Nos domaines de formation :

Formation SharePoint Online, conception de Workflows

Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : SHI
Prix  2018 : 1630 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Vous apprendrez dans ce cours à modifier les Workflows natifs hérités des versions précédentes de SharePoint ainsi qu'à créer de nouveaux Workflows pour SharePoint Online avec SharePoint Designer et Visio sans avoir recours au développement. Vous apprendrez également à personnaliser des formulaires avec InfoPath.

Objectifs pédagogiques

  • Concevoir un Workflow
  • Savoir utiliser SharePoint Designer pour les Workflows
  • Comprendre les tâches et processus de tâches
  • Personnaliser un formulaire InfoPath
PROGRAMME DE FORMATION

Premiers pas avec les Workflows

  • Définition d'un Workflow, Workflows séquentiels et à états.
  • Nouveautés de SharePoint Online pour les Workflows, possibilités nouvelles.
  • Outils pour créer des Workflows : Visual Studio, Visio, SharePoint Designer.
  • Workflows natifs, Workflows d'approbation.

Travaux pratiques
Créer un Workflow à trois états et un workflow d'approbation.

L'outil "SharePoint Designer 2013" pour SharePoint Online

  • Conteneurs, conditions, actions, navigation.
  • Opérations de plateformes, versions, instances.
  • Variables locales, recherche, générateur de chaînes.
  • Bonnes pratiques. Boucles infinies. Débogage.

Travaux pratiques
Manipuler les actions de base. Utiliser les actions de liste. Comprendre une Boucle infinie. Mettre en œuvre une Jointure de listes.

Tâches et Processus de tâches

  • Action de tâches. Type de contenu. Assistant tâche personnalisé.
  • Processus de tâche, personnalisation du processus de tâche.

Travaux pratiques
Action de tâches et formulaires, Workflow d'approbation personnalisé.

Workflows globaux

  • Workflows réutilisables, Workflows de site.
  • Personnalisation des Workflows natifs.
  • Association de colonnes. Ensemble de documents.

Travaux pratiques
Workflow réutilisable. Workflow de site. Personnaliser un Workflow natif, colonnes d'association.

Workflows de type "SharePoint 2013" pour SharePoint Online

  • Différences avec les Workflows de la génération précédente.
  • Gestion des boucles, des étapes et des sauts entre étapes, étape d'application.

Travaux pratiques
Démarrer un Workflow SharePoint. Branchement conditionnel, boucle n fois.

Environnements externes

  • Visio Professionnel. Import / Export des Workflows. Intégration avec SharePoint Designer.
  • Rôle du concepteur visuel.
  • Types de fichiers, différences entre les fichiers au format XML.
  • Fichier solution, manipulation des fichiers WSP.

Travaux pratiques
Importer et exporter avec Visio. Utiliser le concepteur visuel. Déployer un Workflow.

Personnaliser un formulaire InfoPath

  • Définition et rôle d'un formulaire InfoPath. Types de formulaires.
  • Outils InfoPath Designer et InfoPath Filler.

Travaux pratiques
Modifier un formulaire existant. Créer un nouveau formulaire.

Participants / Prérequis

» Participants

Administrateur fonctionnel de sites, analyste métier, développeur ou toute personne devant mener une réflexion autour de la problématique de la mise en place de workflows et de formulaires.

» Prérequis

Connaissance de l'utilisation et de l'administration fonctionnelle de sites SharePoint Online, comme par exemple la création de listes et de bibliothèques.
Intra / sur-mesure
Programme standard     Programme sur-mesure
Oui / Non

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Dates de sessions

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PARIS

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.
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