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Formation Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

4,1 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : PNR
Prix  2019 : 1420 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Les équipes multiplient aujourd'hui les réunions : une bonne technique de prise de notes s'avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.

Objectifs pédagogiques

  • Rendre compte des échanges
  • Structurer les notes et faire des synthèses
  • Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
  • Gagner du temps

Travaux pratiques

Mises en situation. Exercices illustrant les différentes étapes du processus d'élaboration de compte rendu. Construction de cartes heuristiques.
PROGRAMME DE FORMATION

Contexte général

  • Qu'est-ce que la prise de notes ?
  • Quels sont les rôles du compte rendu ?
  • Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
  • Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
  • Sensibilisation à une méthode.

Travaux pratiques
Chacun identifie ce qu'il a à gagner à mieux rédiger des comptes rendus et réalise son plan de progression.

Prendre des notes efficacement

  • Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
  • Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter.
  • Pratiquer l'écoute active et sélective.
  • Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
  • Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de note.
  • Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.

Travaux pratiques
Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe. Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu'il faut améliorer.

Construire la structure du compte rendu

  • Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
  • Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour.
  • Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché.
  • Organiser les paragraphes.
  • Ecrire un brouillon.

Travaux pratiques
Sur la base des informations recueillies dans l'exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte rendu et font un premier brouillon.

Présenter et rédiger le compte rendu

  • Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
  • Rédiger les titres et sous-titres.
  • Rédiger avec des phrases courtes et claires.
  • Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
  • Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
  • Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.

Travaux pratiques
Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.

Cycles certifiants
Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

En cochant cette case, j’atteste avoir lu et accepté les conditions liées à l’usage de mes données dans le cadre de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel (RGPD).
Vous pouvez à tout moment modifier l’usage de vos données et exercer vos droits en envoyant un email à l’adresse rgpd@orsys.fr
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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Cléa Z. 12/09/2019
3 / 5
Le formateur coupe la parole, ne laisse pas s'exprimer

Alain B. 12/09/2019
5 / 5
Formateur très impliqué encourageant la participation. Très clair. Prévoir des temps de simulation de réunion (exercice) un peu plus long avant le "corrigé"

Sophie G. 12/09/2019
5 / 5
J'ai apprécié la formation qui a répondu à mes attentes. Le contenu de la formation est vraiment de qualité. Le formateur est très pédagogue.

Valérie M. 20/06/2019
5 / 5
Bon formateur

BOECHIE 17/06/2019
4 / 5
Intéressant et pratique. Permet de progresser dans la partie synthèse.

Delphine B. 17/06/2019
5 / 5
j'ai apprécié cette formation très intéressante faisant ressortir l'importance et les impacts des écrits sur les collaborateurs. Le cours du formateur est agrémenté de nombreux exemples illustrant bien la nécessité de changer nos habitudes. La mise en œuvre des techniques de rédaction de CR va nécessiter un temps d'adaptation pour intégrer ces nouvelles habitudes.

Matthieu P. 17/06/2019
4 / 5
Excellent. La formation devrait être sur 4 jours pour être optimale

Chrystelle P. 17/06/2019
5 / 5
très bonne formation avec plein d'astuces et un guide très intéressant

VINCENT Q. 17/06/2019
5 / 5
Le contenu de cette formation est très riche en information, méthode et technique très utiles dans le domaine de l'administration.

François F. 17/06/2019
5 / 5
CONFORME AUX ATTENTES

Khaled A. 17/06/2019
5 / 5
contenu intéressant

SYLVIE R. 28/05/2019
3 / 5
CONTENU INTERESSANT AU NIVEAU DE LA CULTURE GENERALE MAIS PEU D'ELEMENTS CONCRETS ADAPTABLES TOUT DE SUITE

line C. 28/05/2019
3 / 5
très bien présenté mais très peu d'informations en ce qui concerne la prise de note

Vincent F. 28/05/2019
3 / 5
j'aurais aimé avoir plus de technique sur la prise de note rapide ainsi que comment doit être fait un pv, (sa structure et son contenu)

Dabhia K. 18/04/2019
5 / 5
Très enrichissant sur le plan personnel et professionnel. Nous abordons des sujets dans leur complexité afin de parler de l'essentiel.

karine D. 18/04/2019
5 / 5
Formation très bien structurée et exercices pratiques tres interessants

nabat l. 13/12/2018
3 / 5
ne correspond pas a mes attentes. pas suffisammeny pousse manque de pratique. manque a la fin du support une checklist une boite a outil. Prevoir des modeles informatique reutilisables

sophie k. 29/11/2018
3 / 5
Personnellement par rapport a mes attentes formation pas assez structuré et manque de rigueur dans le travail proposé. 2 ème journée plus adapté mais encore insuffisante a mon goût.

Cathy H. 29/11/2018
4 / 5
APPORTER DES PRECISIONS AU STAGIAIRE CONCERNANT LA PRISE DES REPAS

GREMONT 29/11/2018
4 / 5
Points positifs : exercices multiples qui permettent de mieux se situer par rapport aux différentes stratégies de prise de notes. Présentation de techniques à tester pour améliorer les comptes-rendus. Point négatif : manque de personnalisation
Avis client 4,1 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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