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Nouvelle formation

Réussir son animation de réunion à distance

Réussir son animation de réunion à distance

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Vous découvrirez quels grands principes adopter pour réussir l’animation de vos réunions à distance. Ainsi, vous pourrez mieux capter puis maintenir l’attention de vos interlocuteurs, ritualiser les méthodes d’animation les plus participatives et mobiliser efficacement chaque participant.


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Intra
Sur mesure

Cours pratique en classe à distance

Réf. 9RD
Prix : 390 € H.T.
  3h30




Vous découvrirez quels grands principes adopter pour réussir l’animation de vos réunions à distance. Ainsi, vous pourrez mieux capter puis maintenir l’attention de vos interlocuteurs, ritualiser les méthodes d’animation les plus participatives et mobiliser efficacement chaque participant.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Identifier et utiliser les mécanismes de l’attention en jeu en réunion à distance
  • Mettre en place les règles de communication et d’interactivité permettant de mobiliser la participation en visioconférence

Public concerné
Toute personne amenée à animer ou à co-animer des réunions en visioconférence.

Prérequis
Avoir déjà expérimenté l’animation de réunion en présentiel et/ou distanciel.

Programme de la formation

Animateur metteur en scène : adapter ses moyens d’animation en visio en s’appuyant sur les mécanismes de l’attention

  • Identifier les 4 mécanismes de l’attention : émotion, signification, focalisation et digestion.
  • Segmenter votre animation en visio en vous inspirant du modèle de John Medina.
  • Enrichir votre panel de modalités et supports d’animation pour réactiver régulièrement l’attention et renouveler la dynamique de groupe.
  • Partager un système de communication simple et efficace pour valider une séquence.
Travaux pratiques
Brainstorming collectif sur Klaxoon puis exercices en sous-groupes de segmentation d’un projet de réunion visio via le modèle de Medina.

Animateur acteur : amplifier sa posture d’animateur pour impliquer les participants

  • Inciter vos participants à ouvrir le canal vidéo et pas seulement audio. Amorcer les échanges avec un ice-breaker.
  • Renforcer le questionnement et l'écoute pour amplifier échanges et productivité.
  • Orchestrer la distribution de la parole et éviter le brouhaha.
  • Instaurer un climat de travail convivial avec votre voix (rythme, débit, volume…).
  • Impliquer physiquement les interlocuteurs (gestes, postures, sourires, regards).
Mise en situation
Mises en situation de lancement de réunion ou de séquence de réunion (visio-conférence) pour apprendre à générer les bonnes dynamiques de groupe. Débriefing en groupe sur les comportements observés.


Modalités pratiques
Méthodes pédagogiques;
Ce atelier pratique et interactif s’appuie sur deux phases pédagogiques : une phase de réflexion et exercices sur l’optimisation du contenu et une phase de pratique proposant des mises en situation de lancement de réunion.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Dates
Le 14 octobre 2022 à 09h *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Le 16 décembre 2022 à 14h
FR
Classe à distance
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