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Formation Réussir sa communication événementielle
Durée : 2 jours
Réf : RME
Prix 2021 :
1410 €
H.T.
Pauses et déjeuners offerts
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Programme
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Cycles certifiants
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Participants / Prérequis
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Intra / sur-mesure
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Programme
La communication événementielle est un levier stratégique essentiel et se doit d'être réalisée de manière rigoureuse afin de générer des retombées utiles pour l'entreprise. Cette formation vous apportera une méthode permettant d'en maîtriser toutes les étapes, de la conception à la réalisation de vos événements.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
- Définir les objectifs de l'événement ou de la manifestation
- Préparer l'événement et impliquer l'ensemble des acteurs
- Construire des supports de communication pour l'événement
- Définir les comportements à mettre en œuvre le jour de l'événement
- Evaluer les retombées de l'événement pour l'entreprise
Etude de cas
Réflexion à partir de cas réels, étude de cas pour s'approprier les principes et les méthodes de l'organisation de manifestations et d'événements.
PROGRAMME
DE FORMATION
Cerner les enjeux de l'événementiel
- Connaître les différents types d'événements.
- Définir la place de l'événementiel dans l'entreprise.
- Comprendre les acteurs impliqués dans la démarche.
Exercice
Identifier les événements possibles dans son organisation.
Définir les objectifs de la manifestation
- Evaluer l'opportunité de créer un événement.
- Choisir le type d'événement.
- Identifier les enjeux et retours attendus.
- Définir les cibles et objectifs. Evaluer le budget.
Exercice
Construction d'un tableau de bord avec définition d'indicateurs pertinents. Conception d'un budget.
Soigner la préparation de l'événement
- Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires.
- Etablir un rétroplanning.
- Construire des tableaux de bord, suivre le budget.
- Dresser la liste des intervenants et le lieu de la manifestation.
- Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance.
- Présenter un brief à une agence d'événementiel.
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour le faire valider.
- Gérer les intervenants internes et/ou externes.
Exercice
Construction d'un rétroplanning et d'un cahier des charges.
Définir la communication sur l'événement
- Vérifier la mise à jour du fichier cible.
- Réaliser et envoyer les invitations.
- Gérer les réponses, les NPAI et les relances.
- Etablir les supports et documents à remettre aux participants.
- Créer les supports visuels de l'événement : signalétique...
- Assurer le pilotage du budget et du rétroplanning.
Exercice
Elaborer un plan de préparation.
Etre prêt le jour de l'événement
- Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
- Personnaliser l'accueil selon le type d'invités.
- Gérer les demandes du moment.
- Assurer les relations publiques.
- Assurer la relation avec les fournisseurs.
- Superviser les acteurs en place.
- Superviser la clôture de l'événement.
Exercice
Faire une liste des points à vérifier le jour J.
Faire le bilan de l'événement et évaluer les retombées
- Mettre à jour le tableau de bord. Faire la synthèse.
- Analyser les retours obtenus.
- Mettre à jour sa base de données.
- Valoriser l'événement en interne.
- Etablir un plan d'actions post-événement.
Exercice
Plan d'actions et de présentation pour valoriser un événement en interne.
Cycles certifiants
Participants / Prérequis
» Participants
Responsables et chargé(e)s de communication. Collaborateurs des services marketing. Assistant(e)s de communication.
» Prérequis
Aucune connaissance particulière.
Intra / sur-mesure
Avis clients
Contenu très complet. Intervenante au top. Merci Bénédicte
Formation très dynamique !
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DUS LAURIANE L. 24/06/2021
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Contenu très intéressant.
Merci Bénédicte, j’ai un peu monopolisé la formation avec ma présentation du plan de com mais grâce à cela je vois plus clair.
Merci pour tous les conseils
Les études de cas étaient très intéressantes.
Bénédicte est très sympathique et nous a donné des informations sur le cycle dont nous avions besoin
Rien à dire. La formatrice prenait le temps de répondre à toutes les questions et son enseignement était très ludique.
Contenu en accord avec mes attentes
Animation en distanciel avec méthodes différenciées bravo !!
très bien formation de qualité. la formatrice s’est adaptée à notre niveau
Très intéressant et assez d’exercice pratique pour s’entraîner
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PAZZONI-BERNARD . 10/09/2020
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Un enseignement complet, dynamique, motivant, agréable et joyeux. Merci Roseline !
Contenu pertinent, alternance de théorique et de pratique très utile.
Merci à Roseline, qui a su, tout en tenant les délais et avec le sourire, nous communiquer toutes ses astuces et nous faire pratiquer.
Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation.
La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.
CLASSE A DISTANCE
En inter et en intra-entreprise
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Horaires
Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
