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Formation Gestion de programme et de portefeuille de projets

4,3 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : GPF
Prix  2021 : 1510 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Financements
ActionsCo
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

A l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’adresser un programme ou un portefeuille de projets.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Etablir un portefeuille permettant de mettre en œuvre une stratégie d’entreprise
  • Equilibrer les projets du portefeuille en adaptant les listes aux évolutions ainsi qu’aux orientations stratégiques
  • Mesurer et suivre la performance d’un portefeuille au travers de l’analyse financière et de la rentabilité des projets
  • Définir et gérer un programme au travers des indicateurs de qualité, coût et délais
  • Gérer les parties prenantes d’un programme

Actions collectives

Ce cours fait partie des actions collectives Atlas, référence 28557

Travaux pratiques

Apports théoriques et exercices pratiques.

Méthodes pédagogiques

Ce stage très interactif s’appuie sur une alternance d’apports théoriques, de travaux pratiques, d’échanges, d’ateliers et d’études de cas contextualisées.
PROGRAMME DE FORMATION

Les spécificités de la gestion d'un programmme

  • Différencier les notions de programmes et de projets.
  • Appréhender les concepts et les styles de management spécifiques.
  • Identifier les interrelations entre projets et programmes ainsi que leurs places dans l’entreprise.
  • Distinguer les différents types de programme, l’innovation, le décommissionnement…
  • Clarifier la posture du responsable de programme : management transversal, capacité de présenter, de convaincre...
  • Comprendre les standards actuels de gestion de programme : MSP, PMI, P2M, ICB3, norme ISO...

Exercice
Exemples d’organisation de programme. Exercice sur les distinctions entre projets, programme et portefeuille.

Les processus et règles de gestion de programmes

  • Calculer la valeur du programme : identification des bénéfices attendus, ROI et indicateurs de performance.
  • Documenter les exigences du programme, les allouer aux projets et contrôler leurs implémentations.
  • Définir pour un programme, des règles d’architecture, les études et leurs validations.
  • Effectuer la gestion budgétaire du programme : consolidation des estimations projet, allocation budgétaire aux projets.
  • Prendre en compte les parties prenantes par le programme : identification, modalités de communication, bonnes pratiques.
  • Clarifier les rôles spécifiques du responsable de programme : gestion des contractants et du plan de communication.

Etude de cas
Etude de cas à partir d’une situation réelle d’entreprise.

Le management des projets du programme

  • Piloter l’allocation des ressources multiprojets : les règles et les outils du marché.
  • Gérer le planning programme et la coordination des plannings.
  • Maîtriser les risques : processus et tableaux de bord communs au programme, décisions de maîtrise des risques...
  • Organiser et coordonner les modalités de travail des projets : les processus communs, les standards de documentation...
  • Effectuer le suivi opérationnel des projets : reporting programme, le suivi budgétaire, intégration des livrables...

Travaux pratiques
Création d’outils de pilotage et de reporting.

La gestion de portefeuille de projets, état de l'art

  • Définir les concepts et notions : portefeuille, programme, projet, alignement stratégique, investissement et valeur.
  • Utiliser la norme ISO et le standard PMI.
  • Maîtriser les outils de gestion de portfolio : les études d’outils, la tendance actuelle, les logiciels libres...

Exercice
Retour d’expérience des entreprises : les différents types d’organisation, les invariants, les enseignements des enquêtes et les perspectives ouvertes aujourd’hui.

Le processus de gestion de portefeuille de projets

  • Identifier les projets à inclure dans le portfolio : les critères d’admission, les règles et les procédures...
  • Collecter les données d’un projet : les modalités de collecte, les informations selon le cycle de vie et les événements.
  • Evaluer les projets. Utiliser les scoring matrix et les évaluations multidimensionnelles.
  • Equilibrer un portefeuille : objectifs et règles d’équilibrage, les techniques associées.
  • Suivre la tenue du plan stratégique, la gestion des capacités et l’équilibrage des risques.
  • Définir les modalités de décision sur le portefeuille : circuits de prise de décision, gestion des contestations...
  • Maîtriser la communication du portefeuille de projets : la communication des décisions, la formation projets...

Exercice
Exercice pratique sur le dimensionnement d’un portefeuille.

Gouvernance et établissement d'un portefeuille de projets

  • Définir l’alignement stratégique d’un portefeuille. La définition détaillée des objectifs et des indicateurs associés.
  • Distinguer les catégories d’investissements.
  • Obtenir du management une répartition quantitative des différentes catégories.
  • Définir ou identifier les acteurs de la gestion de portefeuille.
  • Repérer les étapes de la mise en place d’un portefeuille de projets dans une entreprise.

