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Formation référencée dans une action collective

Gestion de programme et de portefeuille de projets

Gestion de programme et de portefeuille de projets

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A l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’adresser un programme ou un portefeuille de projets.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf. GPF
Prix : 1490 € H.T.
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements




A l’issue de ce module, le participant maîtrisera les compétences lui permettant d’adresser un programme ou un portefeuille de projets.

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Etablir un portefeuille permettant de mettre en œuvre une stratégie d’entreprise
  • Equilibrer les projets du portefeuille en adaptant les listes aux évolutions ainsi qu’aux orientations stratégiques
  • Mesurer et suivre la performance d’un portefeuille au travers de l’analyse financière et de la rentabilité des projets
  • Gérer les parties prenantes d’un programme
  • Définir et gérer un programme au travers des indicateurs de qualité, coût et délais

Public concerné
Toute personne amenée à participer ou piloter un projet.

Prérequis
Avoir suivi la formation "Gestion opérationnelle de projet" ou pouvoir justifier de compétences équivalentes.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant  ce test.

Programme de la formation

Les spécificités de la gestion d'un programmme

  • Différencier les notions de programmes et de projets.
  • Appréhender les concepts et les styles de management spécifiques.
  • Identifier les interrelations entre projets et programmes ainsi que leurs places dans l’entreprise.
  • Distinguer les différents types de programme, l’innovation, le décommissionnement…
  • Clarifier la posture du responsable de programme : management transversal, capacité de présenter, de convaincre...
  • Comprendre les standards actuels de gestion de programme : MSP, PMI, P2M, ICB3, norme ISO...
Exercice
Exemples d’organisation de programme. Exercice sur les distinctions entre projets, programme et portefeuille.

Les processus et règles de gestion de programmes

  • Calculer la valeur du programme : identification des bénéfices attendus, ROI et indicateurs de performance.
  • Documenter les exigences du programme, les allouer aux projets et contrôler leurs implémentations.
  • Définir pour un programme, des règles d’architecture, les études et leurs validations.
  • Effectuer la gestion budgétaire du programme : consolidation des estimations projet, allocation budgétaire aux projets.
  • Prendre en compte les parties prenantes par le programme : identification, modalités de communication, bonnes pratiques.
  • Clarifier les rôles spécifiques du responsable de programme : gestion des contractants et du plan de communication.
Etude de cas
Etude de cas à partir d’une situation réelle d’entreprise.

Le management des projets du programme

  • Piloter l’allocation des ressources multiprojets : les règles et les outils du marché.
  • Gérer le planning programme et la coordination des plannings.
  • Maîtriser les risques : processus et tableaux de bord communs au programme, décisions de maîtrise des risques...
  • Organiser et coordonner les modalités de travail des projets : les processus communs, les standards de documentation...
  • Effectuer le suivi opérationnel des projets : reporting programme, le suivi budgétaire, intégration des livrables...
Travaux pratiques
Création d’outils de pilotage et de reporting.

La gestion de portefeuille de projets, état de l'art

  • Définir les concepts et notions : portefeuille, programme, projet, alignement stratégique, investissement et valeur.
  • Utiliser la norme ISO et le standard PMI.
  • Maîtriser les outils de gestion de portfolio : les études d’outils, la tendance actuelle, les logiciels libres...
Exercice
Retour d’expérience des entreprises : les différents types d’organisation, les invariants, les enseignements des enquêtes et les perspectives ouvertes aujourd’hui.

Le processus de gestion de portefeuille de projets

  • Identifier les projets à inclure dans le portfolio : les critères d’admission, les règles et les procédures...
  • Collecter les données d’un projet : les modalités de collecte, les informations selon le cycle de vie et les événements.
  • Evaluer les projets. Utiliser les scoring matrix et les évaluations multidimensionnelles.
  • Equilibrer un portefeuille : objectifs et règles d’équilibrage, les techniques associées.
  • Suivre la tenue du plan stratégique, la gestion des capacités et l’équilibrage des risques.
  • Définir les modalités de décision sur le portefeuille : circuits de prise de décision, gestion des contestations...
  • Maîtriser la communication du portefeuille de projets : la communication des décisions, la formation projets...
Exercice
Exercice pratique sur le dimensionnement d’un portefeuille.

Gouvernance et établissement d'un portefeuille de projets

  • Définir l’alignement stratégique d’un portefeuille. La définition détaillée des objectifs et des indicateurs associés.
  • Distinguer les catégories d’investissements.
  • Obtenir du management une répartition quantitative des différentes catégories.
  • Définir ou identifier les acteurs de la gestion de portefeuille.
  • Repérer les étapes de la mise en place d’un portefeuille de projets dans une entreprise.
Etude de cas
Etude de cas sur une situation réelle d’entreprise.


Modalités pratiques
Travaux pratiques
Apports théoriques et exercices pratiques.
Méthodes pédagogiques;
Ce stage très interactif s’appuie sur une alternance d’apports théoriques, de travaux pratiques, d’échanges, d’ateliers et d’études de cas contextualisées.

Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Solutions de financement
Pour trouver la meilleure solution de financement adaptée à votre situation : contactez votre conseiller formation.
Il vous aidera à choisir parmi les solutions suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Avis clients
4,5 / 5
Les avis clients sont issus des évaluations de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des évaluations datant de moins de 12 mois. Seules celles avec un commentaire textuel sont affichées.
BALLETTI N.
14/03/22
3 / 5

Un petit point d’attention sur l’orthographe ds les slide
MARC M.
14/03/22
5 / 5

Formation claire et pédagogue. Donne les bases pour évoluer sur le domaine avec les bonnes pratiques.
CHANG S.
18/11/21
3 / 5

bien structuré et bien organisé avec des cases studys adaptés et intéressants




Horaires
En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Dates et lieux
Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 1 au 2 septembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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Du 26 au 27 septembre 2022 *
FR
Lyon
Session garantie
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Du 3 au 4 novembre 2022
FR
Lyon
S’inscrire
Du 7 au 8 novembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire
Du 7 au 8 novembre 2022 *
FR
Paris La Défense
Session garantie
S’inscrire
Du 21 au 22 décembre 2022
FR
Paris La Défense
S’inscrire
Du 21 au 22 décembre 2022 *
FR
Classe à distance
Session garantie
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