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SharePoint Foundation 2010, construire un intranet collaboratif en PME

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SharePoint Foundation 2010, construire un intranet collaboratif en PME

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Cette formation digitale a pour objectif de vous apporter les connaissances pour installer et configurer une ferme SharePoint 2010 et concevoir une collection de sites simples. Elle s'adresse à un public d'administrateurs système et de responsables informatiques de petites et moyennes entreprises ayant des connaissances de base en système d'information. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.


Catalogue
Sur mesure

Cours en ligne

Réf. 4HH
  9h35
Prix : 70 € H.T.
Langue : fr
En option :
Tutorat : 350 € HT




Cette formation digitale a pour objectif de vous apporter les connaissances pour installer et configurer une ferme SharePoint 2010 et concevoir une collection de sites simples. Elle s'adresse à un public d'administrateurs système et de responsables informatiques de petites et moyennes entreprises ayant des connaissances de base en système d'information. La pédagogie s'appuie sur un auto-apprentissage séquencé par actions de l’utilisateur sur l’environnement à maîtriser. Une option de tutorat vient renforcer l'apprentissage.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Installer, réaliser les premières tâches de configuration puis l'administration du produit
  • Utiliser les objets de sites comme les bibliothèques et listes pour créer une collection de sites
  • Créer graphiquement un flux de travail sur une liste de sites avec SharePoint Designer 2010
  • Comprendre les scénarios d'utilisation ainsi que l'installation et la configuration d'Office Web Apps
  • Configurer des applications de service comme search server express et business data Connectivity
  • Intégrer et utiliser le composant SQL server reporting services avec SharePoint

Public concerné
Administrateurs système et responsables informatiques de petites et moyennes entreprises.

Prérequis
Connaissance de base en administration de système d'information.

Programme de la formation

Installer et administrer la plateforme

  • Gamme des produits SharePoint.
  • Terminologie SharePoint.
  • Préparation des prérequis.
  • Installation de SQL Server.
  • Installation de SharePoint Foundation 2010.
  • Installation de solutions de fermes.
  • Tâches post-installation.
  • Gestion des applications web.
  • Gestion des collections de sites.
  • Gestion des applications de service.
  • Gestion des paramètres systèmes.
  • Sécurité et analyse.

Créer et gérer les bibliothèques

  • Création d'une bibliothèque de documents.
  • Gestion de contenus de bibliothèques.
  • Métadonnées : description et utilisation.
  • Contrôle de version.
  • Mécanismes d'extraction et d'archivage.
  • Mécanisme d'approbation de document.
  • Gestion des types de contenu documentaire.
  • Paramétrage avancé des bibliothèques.
  • Bibliothèques d'images et de formulaires.
  • Bibliothèques de pages Wiki.

Créer et gérer des listes et affichages

  • Concept des listes SharePoint.
  • Création d'une liste personnalisée.
  • Types de champs des listes.
  • Modèles de listes.
  • Paramétrage avancé des listes.
  • Types de contenus des listes.
  • Champ de recherche et relations des listes.
  • Listes pré-existantes livrées.
  • Création et propriétés d'un affichage.
  • Affichages prédéfinis.

Construire des sites

  • Création de sites et réalisation du site racine.
  • Réalisation d'un sous-site : exemple 1.
  • Réalisation d'un sous-site : exemple 2.
  • Réalisation des autres sites de la collection.
  • Configuration de WebParts.
  • Configuration des liens de navigation.
  • Modèles de sites.
  • Paramètres d'administration des sites.
  • Concept et création des alertes.
  • Gestion des alertes.

Utiliser les flux de travail

  • Présentation des flux de travail.
  • Scénario de flux de travail simple.
  • Création du flux de travail avec SharePoint Designer.
  • Exécution du flux de travail.
  • Paramètres de gestion des flux de travail.
  • Scénarios de travail avec la suite Microsoft Office.
  • Synchronisation de contenus avec SharePoint Workspace.
  • Fonctionnalités de courrier entrant.
  • Présentation et installation d'Office Web Apps.
  • Configuration d'Office Web Apps.
  • Configuration et utilisation du site de diffusion PowerPoint.
  • SharePoint Designer pour la gestion des objets de site.
  • Fonctionnalités SharePoint incluses dans Adobe Acrobat Pro X.
  • Ajout d'une aide personnalisée.

Gérer la sécurité

  • Droits uniques.
  • Stratégies d'autorisation.
  • Gestion des groupes SharePoint.
  • Accordement des autorisations.
  • Scénarios de gestion des droits.
  • Héritage des permissions.

Effectuer des recherches

  • Configuration de l'application de service de recherche.
  • Création du site de recherche.
  • Création et gestion des sources de contenu.
  • Gestion de l'index.
Activités digitales

Surveiller, sauvegarder et appréhender les droits numériques

  • Gestion des corbeilles.
  • Journaux d'analyse et de surveillance.
  • Sauvegarde via l'interface graphique.
  • Sauvegarde via PowerShell.
  • Restauration.
  • Data protection manager 2010 pour la sauvegarde SharePoint.
  • Plans de maintenance SQL Server.
  • Principes et installation du rôle AD RMS.
  • Création d'une stratégie de protection.
  • Configuration de l'intégration RMS dans SharePoint.

Utiliser SQL Server 2008 R2 Reporting services en mode intégré SharePoint

  • Installation de SQL Server reporting services.
  • Configuration de SharePoint.
  • Création d'une bibliothèque de stockage de rapports.
  • Déploiement des rapports.
  • Utilisation des rapports.
  • Gestion des abonnements.
  • Configuration de l'accès à Report Builder.
  • Création d'un rapport à partir d'une source de données externe.
  • Création d'un rapport à partir d'une liste SharePoint.
  • Utilisation du WebPart de visualisation de rapport.

Configurer l'application de service Business Data Connectivity

  • Présentation de l'architecture.
  • Configuration du service BDC.
  • Création d'une source de contenu externe.
  • Création d'une liste externe.
  • Ajout d'une colonne de données externes à une liste.


Modalités pratiques
Activités digitales
Démonstrations, cours enregistrés, partages de bonnes pratiques, quiz, fiches de synthèse.
Tutorat
Un formateur dédié accompagne l’apprenant dès le début du parcours. Il échange avec lui sur ses pratiques et répond à ses interrogations lors d’un rendez-vous individuel en classe à distance. Il l’aide tout au long du parcours par email. Un forum de discussion permet aussi à l’ensemble des apprenants d’échanger et de partager leurs expériences.
Pédagogie et pratique;
Pédagogie active mixant pratique, théorie, gamification et partages. Un chef de projet coordonne les échanges et un service technique est dédié au support de l’apprenant. La formation est diffusée au format SCORM et accessible en illimité pendant 1 an.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétence acquises.

Points forts
  • Séquences de courte durée
  • Activités digitales variées
  • Accès illimité pendant 1 an ou pendant la durée du parcours
  • Tutorat personnalisé inclus ou en option
  • Accès multi-device (smartphone, tablette ou ordinateur)

Options
Tutorat : 350 € HT
Bénéficiez de l’accompagnement d’un formateur expert du domaine pour vous guider et renforcer votre apprentissage.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.