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Formation incontournable

Assistant(e) : organiser avec succès un événement professionnel

Assistant(e) : organiser avec succès un événement professionnel

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Cette formation propose une démarche pour organiser avec efficacité vos événements professionnels et travailler en "mode projet" afin d'en garantir la réussite et vous faire reconnaître comme organisateur et gestionnaire.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : ASU
Prix : 1390 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Cette formation propose une démarche pour organiser avec efficacité vos événements professionnels et travailler en "mode projet" afin d'en garantir la réussite et vous faire reconnaître comme organisateur et gestionnaire.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Cadrer les enjeux de l'événement professionnel
  • Organiser l'événement en mode projet
  • Coordonner les parties prenantes à l'événement
  • Garantir le suivi et la maîtrise du projet
  • Définir la communication de l'événement

Public concerné
Assistant(e) en charge de l'organisation, de la mise en œuvre et de la communication d'événements professionnels.

Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Modalités pratiques
Travaux pratiques
Partage de pratiques, études de cas, brainstorming, réflexion en binômes et sous-groupes, mises en situation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active, participative et ludique autour du "mode projet". Etude de cas fil rouge.

Programme de la formation

Comprendre les enjeux d'un événement professionnel

  • Identifier les différents types d'événements professionnels.
  • Discerner les enjeux stratégiques d'un événement professionnel.
  • Comprendre les rôles et missions de l'assistant(e) dans l'organisation de l'événement.
  • Analyser la valeur ajoutée de l'assistante dans ce type d'évènement.
Réflexion collective
Brainstorming, réflexion en binôme et sous-groupe, partage de pratiques.

Organiser un événement professionnel en "mode projet"

  • Connaître et comprendre le "mode projet".
  • Repérer les clés de réussite d'un projet : objectifs, délais, budget.
  • Poser le cadre du projet : contexte, besoins, ressources.
  • Identifier les facteurs garantissant le succès du projet.
  • Utiliser une méthodologie d'analyse pour atteindre le résultat attendu.
Travaux pratiques
Réalisation d'une étude de cas fil rouge en sous-groupe autour de différents événements professionnels.

Négocier avec les prestataires et proposer une organisation cohérente

  • Elaborer une organisation en cohérence avec les facteurs du succès.
  • Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget.
  • Construire un outil d'aide à la décision pour le responsable.
  • Présenter une proposition d'organisation au responsable.
  • Soumettre des recommandations et confirmer ses talents d'organisateur.
Mise en situation
Etude de cas fil rouge : présenter sa proposition, bien négocier.

Suivre et maîtriser l'événement professionnel

  • Surveiller les délais et le budget, clés de réussite de l'événement.
  • Bâtir et suivre le budget de l'événement professionnel.
  • Créer un rétro-planning des actions à mener.
  • Contrôler, être alerte et montrer ses talents de gestionnaire.
Etude de cas
Etude de cas fil rouge : construire un budget et un rétro-planning.

Communiquer autour de l'événement professionnel

  • Identifier les objectifs de la communication.
  • Choisir les supports de communication selon le type d'événement.
  • Rédiger des supports efficaces pour attiser l'intérêt des invités.
  • Etre créatif et révéler vos talents de communicant.
Exercice
Réflexion en binôme et en sous-groupe, élaboration des bonnes pratiques et création de supports.


Parcours certifiants associés
Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.


Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
LAURENCE L.
06/09/21
5 / 5

Formation très intéressante avec un formateur professionnel maitrisant bien le sujet . Mais cette formation en terme de présentation est trop longue et correspond à un format de 3 jours., pour pouvoir respecter les horaires sinon journée trop longue . Par contre un gros problème de connection qui a durer 2 h le ème jour fait predre beaucoupe de temps dans le formation où il faut tout rattrapé en terme de temps . Il faudrait pr
DANIELLE B.
06/09/21
3 / 5

bonne pédagogie, formation dynamique et innovante avec différents outils
SANDRINE V.
06/09/21
5 / 5

Très satisfaite du programme, bon équilibre entre théorie et pratique. Je ressors avec des éléments pratiques et utiles, facile d’accès.




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 12 au 13 mai 2022
Classe à distance
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Du 12 au 13 mai 2022
Paris La Défense
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Du 8 au 9 septembre 2022
Paris La Défense
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Du 8 au 9 septembre 2022
Classe à distance
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Du 1 au 2 décembre 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 1 au 2 décembre 2022
Paris La Défense
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