Cerner les enjeux de l'événementiel
- Connaître les différents types d'événements.
- Définir la place de l'événementiel dans l'entreprise.
- Comprendre les acteurs ?impliqués dans la démarche.
Exercice
Identifier les événements possibles dans son organisation.
Définir les objectifs de la manifestation
- Evaluer l'opportunité de créer un événement.
- Choisir le type d'événement.
- Identifier les enjeux et retours attendus.
- Définir les cibles et objectifs. Evaluer le budget.
Exercice
Construction d'un tableau de bord avec définition d'indicateurs pertinents. Conception d'un budget.
Soigner la préparation de l'événement
- Répertorier les ressources matérielles et humaines nécessaires.
- Etablir un rétroplanning.
- Construire des tableaux de bord, suivre le budget.
- Dresser la liste des intervenants et le lieu de la manifestation.
- Rédiger le cahier des charges en cas de sous-traitance.
- Présenter un brief à une agence d'événementiel.
- Présenter le projet à sa hiérarchie pour le faire valider.
- Gérer les intervenants internes et/ou externes.
Exercice
Construction d'un rétroplanning et d'un cahier des charges.
Définir la communication sur l'événement
- Vérifier la mise à jour du fichier cible.
- Réaliser et envoyer les invitations.
- Gérer les réponses, les NPAI et les relances.
- Etablir les supports et documents à remettre aux participants.
- Créer les supports visuels de l'événement : signalétique...
- Assurer le pilotage du budget et du rétroplanning.
Exercice
Elaborer un plan de préparation.
Etre prêt le jour de l'événement
- Recevoir les intervenants : qui, quand, comment ?
- Personnaliser l'accueil selon le type d'invités.
- Gérer les demandes du moment.
- Assurer les relations publiques.
- Assurer la relation avec les fournisseurs.
- Superviser les acteurs en place.
- Superviser la clôture de l'événement.
Exercice
Faire une liste des points à vérifier le jour J.
Faire le bilan de l'événement et évaluer les retombées
- Mettre à jour le tableau de bord. Faire la synthèse.
- Analyser les retours obtenus.
- Mettre à jour sa base de données.
- Valoriser l'événement en interne.
- Etablir un plan d'actions post-événement.
Exercice
Plan d'actions et de présentation pour valoriser un événement en interne.
2j - 14h 
