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Formation éligible au CPF Formation référencée dans une action collective Formation référencée dans le catalogue Clé en main d’un OPCO

Excel, reporting et tableaux de bord

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option

Excel, reporting et tableaux de bord

version 2016/2013/2010 - certification TOSA® à distance en option
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Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. ERR
Prix : 1280 € H.T.
  3j - 21h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Dynamique.Model.Bean_FormationOption
Certification : 80 € HT




Cette formation vous apprendra à modéliser vos reportings et tableaux de bord avec Excel. Vous y aborderez l'importation, la requête et mise en relation de données externes, ainsi que la création de graphiques interactifs.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Sélectionner et préparer les données à analyser
  • Mettre en œuvre les techniques permettant de croiser plusieurs tables de données
  • Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions avancées d'Excel
  • Créer un reporting appuyé sur des Tableaux Croisés Dynamiques et des segments
  • Utiliser des représentations graphiques percutantes

Public concerné
Toute personne désirant analyser efficacement des données.

Prérequis
Bonnes connaissances d'Excel.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Travailler avec des données externes

  • Importer, récupérer et transformer des données externes.
  • Découvrir PowerQuery.
  • Combiner et fusionner des requêtes.
  • Consolider plusieurs tables.
Travaux pratiques
Importer ou connecter des données dans Excel. Utiliser les requêtes.

Exploiter les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Choisir les axes d'analyse et les calculs à effectuer (écarts, progression ou éléments calculés).
  • Créer des regroupements chronologiques, des tranches de valeurs.
  • Créer un TCD appuyé sur plusieurs plages de données.
  • Connecter plusieurs TCD avec des segments.
Travaux pratiques
Utiliser des TCD pour extraire et analyser les éléments clé d'une base de données.

Structurer un classeur d'analyse

  • Organiser les onglets par tâche : données, paramétrages, documentation...
  • Standardiser la mise en forme et les couleurs.
  • Créer des plages nommées dynamiques et listes de validation.
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle, jeux d'icônes et indicateurs.
Démonstration
Démonstration de plusieurs tableaux de reporting et tableaux de bord.

Utiliser les fonctions avancées

  • S'entraîner aux fonctions conditionnelles.
  • Maîtriser les fonctions statistiques.
  • Compléter les données d'une table avec celles d'une autre table.
  • Améliorer les temps de recalcul pour de gros volumes de données.
Travaux pratiques
Construire un reporting. Comparer des résultats Year-To-Date.

Appréhender les outils d'aide à la décision

  • Faire des simulations à l'aide de l'outil Scénario.
  • Quantifier les facteurs permettant d'atteindre un objectif avec Cible/Solveur.
  • Utiliser la feuille de Prévisions (Excel 2016).
Travaux pratiques
Mettre en place des simulations. Manipuler les outils Cible et Solveur.

Représenter graphiquement des données

  • Choisir le graphique approprié.
  • Comprendre les avantages et inconvénients des graphiques croisés dynamiques.
  • S'initier aux graphiques spécifiques des tableaux de bord : tachymètre, thermomètre, radar...
  • Créer des graphiques à deux axes, des courbes de tendance, des graphes en cascade...
Travaux pratiques
Créer un graphique interactif appuyé sur une liste déroulante ou un segment.


Certification en option
La certification TOSA® Excel atteste pour une durée de 3 ans des compétences de l’apprenant sur une échelle de 1 000 points. La souscription à l’option de certification s’effectue au moment de l’inscription et engage l’apprenant à passer son examen en ligne dans les 4 semaines suivant la session. L’examen dure 1 H 00 et se présente sous la forme de 35 exercices alternant entre des manipulations sur les applicatifs et des QCM, dont la difficulté s’adapte selon les réponses de l’apprenant. Sans demande spécifique, il est dispensé par défaut en français et sur la version logicielle la plus récente. La surveillance est faite par un logiciel et est enregistrée à des fins de contrôle de conformité. Une fois l’examen réalisé, l’apprenant peut consulter en direct ses résultats et reçoit par e-mail une attestation, une restitution détaillée de ses compétences ainsi que son diplôme.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.
Méthodes pédagogiques;
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expériences, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Options
Certification : 80 € HT
Certifiez-vous pour faire reconnaître vos compétences sur le marché et booster votre carrière.
L’option de certification se présente sous la forme d’un voucher ou d’une convocation qui vous permettra de passer l’examen à l’issue de la formation.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Le CPF
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par le CPF
Pour utiliser vos crédits CPF sur cette formation, vous devez souscrire l’option de certification. Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr
Cette formation est éligible au CPF. Si vous souhaitez bénéficier de ce mode de financement, sélectionnez la ville de votre choix et cliquez sur le bouton « S’inscrire avec son CPF ». Vous serez alors redirigé vers le site moncompteformation.gouv.fr pour vous inscrire.
Nous pouvons vous accompagner à chaque étape de votre dossier : contactez-nous.
Attention : la plateforme exige un délai de réflexion de 11 jours ouvrés entre l’inscription et le démarrage de la session ce qui explique que certaines sessions ne soient plus accessibles par le CPF.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,7 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
MAHELEBOU ARMANDINE K.
21/03/22
3 / 5

