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Formation Réussir son animation de réunion à distance :

Stage pratique
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Durée : 0.5 jours
Réf : 9RD
Prix  2021 : 390 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
Programme

Vous découvrirez quels grands principes adopter pour réussir l’animation de vos réunions à distance. Ainsi, vous pourrez mieux capter puis maintenir l’attention de vos interlocuteurs, ritualiser les méthodes d’animation les plus participatives et mobiliser efficacement chaque participant.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Identifier et utiliser les mécanismes de l’attention en jeu en réunion à distance
  • Mettre en place les règles de communication et d’interactivité permettant de mobiliser la participation en visioconférence

Méthodes pédagogiques

Ce atelier pratique et interactif s’appuie sur deux phases pédagogiques : une phase de réflexion et exercices sur l’optimisation du contenu et une phase de pratique proposant des mises en situation de lancement de réunion.
PROGRAMME DE FORMATION

Animateur metteur en scène : adapter ses moyens d’animation en visio en s’appuyant sur les mécanismes de l’attention

  • Identifier les 4 mécanismes de l’attention : émotion, signification, focalisation et digestion.
  • Segmenter votre animation en visio en vous inspirant du modèle de John Medina.
  • Enrichir votre panel de modalités et supports d’animation pour réactiver régulièrement l’attention et renouveler la dynamique de groupe.
  • Partager un système de communication simple et efficace pour valider une séquence.

Travaux pratiques
Brainstorming collectif sur Klaxoon puis exercices en sous-groupes de segmentation d’un projet de réunion visio via le modèle de Medina.

Animateur acteur : amplifier sa posture d’animateur pour impliquer les participants

  • Inciter vos participants à ouvrir le canal vidéo et pas seulement audio. Amorcer les échanges avec un ice-breaker.
  • Renforcer le questionnement et l'écoute pour amplifier échanges et productivité.
  • Orchestrer la distribution de la parole et éviter le brouhaha.
  • Instaurer un climat de travail convivial avec votre voix (rythme, débit, volume…).
  • Impliquer physiquement les interlocuteurs (gestes, postures, sourires, regards).

Mise en situation
Mises en situation de lancement de réunion ou de séquence de réunion (visio-conférence) pour apprendre à générer les bonnes dynamiques de groupe. Débriefing en groupe sur les comportements observés.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne amenée à animer ou à co-animer des réunions en visioconférence.

» Prérequis

Avoir déjà expérimenté l’animation de réunion en présentiel et/ou distanciel.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.