS-Project permettra d'illustrer l'apprentissage des techniques de planification.
PROGRAMME DE FORMATION

Introduction

  • Définition d'une démarche Projet. Cycle de vie d'un projet.
  • Caractéristiques des projets informatiques. Les principaux livrables.
  • Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus Projet.

Processus de planification de base

  • Décomposition du projet en tâches (WBS : Work Breakdown Structure).
  • L'ordonnancement ou la mise en évidence des liaisons qui existent entre les différentes tâches d'un projet.
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, calcul des marges libres et totale.
  • Représentation des contraintes d'ordonnancement des tâches : approches des méthodes PERT et Gantt.
  • Optimisation de l'enchaînement des tâches pour minimiser le chemin critique.

Travaux pratiques
Lire un réseau de tâches PERT. Calculer les dates au plus tôt, les dates au plus tard, les marges. Mesurer les points d'attente et optimiser un réseau.

Introduction à MS-Project

  • Initialisation d'un projet.
  • Présentation de l'environnement de travail. Comment le personnaliser ?
  • Les vues courantes.

Travaux pratiques
Initialisation d'un projet avec MS-Project.

Construction du diagramme de Gantt et affectation des ressources

  • Comprendre l'équation Travail (Charge) - Unité (Nb ressources) - Durée.
  • L'association des ressources aux tâches.
  • Calendrier et disponibilité des ressources sur le projet.
  • Les types de ressources (humaines, matérielles).

Travaux pratiques
Établir une planification et un diagramme de Gantt dans MS-Project. Créer, définir et affecter des ressources aux tâches dans MS-Project.

Optimisation de la planification et gestion des coûts

  • Auditer les ressources.
  • Le nivellement ou comment diminuer le nombre de chemins parallèles.
  • Le lissage pour optimiser l'utilisation des ressources.
  • Comprendre les types de tâches (capacité/durée/travail fixe) et les calculs de MS-Project.
  • Le pilotage par les ressources ou par la durée dans MS-Project.
  • Traduction des ressources en coûts.
  • Définir et gérer les coûts : de l'offre au budget.

Travaux pratiques
Auditer l'utilisation des ressources, gérer des surcharges, appliquer un nivellement. Établir une planification initiale Gantt avec MS-Project.

Suivi et maîtrise de l'avancement du projet

  • Les différents modes de pilotage de projet (par les délais, les charges et les coûts).
  • Indicateurs d'avancement physique du projet : coefficient d'utilisation, vitesse et performance.
  • L'avancement des lots, évolution des charges restantes.
  • Les indicateurs économiques Projet : CBTP, CBTE, CRTE. Construction et interprétation d'une courbe en S.
  • Comptes-rendus d'activité et d'avancement.
  • Construction du tableau de bord du projet : choix des bons indicateurs.
  • Comment mettre en évidence les données pertinentes du projet avec MS-Project ?
  • Utiliser dans MS-Project les rapports d'avancement, voir l'utilisation des ressources et suivre les coûts du projet.
  • Analyse des données et traitement des aléas en cours de projet. Le triangle projet.

Travaux pratiques
Établir un tableau de bord à partir de comptes-rendus d'activités. Construire un tableau de bord budgétaire avec MS-Project. Établir un tableau de bord projet à partir des résultats du précédent exercice.

Planification et suivi multiprojets

  • La justification d'un découpage en sous-projets.
  • Les axes de découpage projet : Produits (PBS), Activités (WBS), Ressources (RBS).
  • Les contraintes de planification inter-projets, les ressources partagées.

Travaux pratiques
L'étude de cas précédemment traitée est décomposée en sous-projets.

Travail collaboratif et gestion multiprojets avec MS-Project

  • La saisie des informations par les ressources, la consolidation dans MS-Project par le chef de projet.
  • Comment effectuer les mises à jour. Les rôles du chef de projet et des sous-chefs de projets.
  • La gestion multiprojets avec MS-Project, projet principal et sous-projets, les fichiers de ressources partagées.
  • Les projets consolidés et les projets composants.
  • Pourquoi et comment lier des projets ?
  • Principe de fonctionnement de MS-Project Server : présentation des fonctionnalités majeures.

Travaux pratiques
Création de projet consolidé, utilisant des ressources partagées. Création de liaisons entre projets.

Cycles certifiants
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projet utilisateur, chefs de projets informatiques, maîtres d'ouvrage.

» Prérequis

Connaissances générales en gestion.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
alaedine S. 11/06/2019
5 / 5
Excellente formation Très bon formateur très pédagogue

Fabien H. 11/06/2019
5 / 5
Excellent formateur

melissa J. 11/06/2019
4 / 5
Formation intéressante pour démarrer un travail avec MS Project.

Guillaume C. 11/06/2019
5 / 5
Support de cours très bien illustré. Bonne répartition du temps théorie/pratique

Alix R. 11/06/2019
5 / 5
Explications claires et détaillées. Formateur attentif et à l'écoute. Supports papier permettant de prendre des notes et fournis également en dématérialisés.

PHILIPPE C. 15/04/2019
4 / 5
intéressant mais trop focalisé sur un seul outil, sans doute pas possible autrement du fait de la durée

Johan N. 11/03/2019
4 / 5
Il faudrait laisser les gens essayer de trouver comment faire sur MSP et ensuite donner les réponses et la méthodo plutôt que l'inverse qui est fait.

Sébastien P. 11/02/2019
4 / 5
Certaines notions sont insuffisamment explorées (ou les illustrations ne sont pas suffisamment en adéquation) pour comprendre l'intérêt : ML, CBTE, ...

GAëLLE P. 11/02/2019
4 / 5
Formation très orientée outil

KHELFAOUI 14/01/2019
4 / 5
Bon équilibre théorie et pratique

Jerome M. 14/01/2019
5 / 5
Cadre très pédagogique, vitesse de formation adéquate

Stéphane L. 14/01/2019
4 / 5
La formation aurait du, à mon sens , être plus pointue et concentrée sur 2 jours au lieu de 3. Les sujets techniques sur lesquels j'attendais des réponses ont été abordés et je sors de cette formation avec l'essentiel des informations que j'attendais. L'intervenant retenu devrait professionnaliser son attitude et ne pas se disperser avec des considérations personnelles. Je suis venu me former avant tout, merci.

DU L. 14/01/2019
4 / 5
Cette formation m'a permis de me remettre à niveau sur MSProject et d'adresser l'une de mes principales problématiques (la gestion des multi projets). J'aurais apprécié un approfondissement plus important sur les possibilités de customisation des vues (vision globale charge/capacité d'une R&D par exemple) ainsi que sur les capacités d'export.

Morgane W. 14/01/2019
5 / 5
Le contenu de la formation est conforme au descriptif de la formation

Philippe H. 12/11/2018
4 / 5
copie d'écran illisible

gregory m. 12/11/2018
5 / 5
support de cours écrit trop petit

Julien B. 12/11/2018
5 / 5
PM expérimenté, les notions de planification étaient déjà acquises. Utilisateur de MS Project Server, j'avais déjà quelques notions sur l'outil. Par contre j'ai beaucoup appris sur les astuces sur les étapes de création de projet, sur multi-projet, ...

DA C. 12/11/2018
5 / 5
très vivant et très intéressant

Fabrice C. 12/11/2018
5 / 5
La formatrice s'adapte a tous les niveaux, c'est clair et précis :-)

Béatrice P. 17/09/2018
4 / 5
la formation est trop courte à mon gout - manque d'approfondissement due à un manque d'expérience de ma part
Avis client 4,5 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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