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Toutes nos formations Management transversal et à distance

Formation Réussir ses entretiens et réunions à distance

4,9 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : UNI
Prix  2021 : 1450 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis vérifiés
Programme

Comment assurer un échange productif et participatif dans le cadre d'une audio ou d'une visioconférence ? Comment anticiper les aléas ? Cette formation vous permettra d'acquérir les méthodes et outils pour préparer, animer et cadrer avec efficacité et qualité vos réunions à distance.

Objectifs pédagogiques

  • Préparer et cadrer la réunion à distance
  • Veiller à la disponibilité de l'environnement technique
  • Adapter sa communication et son animation au support technique
  • Affirmer son leadership d'animateur
  • Gérer les situations délicates

Mise en situation

Etudes de cas. Mises en pratique des comportements adaptés sur des jeux de rôles filmés. Autodiagnostic.
PROGRAMME DE FORMATION

Préparer une audio ou une visioconférence

  • Jouer sur les atouts d'une animation à distance.
  • Définir les étapes de préparation des entretiens et réunions à distance.
  • Définir un ordre du jour selon les objectifs et les actions à entreprendre.
  • Choisir le profil et le nombre de participants.
  • Lancer une invitation claire et impliquante.
  • Planifier la réservation des équipements nécessaires à la réunion.
  • Communiquer sur le mode d'emploi de l'environnement technique choisi.

Exercice
Préparer l'ordre du jour et l'invitation à une réunion à distance.

Savoir animer une réunion à distance

  • Le rôle d'animateur : identifier ses propres modes de fonctionnements.
  • Organiser le travail de groupe : modalités, règles, outils de partage de l'information...
  • Rendre l'animation vivante, structurée et participative.
  • Réguler les discussions, écouter, reformuler.
  • Synthétiser, rebondir, reprendre la main.
  • Utiliser son regard et/ou sa voix.

Jeu de rôle
Travailler sa voix et son regard pour mieux communiquer à distance.

Conduire une réunion à distance

  • Les spécificités d'un entretien à distance.
  • Etablir la check-list d'animation.
  • Soigner l'introduction et la conclusion.
  • Piloter l'indispensable tour de table.
  • Assurer la dynamique de groupe et la participation de chacun.
  • Gérer le timing et l'écoute mutuelle des participants.
  • Instaurer un climat de confiance.
  • Rédiger un compte-rendu clair et immédiat.

Jeu de rôle
Préparer l'introduction et la conclusion de la réunion. Mener une animation à distance. Débriefing en groupe.

Gérer les situations délicates d'animation

  • Compenser l'absence de non verbal : focus sur l'audioconférence.
  • Quelques principes pour réagir face aux perturbations : focus sur la visioconférence.
  • S'informer pour comprendre les différences culturelles.

Jeu de rôle
Animation d'une réunion délicate. Débriefing individuel et collectif.

Préparer son plan de progrès

  • Autodiagnostic de son leadership d'animation.

Réflexion collective
Echanges sur les différents plans de progrès.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne amenée à organiser des entretiens et des réunions à distance.

» Prérequis

Une expérience de management ou de gestion de projet est souhaitable.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Avis vérifiés
picto avis vérifiés
Virginie B. 11/01/2021
5 / 5
Très bonne pédagogie qui permet de connaitre rapidement et facilement les points clés de la formation Les exercices permettent d'appréhender rapidement les points essentiels
CARBON C. 11/01/2021
5 / 5
compétences élevées, rassurantes, l'animatrice maîtrise de toute évidence son sujet. Seul bémol : Le temps d'accueil des participants le 1er jour était un peu long, j'aurais apprécié d'entrer dans les exercices pratiques plus rapidement. très très bonne animatrice, j'adorerais travailler avec elle :-) dans la même équipe !!
Isabelle C. 11/01/2021
5 / 5
Ambiance : convivialité, dynanisme et empathie Contenu : ad hoc avec conseils personnalisés et exercices Parfait ! Merci :)
Afficher plus d’avis
EMMANUELLE C. 11/01/2021
5 / 5
Contenue intéressant, les exercices de mises en situation et commentaires de la formatrice permettent à chacun de progresser.
Sophie G. 11/01/2021
5 / 5
Les diverses questions posées par les participants ont parfois un peu bousculé le déroulement logique de la présentation (induisant des redites après), néanmoins La formatrice a pris le temps d'y répondre systématiquement, ce qui a enrichi la formation.
NATHALIE H. 11/01/2021
5 / 5
Très bien, Le contenu est clair et très fourni.
Clothilde K. 11/01/2021
5 / 5
Très intéressant. Formatrice très dynamique. Merci!
Ingrid M. 11/01/2021
5 / 5
Formation très intéressante. Toutefois, j'aurais aimé plus d'information sur les outils à utiliser pour des réunions à distance.
Andrea T. 10/12/2020
5 / 5
Contenu conforme à ce qui était annoncé, et, en parallèle, cours très interactif, essayant de s'adapter en continu aux attentes de tous les participants.
Juliette C. 10/12/2020
5 / 5
J'ai apprécié la mise en situation à l'introduction d'une visioconférence. Aussi, la gestion des situations face à des personnalités "difficiles" a été riche. J'aurai aimé avoir une fiche à compléter au cours de la formation : "quelles améliorations à mettre en place dans notre quotidien ?" ce qui favorise la mémorisation et l'appropriation du contenu pédagogiqu
FALQUE 10/12/2020
5 / 5
Les objectifs pédagogiques me paraissent avoir été parfaitement atteints. L'utilisation à des fins managériales des outils de visio est acquise , le savoir faire qui en découle sera à n'en pas douter investi très prochainement. Merci
Christel T. 10/12/2020
5 / 5
Contenu complet et qui s'est adpaté aux demandes des 5 participants.formatrice extrêmement pedagogue. Les exercices pratiques auraient pu être plus nombreux mais difficile en distanciel.
ESE T. 08/09/2020
5 / 5
merci pour la qualité de la formation, il n'y a plus qu'à mettre en pratique
FOUCHER 17/06/2020
5 / 5
interressant car étendue aux autres moyens de communication, mails...
CAUMETTE F. 17/06/2020
5 / 5
Très intéressant
Bernard G. 17/06/2020
5 / 5
Formation très intéressante apportant de nombreuses astuces d'animation de réunion à distance
SAYADI A. 08/06/2020
4 / 5
Contenu très intéressant et pédagogie très claire et efficace.
POTIER L. 08/06/2020
5 / 5
Grande facilité d'adaptation à l'auditoire, force de conseil et suggestion, parfait !
Estevez M. 08/06/2020
5 / 5
Formatrice excellente dans son domaine, une réelle valeur ajoutée.
Mickaël B. 08/06/2020
5 / 5
Rien à redire, hormis certaines diapositives que je n'ai pas eu le temps de bien lire (mémoire visuelle).
Avis client 4,9 / 5

Les avis client sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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