> Formations > Management - Développement personnel > Gestion de projet > Management d'équipe et communication projet > Formation Communiquer efficacement pour réussir ses projets > Formations > Management - Développement personnel > Formation Communiquer efficacement pour réussir ses projets
Formation incontournable

Communiquer efficacement pour réussir ses projets

Communiquer efficacement pour réussir ses projets

Télécharger au format pdf Partager cette formation par e-mail 2


Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent dans le projet ? Comment engager les acteurs et parties prenantes ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle et stratégique ? Ce stage propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. MEP
Prix : 1490 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Comment assurer un flux d'information fiable et pertinent dans le projet ? Comment engager les acteurs et parties prenantes ? Quels outils pour organiser et optimiser la communication opérationnelle et stratégique ? Ce stage propose de répondre à ces enjeux en adoptant les meilleures pratiques de gestion de projet.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Intégrer son organisation projet dans l'entreprise
  • Assurer le leadership de l'équipe projet
  • Piloter les flux d'information
  • Faire adhérer aux objectifs
  • Bâtir une communication opérationnelle et d'influence

Public concerné
Chefs de projet ayant une première expérience en gestion de projet.

Prérequis
Expérience de base en gestion de projet.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Distinguer communication, autorité et leadership

  • Définitions et problématiques.
  • Les fondements de l'autorité : la charte du projet.
  • Les fondements du leadership.
Exercice
Test d'auto-évaluation.

Intégrer l'organisation de son projet dans l'entreprise

  • Adapter l'organisation aux caractéristiques du projet.
  • Identifier les différents types d'organisation de projet.
  • Instancier le système de management de projet de l'entreprise.
  • Etablir des règles du jeu : plan management de projet.
  • Etablir l'organigramme du projet.
Travaux pratiques
Elaborer la matrice de responsabilité.

Définir une stratégie de communication

  • Cartographier les acteurs et parties prenantes.
  • Analyser les parties prenantes : attentes, motivations, influence sur le projet.
  • Planifier et piloter la communication : quoi, à qui, pourquoi, quand, comment.
  • Approche agile : la communication par exception.
  • Communication Push ou Pull.
Travaux pratiques
Analyser des parties prenantes. Réflexion sur les stratégies de communication à adopter.

Lier flux de communication et contenu projet

  • Cadrer le contenu du projet.
  • Utiliser le PBS et le WBS : de l'analyse à la contractualisation.
  • Modéliser et répartir les activités : lots de travaux, fiches de poste.
  • Déterminer rôles, responsabilités et relation d'autorité.
  • Assurer une vision commune du travail à réaliser.
Travaux pratiques
Définir une fiche de poste. Transformer un PBS en lots de travaux et répartir les responsabilités.

Organiser la communication ascendante

  • Organiser des comités de pilotage efficaces.
  • Préparer des rapports d'avancement pertinents : planning, business case, risques, suivi des décisions.
  • Assurer des points de contrôle qualité de l'information.
  • Utiliser les indicateurs comme levier de communication et prise de décisions.
Mise en situation
Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.

Organiser la communication dans l'équipe projet

  • Comprendre les enjeux d'une organisation d'équipe.
  • Impliquer et motiver par l'organisation de revues et réunions de qualité.
  • Calibrer le mode de communication aux personnes et aux situations.
  • Désamorcer une situation délicate par la négociation ou la médiation.
Mise en situation
Mise en situation de gestion de conflit en réunion d'équipe projet.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Ce stage repose sur le déroulé d'un exercice "fil rouge" et permet l'acquisition de méthodes et outils directement utilisables.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Avis clients
4,6 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
XAVIER G.
28/02/22
5 / 5

Très bon contenu pédagogique. Formateur passiné et experimenté. Top. Petit manque d’exercices et mises en situation m^me si compliqué en distanciel.
ZOEA G.
29/11/21
5 / 5

nous avons aussi bien eu de la théorie que de la pratique, petit plus pour les quizz.
CORINNE L.
12/07/21
5 / 5

Excellente approche dynamique qui fait le lien entre les fondements des étapes projet et la stratégie de communication à adopter




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 5 au 6 décembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire
Du 5 au 6 décembre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
S’inscrire