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Formation Maîtriser la gestion multiprojets
projets métiers ou transverses

4,2 / 5
Stage pratique
Durée : 2 jours
Réf : ULT
Prix  2021 : 1510 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
  • Programme
  • Participants / Prérequis
  • Intra / sur-mesure
  • avis clients
Programme

Comment mener plusieurs projets de front ? Comment les hiérarchiser et disposer des ressources, du temps et du budget nécessaires à chacun ? Comment organiser la communication ? Cette formation vous permet d'intégrer les bonnes pratiques à mettre en œuvre pour manager plusieurs projets en parallèle.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Adapter son management et son organisation au mode multiprojets
  • Hiérarchiser et articuler les projets
  • Répartir les ressources
  • Planifier et piloter efficacement plusieurs projets en parallèle
  • Optimiser et harmoniser les modes de communication multiprojets

Travaux pratiques

Etudes de cas. Travail sur ses propres documents opérationnels. Constitution de sa boîte à outils.

Méthodes pédagogiques

Apports méthodologiques. Pédagogie active et participative. Partage de pratiques, échanges.
PROGRAMME DE FORMATION

Enjeux de la gestion des projets dans l'entreprise

  • Positionner et sélectionner les projets en cohérence avec la stratégie de l'entreprise.
  • Distinguer projets, programmes et portefeuilles.
  • Identifier les acteurs du projet : contributions, rôles et missions.
  • Adapter les processus de gestion de projet à plusieurs projets.
  • Cartographier et ordonnancer les projets à manager.

Exercice
Présentation des outils, gabarits multi-projets. Analyser et hiérarchiser les projets.

Planifier en multiprojets

  • Rappels : groupes de processus de la gestion de projet, cycles d'un projet et phasages.
  • Planifier le management du projet.
  • Identifier et intégrer les attentes des parties prenantes.
  • Créer la structure de découpage du projet (SDP).
  • Estimer les ressources et la durée nécessaires à l'exécution des activités.
  • Elaborer l'échéancier.
  • Manager les risques et les coûts du projet.

Travaux pratiques
Identifier les compétences nécessaires. Réaliser le phasage (SDP) des projets.

Définir les règles de travail en équipe

  • Constituer l'équipe projet.
  • Clarifier les rôles et responsabilités. Matrice RACI.
  • Créer un environnement stimulant.
  • Motiver les acteurs, gérer le dilemme contribution projet-activités métier.
  • Rechercher la synergie et l'équilibre entre projets.
  • Asseoir son influence en management transversal.

Mise en situation
Développer son leadership en situation de gestion de conflits.

Management transversal et communication en multiprojets

  • Impliquer les équipes projets de manière homogène.
  • Élaborer un plan de communication spécifique à chaque projet.
  • Définir les tableaux de bord multi-projets.
  • Piloter la communication aux différentes instances.
  • Organiser les réunions de suivi.

Travaux pratiques
Élaborer le plan de communication des projets.

Optimiser son temps en multiprojets : suivre et arbitrer

  • Concilier les activités courantes et celles de gestion de projet.
  • Créer des outils pour analyser et gérer ses priorités.
  • Définir ses priorités, hiérarchiser ses projets.
  • Gérer les changements en cours de projets et leurs impacts : processus et outils.
  • Gérer les dérapages : diagnostic, plan de redressement.
Participants / Prérequis

» Participants

Chefs de projets métier, responsables de service en charge de plusieurs projets.

» Prérequis

Bonnes connaissances en gestion de projet. Expérience requise sur des projets d'entreprises. Les participants peuvent apporter la présentation ou des documents relatifs à leurs projets.
Intra / sur-mesure

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(réponse sous 48h)

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Avis clients
picto avis clients
STEPHANIE V. 30/08/2021
5 / 5
trés bonnes discussions beaucoup de temps paroles, trés satisfaite des échanges

DERONNE B. 30/08/2021
5 / 5
Excellente formation! Elle regroupe bien l’ensemble des points de la gestion multi-projets. Elle m’a permis de confirmer des points de doute et m’a apportée de très nombreux outils. Merci!!! :)

LEVOUIN C. 24/06/2021
5 / 5
Le formateur s’est très bien adapté aux différents profils et aux différentes problématiques des participants, en apportant des "clés" à chacun. Il a aussi mis en place une dynamique forte de groupe, chacun ayant partagé ses expériences.

JEAN MARIE W. 24/06/2021
5 / 5
supports très riches ; animateur grande expérience très convivial et empathique

TIMOTHEE L. 15/03/2021
4 / 5
Formateur très dynamique et volubile. Contenu intéressant dans l’ensemble mais tout ne s’applique pas à la gestion agile.