J’ai appris des choses même si je pense que mes connaissances initiales d’EXCEL n’étaient pas suffisantes pour appréhender au mieux ces jours de formation. Je pense que sans pratique quotidienne et fréquente, ce ne sera pas évident de tout retenir, sauf les choses que l’on fait le plus souvent.
YANN C.
21/03/22
3 / 5

Interactif et adapté
FREDERIQUE B.
21/03/22
5 / 5

Très bien par contre, connaitre ne veut pas dire complètement maitriser, il me faudra m’entrainer de nouveau




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 21 au 23 novembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire
Du 21 au 23 novembre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
S’inscrire
Du 7 au 9 décembre 2022
FR
Rennes
S’inscrire
Du 7 au 9 décembre 2022
FR
Brest
S’inscrire
Du 4 au 6 janvier 2023
FR
Grenoble
S’inscrire
Du 4 au 6 janvier 2023
FR
Lyon
S’inscrire
Du 25 au 27 janvier 2023
FR
Lille
S’inscrire
Du 25 au 27 janvier 2023
FR
Orléans
S’inscrire
Du 25 au 27 janvier 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 25 au 27 janvier 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 30 janvier au 1 février 2023
FR
Strasbourg
S’inscrire
Du 30 janvier au 1 février 2023
FR
Rennes
S’inscrire
Du 30 janvier au 1 février 2023
FR
Nantes
S’inscrire
Du 1 au 3 février 2023
FR
Bordeaux
S’inscrire
Du 1 au 3 février 2023
FR
Avignon
S’inscrire
Du 1 au 3 février 2023
FR
Toulouse
S’inscrire
Du 15 au 17 mars 2023
FR
Lyon
S’inscrire
Du 20 au 22 mars 2023
FR
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 20 au 22 mars 2023
FR
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 20 au 22 mars 2023
FR
Montpellier
S’inscrire
Du 12 au 14 avril 2023
FR
Rennes
S’inscrire
Du 12 au 14 avril 2023
FR
Nantes
S’inscrire
Du 12 au 14 avril 2023
FR
Strasbourg
S’inscrire
Du 17 au 19 avril 2023
FR
Orléans
S’inscrire
Du 17 au 19 avril 2023
FR
Lille
S’inscrire
Du 17 au 19 avril 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 17 au 19 avril 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 10 au 12 mai 2023
FR
Toulouse
S’inscrire
Du 10 au 12 mai 2023
FR
Bordeaux
S’inscrire
Du 10 au 12 mai 2023
FR
Avignon
S’inscrire
Du 22 au 24 mai 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 22 au 24 mai 2023
FR
Lille
S’inscrire
Du 22 au 24 mai 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 22 au 24 mai 2023
FR
Lyon
S’inscrire
Du 22 au 24 mai 2023
FR
Grenoble
S’inscrire
Du 7 au 9 juin 2023
FR
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 7 au 9 juin 2023
FR
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 7 au 9 juin 2023
FR
Montpellier
S’inscrire
Du 14 au 16 juin 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 14 au 16 juin 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 5 au 7 juillet 2023
FR
Grenoble
S’inscrire
Du 5 au 7 juillet 2023
FR
Lyon
S’inscrire
Du 10 au 12 juillet 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 10 au 12 juillet 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 10 au 12 juillet 2023
FR
Lille
S’inscrire
Du 10 au 12 juillet 2023
FR
Orléans
S’inscrire
Du 24 au 26 juillet 2023
FR
Strasbourg
S’inscrire
Du 24 au 26 juillet 2023
FR
Nantes
S’inscrire
Du 24 au 26 juillet 2023
FR
Rennes
S’inscrire
Du 23 au 25 août 2023
FR
Avignon
S’inscrire
Du 23 au 25 août 2023
FR
Bordeaux
S’inscrire
Du 23 au 25 août 2023
FR
Toulouse
S’inscrire
Du 6 au 8 septembre 2023
FR
Lille
S’inscrire
Du 6 au 8 septembre 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 6 au 8 septembre 2023
FR
Lyon
S’inscrire
Du 6 au 8 septembre 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 13 au 15 septembre 2023
FR
Montpellier
S’inscrire
Du 13 au 15 septembre 2023
FR
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 13 au 15 septembre 2023
FR
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 2 au 4 octobre 2023
FR
Rennes
S’inscrire
Du 2 au 4 octobre 2023
FR
Strasbourg
S’inscrire
Du 2 au 4 octobre 2023
FR
Nantes
S’inscrire
Du 4 au 6 octobre 2023
FR
Orléans
S’inscrire
Du 4 au 6 octobre 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 4 au 6 octobre 2023
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 25 au 27 octobre 2023
FR
Toulouse
S’inscrire
Du 25 au 27 octobre 2023
FR
Avignon
S’inscrire
Du 25 au 27 octobre 2023
FR
Bordeaux
S’inscrire
Du 15 au 17 novembre 2023
FR
Lyon
S’inscrire
Du 15 au 17 novembre 2023
FR
Grenoble
S’inscrire
Du 6 au 8 décembre 2023
FR
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 6 au 8 décembre 2023
FR
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 6 au 8 décembre 2023
FR
Montpellier
S’inscrire
Du 18 au 20 décembre 2023
FR
Classe à distance
S’inscrire
Du 18 au 20 décembre 2023
FR
Lille
S’inscrire
Du 18 au 20 décembre 2023
FR
Paris La Défense
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