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Formation incontournable Formation référencée dans une action collective

Organiser le travail de son équipe

Organiser le travail de son équipe

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Une bonne organisation du travail permet de faire avancer les projets dans un climat serein. La planification et le suivi des activités est un levier de motivation et de productivité important. Cette formation vous apportera des réponses opérationnelles pour évaluer les compétences, le potentiel de votre équipe et vous permettra de mieux gérer les priorités au quotidien.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : OTE
Prix : 1450 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts
Financements
En option :
Blended : 190 € HT




Une bonne organisation du travail permet de faire avancer les projets dans un climat serein. La planification et le suivi des activités est un levier de motivation et de productivité important. Cette formation vous apportera des réponses opérationnelles pour évaluer les compétences, le potentiel de votre équipe et vous permettra de mieux gérer les priorités au quotidien.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Organiser son temps et celui de son équipe
  • Faire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activités
  • Piloter et suivre le travail de son équipe
  • Utiliser la communication assertive et savoir dire non
  • Faire adhérer aux décisions et changements
  • Gérer une relation conflictuelle au sein de l'équipe

Objectifs pédagogiques

Public concerné

Managers, responsables d'équipes.

Public concerné

Prérequis

Expérience en management d'équipe. Bonne connaissance des principes fondamentaux du management.

Prérequis

Pédagogie

Partage d'expériences. Mises en situation filmées puis analysées, jeux de rôles, test et autodiagnostics, études de cas...

Pédagogie

Programme de la formation

Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail
  • Analyser la dynamique de groupe.
  • Appréhender les attentes et besoins du groupe.
  • Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise.
  • Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe.
  • Identifier les capacités de chaque collaborateur.
  • Collecter les critères de réussite du travail en groupe.
  • Identifier et gérer les différentes personnalités.
  • Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.
  • Analyser la dynamique de groupe.
  • Appréhender les attentes et besoins du groupe.
  • Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise.
  • Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe.
  • Identifier les capacités de chaque collaborateur.
  • Collecter les critères de réussite du travail en groupe.
  • Identifier et gérer les différentes personnalités.
  • Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.
Travaux pratiques
Jeu de présentation du groupe, réflexion sur la dynamique créée et les bénéfices du travail en groupe.

Faire le bilan sur sa propre gestion du temps
  • Mesurer sa perception et sa relation au temps.
  • Représenter l'utilisation de son temps.
  • Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps.
  • Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...
  • Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès.
  • Mesurer sa perception et sa relation au temps.
  • Représenter l'utilisation de son temps.
  • Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps.
  • Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...
  • Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès.
Travaux pratiques
Evaluation de sa relation au temps à l'aide d'un auto-positionnement.

Organiser le travail collectif
  • Identifier les temps de travail collectifs actuels.
  • Répertorier les missions et tâches de son équipe.
  • Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps.
  • Analyser les compétences des équipes.
  • Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités.
  • Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités.
  • Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs.
  • Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.
  • Mettre en place un plan de délégation efficace.
  • Identifier les temps de travail collectifs actuels.
  • Répertorier les missions et tâches de son équipe.
  • Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps.
  • Analyser les compétences des équipes.
  • Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités.
  • Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités.
  • Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs.
  • Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.
  • Mettre en place un plan de délégation efficace.
Travaux pratiques
Répertorier les missions et les tâches de son équipe. Élaborer un plan de délégation.

Planifier les activités de son équipe par priorités
  • Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent.
  • Faire le point sur le niveau prioritaire des activités.
  • Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs.
  • S'approprier les règles d'une organisation efficace.
  • Utiliser les outils de la planification.
  • Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps.
  • Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent.
  • Faire le point sur le niveau prioritaire des activités.
  • Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs.
  • S'approprier les règles d'une organisation efficace.
  • Utiliser les outils de la planification.
  • Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps.
Travaux pratiques
Définir les priorités avec la matrice d'Eisenhower.

Piloter et suivre l'activité de son équipe
  • Définir les règles de l'équipe en termes de suivi.
  • Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la méthode SMART.
  • Piloter avec des tableaux de bord.
  • Choisir des indicateurs de suivi.
  • Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs.
  • Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi.
  • Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance.
  • Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre.
  • Définir les règles de l'équipe en termes de suivi.
  • Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la méthode SMART.
  • Piloter avec des tableaux de bord.
  • Choisir des indicateurs de suivi.
  • Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs.
  • Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi.
  • Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance.
  • Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre.
Travaux pratiques
Construction en sous-groupes d'un plan d'actions avec des objectifs SMART.

Evaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité
  • Comprendre les étapes de l'acceptation au changement.
  • Savoir communiquer pour préparer le changement.
  • Comprendre les réactions de l'équipe face aux changements.
  • Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité.
  • Faire adhérer l'équipe au changement.
  • Améliorer sa capacité à expliquer et à donner du sens aux décisions prises.
  • Agir pour maintenir l'implication dans la durée.
  • Comprendre les étapes de l'acceptation au changement.
  • Savoir communiquer pour préparer le changement.
  • Comprendre les réactions de l'équipe face aux changements.
  • Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité.
  • Faire adhérer l'équipe au changement.
  • Améliorer sa capacité à expliquer et à donner du sens aux décisions prises.
  • Agir pour maintenir l'implication dans la durée.
Travaux pratiques
Jeux de rôles : communiquer et faire adhérer au changement. Exercice pratique sur les freins et les solutions à proposer.

Organiser sa communication managériale
  • Connaître les règles de base de la communication.
  • Utiliser les différentes formes de communication : digitale, réunion, entretien...
  • Utiliser le management situationnel pour adapter sa communication.
  • Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels.
  • Utiliser la communication assertive pour renforcer son leadership.
  • Ecouter activement, questionner, savoir reformuler.
  • Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres.
  • Gérer les sollicitations et interruptions.
  • Savoir formuler ses demandes. Savoir dire "non".
  • Connaître les règles de base de la communication.
  • Utiliser les différentes formes de communication : digitale, réunion, entretien...
  • Utiliser le management situationnel pour adapter sa communication.
  • Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels.
  • Utiliser la communication assertive pour renforcer son leadership.
  • Ecouter activement, questionner, savoir reformuler.
  • Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres.
  • Gérer les sollicitations et interruptions.
  • Savoir formuler ses demandes. Savoir dire "non".
Travaux pratiques
Mises en situation filmées autour de la communication : savoir dire non, être assertif, pratiquer l'écoute active et le questionnement... Débriefing en groupe.

Organiser les relations de l'équipe au quotidien : gérer les tensions
  • Désamorcer les tensions. Les trois cerveaux : à la base de nos réactions.
  • Comprendre et gérer ses réactions.
  • Comprendre les mécanismes du triangle dramatique.
  • Comprendre les comportements et y faire face.
  • Gérer ses émotions et pensées négatives.
  • Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs.
  • Maîtriser les étapes de résolution des désaccords.
  • Anticiper les situations et relations difficiles.
  • Désamorcer les tensions. Les trois cerveaux : à la base de nos réactions.
  • Comprendre et gérer ses réactions.
  • Comprendre les mécanismes du triangle dramatique.
  • Comprendre les comportements et y faire face.
  • Gérer ses émotions et pensées négatives.
  • Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs.
  • Maîtriser les étapes de résolution des désaccords.
  • Anticiper les situations et relations difficiles.
Travaux pratiques
Jeux de rôles filmés sur la gestion de la relation conflictuelle.


Programme de la formation

Options

Blended : 190 € HT
Accédez à votre rythme et à distance à un ensemble d’activités digitales à suivre avant la formation pour vous préparer et après pour consolider les connaissances acquises.

Options

Parcours certifiants associés

Pour aller plus loin et renforcer votre employabilité, découvrez les parcours certifiants qui contiennent cette formation :

Parcours certifiants associés

Solutions de financement

Selon votre situation, votre formation peut être financée par :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
Contactez nos équipes pour en savoir plus sur les financements à activer.

Financement par les actions collectives ou clé en main
Jusqu’à 100% de prise en charge des frais pédagogiques de la formation dans la cadre des actions collectives ou des tarifs négociés avec les actions « clé en main » mises en place par les OPCO. Cliquez sur l’OPCO pour découvrir les modalités financières associées

Solutions de financement

Avis clients

4,7 / 5
DELPHINE D.
11/10/21
3 / 5

Prévoir des exemples multiples et concrets
LAËTITIA S.
11/10/21
5 / 5

En distanciel les cas pratique et les workshop sont plus difficiles à mettre en oeuvre qu’en présentiel
PETIT L.
11/10/21
5 / 5

Contenu très dense, beaucoup d’informations utiles et un formateur très à l’écoute


Les avis clients sont issus des feuilles d’évaluation de fin de formation. La note est calculée à partir de l’ensemble des avis datant de moins de 12 mois.