PASCALE P. 15/03/2021
5 / 5
Je repars avec beaucoup d’outils adaptables et utilisables immédiatement. Bonne ambiance de groupe avec des profils et des expériences différentes.

TRAVO . 15/03/2021
4 / 5
Certaines parties très intéressantes, d’autres beaucoup plus lourdes surtout sur la forme (exercices peu pertinents, hésitations, trop longue)

ESTELLE N. 15/03/2021
4 / 5
Le contenu est dense, approprié. Néanmoins certains outils sont conditionnés à des licences et donc non accessible dans mon entreprise. C’est frustrant de ce fait.

ALEXANDRE L. 14/12/2020
5 / 5
Très pertinent

ROMAIN P. 14/12/2020
4 / 5
Très intéressant. Certains outils et concepts sont applicables directement (RACI, hiérarchisation projets), d’autres le seront dans d’autres expériences professionnelles (gestion de portefeuille-programme). Permet de comprendre ou au moins supposer le mode fonctionnement de notre hiérarchie, ce qui donne une bonne base et des mots pour ensuite poser des questions

HORTENSE O. 14/12/2020
4 / 5
énormément de choses ont été abordées en deux jours, ce qui nous permet de repartir avec une solide base d’outils et de connaissances générales sur le sujet, que chacun pourra approfondir par la suite si besoin. Malheureusement peu de temps a pu être consacré aux exercices, mais le format à distance n’était pas forcément propice à la pratique. Je voudrais surtout adresser un très grand merc

BARBARA W. 14/12/2020
5 / 5
Bonne formation, contenu très intéressant. Mention spéciale pour avoir réussi à créer une certaine participation et dynamique de groupe malgré le distenciel

LAURIANNE L. 14/12/2020
4 / 5
Pour moi, cette formation manquait de structure : où va-t-on ? Comment les sujets s’impliquent les uns dans les autres ? J’ai parfois eu l’impression d’un déroulé d’outils sans le sens global, sans la vue d’ensemble. Je ne sais pas encore comment je pourrais utiliser cette formation dans mon quotidien, mais je pense qu’elle m’a permis d’avoir des connaissances générales sur la gestion de projets, des connaissanc

TYPHAINE R. 14/12/2020
4 / 5
Michel est un bon formateur qui connait son sujet. Il invite les apprenants à participer dès qu’ils le souhaitent et nous met à l’aise. Plusieurs outils n’étaient déjà connus mais ce fut l’occasion de les revoir afin d’optimiser leur utilisation. Il manquait un peu de structure sur le déroulé de la formation pour moi. J’étais parfois perdu sur la différence entre les différents ou

CÉCILE H. 10/12/2020
4 / 5
Le support de formation est très adapté et Michel a su très bien animer les deux jours en rendant les échanges vivant malgré le distanciel qui complique beaucoup les choses

REDDAT THOMAS B. 10/12/2020
5 / 5
Des supports et documents très riches ; certains aisément utilisables.

SELLAK SAÏDA M. 10/12/2020
5 / 5
Pas mal de notions comprises autour des outils pour ensuite bien les utiliser

AUGOUARD ASTRID W. 10/12/2020
4 / 5
Très bien. Il faudrait peut etre un niveau intermédiaire

MURIELLE E. 10/12/2020
4 / 5
Les supports sont très utiles pour la mise en pratique au quotidien Le contexte actuel (formation via Teams) fait que la mise en pratique-échange n’a pas été idéale

CÉCILE P. 04/12/2020
4 / 5
Le contenu était intéressant - a permis d’approfondir mes connaissances

ELIE P. 04/12/2020
4 / 5
Certains sujet aurais peut être nécessité un exercice pratique ou à défaut le présenter dans un exemple concret.

MÉRYL T. 04/12/2020
4 / 5
La pédagogie était très bien, le contenu était un peu éloigné de mes attentes car me m’attendais à des outils beaucoup plus concrets pour appréhender la gestion de projet au quotidien. Pas forcément à un niveau si élevé de gestion multi-projets

DU PUCH CHRISTOPHE M. 04/12/2020
4 / 5
Contenu très intéressant et bien présenté. Pas totalement adapté à mes attentes initiales qui restent encore plus basiques que la gestion multiprojets, laquelle constitue le niveau supérieur de ma fonction (non encore atteint). Animateur expérimenté, compétent et sympathique.
Avis clients 4,2 / 5

Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.

CLASSE A DISTANCE

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Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.