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Formation incontournable

PMO, mettre en place une organisation par projet

PMO, mettre en place une organisation par projet

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Des pratiques non harmonisées en terme de pilotage, des projets non alignés avec les objectifs stratégiques … autant d‘éléments qui motivent la mise en place d’un PMO (Project Management Office). Après avoir détaillé les activités du PMO et les conditions de succès de son implantation, ce stage passera en vue les étapes de sa mise en place et vous donnera les clés pour élaborer un diagnostic et définir des objectifs adaptés à votre organisation.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. POM
Prix : 1590 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Des pratiques non harmonisées en terme de pilotage, des projets non alignés avec les objectifs stratégiques … autant d‘éléments qui motivent la mise en place d’un PMO (Project Management Office). Après avoir détaillé les activités du PMO et les conditions de succès de son implantation, ce stage passera en vue les étapes de sa mise en place et vous donnera les clés pour élaborer un diagnostic et définir des objectifs adaptés à votre organisation.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Comprendre les concepts, les apports et les activités types d'un PMO
  • Construire un modèle PMO adapté aux besoins de l'organisation
  • Planifier la mise en œuvre de PMO au sein d'une organisation
  • Utiliser les bonnes pratiques et techniques aidant à la mise en œuvre d'un PMO

Public concerné
Directeurs Etudes, responsables PMO, responsables Méthodes, gestionnaires de portefeuilles d'activités, superviseurs de projets, contrôleurs de gestion de DSI.

Prérequis
Connaissances de base des composants et des problématiques de la gestion de projets.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Environnement de pilotage. La place du PMO

  • Les défis de l'entreprise et les besoins de reconfiguration permanente. Mondialisation. Time to market.
  • Gestion des ressources La production de valeur.
  • Définition du pilotage. Les problèmes à résoudre.
  • Le mode projet, une réponse au changement permanent.
  • L'uniformisation des pratiques. Les référentiels.
  • La capitalisation de l'expérience.
  • Les trois niveaux de pilotage à gérer dans un PMO.
  • Synchronisation continue de la vision stratégique (Orientation), du portefeuille des projets (Décision).
  • La synchronisation de la réalisation des projets (Gestion).
  • Piliers à maîtriser : organisation, processus et outils.
  • Développer des comportements collaboratifs.
  • Générer les interactions métier/projet.
Travaux pratiques
Réflexion sur des situations nécessitant la mise en place d'un PMO. Définir ce qu'il faut faire.

Définition du Project Management Office (PMO)

  • Les différents types de PMO.
  • PMO, MOA, MOE et autres fonctions de l'entreprise.
  • Rôles, responsabilités, compétences nécessaires.
  • Les structures de décision : étude de cas.
  • Le rattachement du PMO selon les trois types d'organisation (fonctionnelle, matricielle, par projet).
  • Cas de plusieurs PMO dans la même entreprise.
  • Conditions de succès, bénéfices et plus-values.
Travaux pratiques
Réflexion en groupe sur des exemples. Essayer de positionner son propre contexte.

Les activités d'un Project Management Office

  • Le classement des activités de pilotage d'un PMO.
  • Le support à la gestion de projet.
  • La gestion d'un portefeuille d'activités.
  • La gestion d'un pool de ressources.
  • Outils et méthodes de mise en œuvre : balance scorecard, mapping risques/bénéfices....
  • La mise en place d'un outil de pilotage.
  • Outils planning de gestion de multiprojets.
  • Le plan de travail récurrent une fois le PMO implanté.
  • Charge moyenne, dimensionnement, difficultés du PMO.
Travaux pratiques
Mise en place d'un référentiel de méthodes et d'un tableau de bord. Discussions sur les activités types d'un bureau de projet.

Comment mettre en place un PMO ?

  • Sensibilisation de la Direction, sponsor de changement.
  • Attentes et difficultés.
  • Priorités de l'entreprise, l'environnement, les ressources.
  • Phases de maturité de la mise en place d'un PMO.
  • Le projet d'implantation. Où impliquer la MOA ?
  • Définition d'une stratégie de changement.
  • Le plan de management du projet.
  • Stratégies de changement déployables selon les paramètres : temps/urgence, résultats espérés, sociogramme des acteurs...
Travaux pratiques
Travail sur des éléments de mise en œuvre d'un PMO (diagnostics, définition d'objectifs, implication des acteurs, étapes de déploiement...).


Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,3 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
SOPHIE B.
05/05/22
5 / 5

Très bon support de cours : claire, complet et efficace Très bonne formatrice : pédagogue, plein expériences partagées, explications claires
VALENTIN MANUEL D.
05/05/22
3 / 5

BONNE FORMATION ,MAIS PLUS ADAPTER A LAPPROFONDISSEMENT QUA LA DECOUVERTE ET LA PRATIQUE DU POSTE je ne suis pas capable de démarrer la gestion de projet suite à cette formation
CAROLE L.
05/05/22
3 / 5

En ce qui me concerne, j’ai retrouvé beaucoup de généralités sur la gestion de projets (dispensés dans des formations internes RTE); toujours du mal à distinguer l’activité PMO/CDP sur un projet. L’intérêt d’un PMO portefeuille est plus clair, le comment restera à travailler de mon côté dans le cadre de réorgs à venir.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 11 au 12 juillet 2022 *
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Nantes
Session garantie
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Du 22 au 23 août 2022
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Lyon
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Du 22 au 23 août 2022
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Lille
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Du 22 au 23 août 2022
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Orléans
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Du 22 au 23 août 2022
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Grenoble
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Du 22 au 23 août 2022
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Tours
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Du 22 au 23 août 2022
FR
Classe à distance
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Du 22 au 23 août 2022
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Paris La Défense
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Du 22 au 23 août 2022
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Luxembourg
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Du 22 au 23 août 2022
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Lausanne
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Du 22 au 23 août 2022
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Genève
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Du 22 au 23 août 2022
FR
Bruxelles
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Du 22 au 23 août 2022
FR
Bruxelles
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Du 1 au 2 septembre 2022
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Bordeaux
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Du 1 au 2 septembre 2022
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Toulouse
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Du 12 au 13 septembre 2022
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Lille
S’inscrire
Du 12 au 13 septembre 2022 *
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Paris La Défense
Session garantie
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Du 12 au 13 septembre 2022
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Classe à distance
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Du 15 au 16 septembre 2022 *
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Lyon
Session garantie
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Du 22 au 23 septembre 2022
FR
Nantes
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Du 22 au 23 septembre 2022
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Toulouse
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Du 22 au 23 septembre 2022
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Bordeaux
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Du 22 au 23 septembre 2022
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Strasbourg
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Tours
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Classe à distance
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Paris La Défense
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Orléans
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Bruxelles
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Bruxelles
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Genève
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Lausanne
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Du 3 au 4 octobre 2022
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Luxembourg
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Du 10 au 11 octobre 2022
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Aix-en-Provence
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Du 10 au 11 octobre 2022
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Montpellier
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Du 10 au 11 octobre 2022
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Sophia-Antipolis
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Strasbourg
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Rennes
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Nantes
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Lyon
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Toulouse
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Grenoble
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Du 24 au 25 novembre 2022
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Bordeaux
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Lille
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Paris La Défense
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Du 28 au 29 novembre 2022
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Classe à distance
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Du 12 au 13 décembre 2022
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Sophia-Antipolis
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Du 12 au 13 décembre 2022
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Aix-en-Provence
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