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Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Réussir ses entretiens et réunions à distance

Réussir ses entretiens et réunions à distance

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Comment assurer un échange productif et participatif dans le cadre d'une audio ou d'une visioconférence ? Comment anticiper les aléas ? Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils pour préparer, animer et cadrer avec efficacité et qualité vos réunions à distance.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : UNI
Prix : 1450 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




Comment assurer un échange productif et participatif dans le cadre d'une audio ou d'une visioconférence ? Comment anticiper les aléas ? Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils pour préparer, animer et cadrer avec efficacité et qualité vos réunions à distance.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Préparer et cadrer la réunion à distance
  • Veiller à la disponibilité de l'environnement technique
  • Adapter sa communication et son animation au support technique
  • Affirmer son leadership d'animateur
  • Gérer les situations délicates

Public concerné
Toute personne amenée à organiser des entretiens et des réunions à distance.

Prérequis
Une expérience de management ou de gestion de projet est souhaitable.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Mise en situation
Etudes de cas. Mises en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés. Autodiagnostic.

Programme de la formation

Préparer une audio ou une visioconférence

  • Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
  • Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
  • Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
  • Choisir le profil et le nombre de participants.
  • Lancer une invitation claire et impliquante.
  • Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
  • Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi.
Exercice
Préparer l'ordre du jour et l'invitation à une réunion à distance.

Savoir animer une réunion à distance

  • Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
  • Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
  • Rendre l'animation vivante, structurée et participative.
  • Réguler les discussions, écouter, reformuler.
  • Synthétiser, rebondir, reprendre la main.
  • Utiliser son regard et/ou sa voix.
Jeu de rôle
Travailler sa voix et son regard pour mieux communiquer à distance.

Conduire une réunion à distance

  • Les spécificités d'un entretien à distance.
  • Etablir la check-list d'animation.
  • Soigner l'introduction et la conclusion.
  • Piloter l'indispensable tour de table.
  • Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun.
  • Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants.
  • Instaurer un climat de confiance.
  • Rédiger un compte-rendu clair et immédiat.
Jeu de rôle
Préparer l'introduction et la conclusion de la réunion. Mener une animation à distance. Débriefing en groupe.

Gérer les situations délicates d'animation

  • Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence.
  • Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence.
  • S'informer pour comprendre les différences culturelles.
Jeu de rôle
Animation d'une réunion délicate. Débriefing individuel et collectif.

Préparer son plan de progrès

  • Autodiagnostic de son leadership d'animation.
Réflexion collective
Echanges sur les différents plans de progrès.


Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées


Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 21 au 22 mars 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 21 au 22 mars 2022
Paris La Défense
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Du 16 au 17 mai 2022
Paris La Défense
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Du 16 au 17 mai 2022
Classe à distance
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Du 4 au 5 juillet 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 4 au 5 juillet 2022
Paris La Défense
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Du 10 au 11 octobre 2022
Paris La Défense
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Du 10 au 11 octobre 2022
Classe à distance
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