Avis clients

Horaires

En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Infos pratiques

Dates et lieux

Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 2 au 3 décembre 2021
Classe à distance
Session garantie
S’inscrire
Du 6 au 7 décembre 2021
Paris La Défense
Session garantie
S’inscrire
Du 16 au 17 décembre 2021
Tours
S’inscrire
Du 17 au 18 janvier 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 17 au 18 janvier 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 17 au 18 janvier 2022
Montpellier
S’inscrire
Du 17 au 18 janvier 2022
Toulon
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Rennes
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Strasbourg
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Brest
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Nantes
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Angers
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Lille
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Orléans
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Tours
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Reims
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Rouen
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Genève
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Bruxelles
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 31 janvier au 1 février 2022
Luxembourg
S’inscrire
Du 3 au 4 février 2022
Limoges
S’inscrire
Du 3 au 4 février 2022
Toulouse
S’inscrire
Du 3 au 4 février 2022
Bordeaux
S’inscrire
Du 3 au 4 février 2022
Niort
S’inscrire
Du 17 au 18 février 2022
Grenoble
S’inscrire
Du 17 au 18 février 2022
Lyon
S’inscrire
Du 17 au 18 février 2022
Clermont-Ferrand
S’inscrire
Du 17 au 18 février 2022
Dijon
S’inscrire
Du 17 au 18 février 2022
Nancy
S’inscrire
Du 24 au 25 mars 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 24 au 25 mars 2022
Toulouse
S’inscrire
Du 24 au 25 mars 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 24 au 25 mars 2022
Bordeaux
S’inscrire
Du 28 au 29 mars 2022
Lille
S’inscrire
Du 28 au 29 mars 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 28 au 29 mars 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Nancy
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Dijon
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Clermont-Ferrand
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Nantes
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Lyon
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Brest
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Grenoble
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Strasbourg
S’inscrire
Du 21 au 22 avril 2022
Rennes
S’inscrire
Du 2 au 3 mai 2022
Toulon
S’inscrire
Du 2 au 3 mai 2022
Montpellier
S’inscrire
Du 2 au 3 mai 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 2 au 3 mai 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 12 au 13 mai 2022
Limoges
S’inscrire
Du 12 au 13 mai 2022
Lyon
S’inscrire
Du 12 au 13 mai 2022
Toulouse
S’inscrire
Du 12 au 13 mai 2022
Niort
S’inscrire
Du 12 au 13 mai 2022
Bordeaux
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Orléans
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Lille
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Angers
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Luxembourg
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Bruxelles
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Genève
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Tours
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Rouen
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Reims
S’inscrire
Du 16 au 17 mai 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 2 au 3 juin 2022
Nantes
S’inscrire
Du 2 au 3 juin 2022
Strasbourg
S’inscrire
Du 13 au 14 juin 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 13 au 14 juin 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 4 au 5 juillet 2022
Strasbourg
S’inscrire
Du 4 au 5 juillet 2022
Rennes
S’inscrire
Du 4 au 5 juillet 2022
Brest
S’inscrire
Du 4 au 5 juillet 2022
Nantes
S’inscrire
Du 7 au 8 juillet 2022
Lyon
S’inscrire
Du 7 au 8 juillet 2022
Clermont-Ferrand
S’inscrire
Du 7 au 8 juillet 2022
Grenoble
S’inscrire
Du 7 au 8 juillet 2022
Dijon
S’inscrire
Du 7 au 8 juillet 2022
Nancy
S’inscrire
Du 21 au 22 juillet 2022
Limoges
S’inscrire
Du 21 au 22 juillet 2022
Niort
S’inscrire
Du 21 au 22 juillet 2022
Bordeaux
S’inscrire
Du 21 au 22 juillet 2022
Toulouse
S’inscrire
Du 1 au 2 août 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 1 au 2 août 2022
Montpellier
S’inscrire
Du 1 au 2 août 2022
Toulon
S’inscrire
Du 1 au 2 août 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Tours
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Reims
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Rouen
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Luxembourg
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Genève
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Bruxelles
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Du 8 au 9 août 2022
Orléans
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Angers
S’inscrire
Du 8 au 9 août 2022
Lille
S’inscrire
Du 5 au 6 septembre 2022
Lille
S’inscrire
Du 5 au 6 septembre 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 5 au 6 septembre 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 8 au 9 septembre 2022
Lyon
S’inscrire
Du 22 au 23 septembre 2022
Toulouse
S’inscrire
Du 22 au 23 septembre 2022
Bordeaux
S’inscrire
Du 29 au 30 septembre 2022
Strasbourg
S’inscrire
Du 29 au 30 septembre 2022
Nantes
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Angers
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Orléans
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Rouen
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Reims
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Tours
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Luxembourg
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Bruxelles
S’inscrire
Du 3 au 4 octobre 2022
Genève
S’inscrire
Du 24 au 25 octobre 2022
Sophia-Antipolis
S’inscrire
Du 24 au 25 octobre 2022
Aix-en-Provence
S’inscrire
Du 24 au 25 octobre 2022
Toulon
S’inscrire
Du 24 au 25 octobre 2022
Montpellier
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Bordeaux
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Niort
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Grenoble
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Toulouse
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Lyon
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Du 8 au 9 décembre 2022
Clermont-Ferrand
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Nancy
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Dijon
S’inscrire
Du 8 au 9 décembre 2022
Limoges
S’inscrire
Du 12 au 13 décembre 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 12 au 13 décembre 2022
Classe à distance
S’inscrire
Du 12 au 13 décembre 2022
Sophia-Antipolis
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Du 12 au 13 décembre 2022
Lille
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Du 12 au 13 décembre 2022
Aix-en-Provence
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Du 12 au 13 décembre 2022
Nantes
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Du 12 au 13 décembre 2022
Brest
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Du 12 au 13 décembre 2022
Strasbourg
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Du 12 au 13 décembre 2022
Rennes
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Dates et lieux