Nos domaines de formation :

Formation Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions

4,4 / 5
Stage pratique
meilleur vente
Durée : 2 jours
Réf : PNR
Prix  2018 : 1390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Cycles certifiants
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Les équipes multiplient aujourd'hui les réunions : une bonne technique de prise de notes s'avère essentielle pour gagner du temps et rendre compte des échanges et des décisions prises. Cette formation vous apprendra à structurer vos notes et à faire des synthèses efficaces et fidèles.

Objectifs pédagogiques

  • Rendre compte des échanges
  • Structurer les notes et faire des synthèses
  • Prendre des notes efficaces et facilement exploitables
  • Gagner du temps

Travaux pratiques

Mises en situation. Exercices illustrant les différentes étapes du processus d'élaboration de compte rendu. Construction de cartes heuristiques.
PROGRAMME DE FORMATION

Contexte général

  • Qu'est-ce que la prise de notes ?
  • Quels sont les rôles du compte rendu ?
  • Importance de bien rédiger des comptes rendus : pour vos lecteurs, pour vous, pour votre entreprise.
  • Prendre des notes et écrire le compte rendu associé : identification de votre processus actuel.
  • Sensibilisation à une méthode.

Travaux pratiques
Chacun identifie ce qu'il a à gagner à mieux rédiger des comptes rendus et réalise son plan de progression.

Prendre des notes efficacement

  • Identifier votre objectif : informer, expliquer, intéresser.
  • Comprendre l'intérêt de vos lecteurs, identifier ce qu'il faut noter.
  • Pratiquer l'écoute active et sélective.
  • Filtrer l'information : messages essentiels et secondaires, éliminer le superflu.
  • Cartes heuristiques en tant qu'outil principal pour la prise de note.
  • Savoir abréger : constituer son système d'abréviations. Utiliser des symboles et liens logiques entre les informations.

Travaux pratiques
Simulation de réunions. Les participants prennent les notes associées et font une restitution au groupe. Une analyse collective montre ce qui a été bien réalisé et ce qu'il faut améliorer.

Construire la structure du compte rendu

  • Choisir un plan en fonction de vos objectifs : plan chronologique, thématique ou analytique.
  • Opter pour un plan thématique à partir des différents points de l'ordre du jour.
  • Pour chaque point, classer, organiser les notes à partir de l'objectif affiché.
  • Organiser les paragraphes.
  • Ecrire un brouillon.

Travaux pratiques
Sur la base des informations recueillies dans l'exercice précédent, les participants réalisent le plan du compte rendu et font un premier brouillon.

Présenter et rédiger le compte rendu

  • Présenter le compte rendu (objet, ordre du jour, présents, etc.).
  • Rédiger les titres et sous-titres.
  • Rédiger avec des phrases courtes et claires.
  • Rédiger en s'adaptant aux lecteurs (niveau soutenu, informel ou courant).
  • Synthèse : revoir la cohérence, la concision et la clarté.
  • Proposer une mise en forme conforme aux lecteurs.

Travaux pratiques
Le brouillon élaboré est progressivement transformé en compte rendu final.

Cycles certifiants
Participants / Prérequis

» Participants

Tout public.

» Prérequis

Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

Vos coordonnées

Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Aurélie G. 14/06/2018
4 / 5
Pas assez de participation

Catherine A. 14/06/2018
5 / 5
Formateur très intéressant dans ses explications très pédagogue. Cette formation m'a permis de compléter mes quelques connaissances sur ce sujet et de les actualiser.

Carole G. 14/06/2018
5 / 5
Très bon contenu. Ensemble très utile pour le futur et facilement applicable. Seul point négatif : heure de fin des journée de formation

Françoise L. 15/03/2018
4 / 5
Bonne formation pour une première approche de la prise de note et le compte-rendu mais pas adaptée pour la synthétisation des procès-verbaux de conseil d'administration.

Valerie R. 18/01/2018
5 / 5
Très bonne formation qui devrait permettre d'améliorer mes prises de notes et CR. - formateur INSTRUCTIF ET FORMATION COMPLETE - Rajouter des exercices serait un +

Fathia C. 18/01/2018
5 / 5
Complet, parfois personnalisé piques de rappels necessaires

Carmelina Z. 14/12/2017
5 / 5
Contenu clair et formatrice à l'ecoute

Sandrine P. 30/11/2017
4 / 5
formateur à l'écoute formation repondant à mon attente

Sylvie L. 02/10/2017
5 / 5
contenu complet très bien expliqué exercices pratiques intéressants, bilan positif

Laetitia H. 02/10/2017
5 / 5
contenu complet, livret pédagogique riche en exemples concrets et informations. mise en situation appréciable, permettant de se projeter

Marie B. 02/10/2017
5 / 5
Formateur très intéressant Trucs et astuces à mettre en œuvre rapidement

Karine M. 02/10/2017
5 / 5
FORMATEURS PLEINS DE RESSOURCES ET QUI CONNAIT BIEN LES ATTENTES DES STAGIAIRES

Lidy H. 14/09/2017
5 / 5
Très satisfaite de cette formation. Merci pour les astuces.

CORGNAC D. 14/09/2017
5 / 5
Très pratique a permis de s'exercer tout de suite sur les consignes données.
Avis client 4,4 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

Dates de sessions

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.