Etude de cas
Etude de cas sur une situation réelle d’entreprise.

Participants / Prérequis

» Participants

Toute personne amenée à participer ou piloter un projet.

» Prérequis

Avoir suivi la formation "Gestion opérationnelle de projet" ou pouvoir justifier de compétences équivalentes.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

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* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.
Avis clients
picto avis clients
YOANN C. 20/09/2021
4 / 5
Les supports sont verrouillés, malgré qu’ils soient en pdf, cela ne permets pas de les annoter. C’est un manque pour moi.

ARNAUD B. 20/09/2021
5 / 5
Yvann est très pédagogue et il anime très bien la formation. Il sait temporiser et adapter le rythme de la formation à chacun

MATTHIEU L. 20/09/2021
5 / 5
Le contenu pourrait être condensé étant donné les similitudes entre la partie "programme" et "portefeuille.

KOUHOZON P. 08/07/2021
5 / 5
Très bon formateur, du fait de son experience terrain.

PHILIPPE L. 08/07/2021
4 / 5
J’ai déjà suivi pas mal de formation et une expérience de 20ans. Je cherchais une formation plus poussée qui me permettrait d’approfondir certains point de la gestion de portefeuille projet et de faire face à une charge de travail qui explose depuis 1 an. Mais cette formation n’existe probablement pas.

JENNIFER L. 08/07/2021
5 / 5
Formation très interactive qui permet de partager les expériences entre intervenants de différents domaine. Animation bien illustrée et explications pédagogiques.

GENTILI J. 08/07/2021
4 / 5
Très bonne formation et très bon animateur. beaucoup de sujets intéressants abordés. petit regret sur le fait que le stage abordait peut le pilotage-management opérationnel-quotidien de programme

VOURCH Y. 17/12/2020
4 / 5
Très intéressant et très complet

DAVID R. 17/12/2020
4 / 5
Contenu très dense mais rempli d’informations pertinentes. Très bon formateur.

CHRISTELLE R. 17/12/2020
5 / 5
Contenu très complet, qui aborde l’ensemble des sujets associés à la thématique. Manque peut être un peu de cas pratiques et d’interaction avec les auditeurs.

OLIVIA R. 10/12/2020
4 / 5
Trop peu d’exercices pratiques le 2è jour Plus de temps à prévoir sur les sujets de la 2è journée et peut-être moins sur la 1ère qui est plus proche des techniques de management projets.

VALÉRIE K. 10/12/2020
5 / 5
Formation très pédagogique. Interaction entre les participants, exemple de mise en pratique

MARC B. 10/12/2020
5 / 5
Très bon niveau

MICHEL B. 10/12/2020
5 / 5
un peu plus d’exercices le second jour - matière très dense excellent professeur qui a une longue pratique - excellent cours !!

JONATHAN G. 10/12/2020
5 / 5
Beaucoup de nouvelle notions abordées pour ma part et j’aurai préféré avoir un peu plus de temps pour approfondir pendant la formation mais globalement le programme est très complet. C’est une formation enrichissante.

LAURENT W. 10/12/2020
3 / 5
Nature du stage en décalage par rapport à l’idée que je m’en faisais.

CARBASA P. 10/12/2020
5 / 5
peut être plus d’éléments sur la gestion du portefeuille en exercice et

LEILA Z. 10/12/2020
4 / 5
plus de cas pratique et concrets.

EMILIE G. 10/12/2020
4 / 5
C’est une formation assez théorique, donc pas facile de trouver des exercices pratiques. Mais les échanges sont importants pour avoir de la valeur ajoutée, merci à ceux qui ont partagé leurs expériences. L’animateur est clair dans ses explications. J’ai compris où en est mon entreprise et ce qu’il faut mettre en place pour progresser, avec le support de la direction et des sponsors métier. Attention aux fautes

MARC B. 10/12/2020
4 / 5
J’aurai apprécié plus de pratiques, après sur le format de 2 jours et en visio c’est quelque peu utopique. La pratique en présentiel aurait pu être plus riche également.

MIROLO . 16/11/2020
5 / 5
Formation Théorique donc pas d’appréciation sur les exercices d’application.

RENÉ Z. 16/11/2020
5 / 5
Très riche en informations, bons exemples pour illustrer les propos

HÉLÈNE S. 16/11/2020
4 / 5
Trop de temps sur le portofolio par rapport au reste. Le sujet du portofolio ne sera pas mis en place par nous les chefs de projets directement.
Avis clients 4,3 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.