Formation Maîtriser la gestion du risque achat

Les enjeux du management du risque achat

• Situer la place des achats et du processus achats dans l'organisation.
• Appréhender l'importance du risque achat dans le management des risques.

Exercice
Identifier les intérêts du management des risques achats.

Cerner les deux grandes typologies de risques

• Définir le risque selon son origine : interne et externe.
• Définir le risque selon sa nature : opérationnel, stratégique et financier, contractuel et légal, d'image.

Travaux pratiques
Carte mentale : identifier les principaux risques achats de son organisation.

Cartographier les risques

• Définir les objectifs poursuivis.
• Distinguer les 5 classes de risques : économiques, financiers, industriels, qualité, juridiques, métier.
• Collecter les informations.

Evaluer et prioriser les risques

• Construire une matrice de Kraljic.
• Evaluer la gravité, l'occurrence, l'impact du risque.
• Hiérarchiser les risques : critiques, élevés, modérés.
• Restituer par un outil visuel : la matrice de représentation.

Exercice
Cartographier et évaluer des risques par nature de familles d'achats.

Focus sur le risque économique

• Variations de prix.
• Risque de change.

Focus sur le risque fournisseur

• Critères qualité, financier, RH, sécurité au travail, respect des délais...
• Critère de dépendance économique.
• Risques liés aux marchés.
• Risques RSE.

Travaux pratiques
Identifier le risque fournisseur et élaborer un plan d'action.

Focus sur le risque juridique : fraude et contrat

• Fraude aux achats : les dispositifs de prévention, contrôle interne, plan anti-fraude.
• Risques juridiques liés aux contrats : clauses abusives, délais de paiement...
• Principaux risques opérationnels : coûts, continuité des approvisionnements, responsabilité, propriété, réversibilité.

Les étapes du processus de gestion des risques achats

• Formaliser la démarche.
• Impliquer les parties prenantes.
• Rendre visible la démarche : communiquer.
• Mesurer.
• Animer et Former.

Travaux pratiques
Elaborer son plan d'action pour réduire les risques achats de son organisation.