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Formation Parcours certifiant Gérer le système d’information
Bloc de compétences d'un titre RNCP

Stage pratique
Durée : 9 jours
Réf : ZDI
Prix  2021 : 4060 € H.T.
Pauses et déjeuners offerts
Financements
CPF
  • Programme
  • Composition
  • Participants / Prérequis
Programme

Ce parcours de formation représente le premier bloc de compétences constituant le titre certifié de Niveau 5 (Bac+2) "Assistant de Direction" reconnu par l'État. L'ensemble de ces formations vous permettra de gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information. Vous verrez comment réaliser des reportings efficaces et pertinents, mais aussi comment diffuser l’information.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Choisir une méthode de classement en fonction de l'information et de son usage
  • Améliorer ses compétences en communication écrite
  • Déterminer les étapes d'un plan de communication
  • Construire des reporting structurés

CPF

Le financement de cette formation peut être assuré par votre CPF (www.moncompteformation.gouv.fr) et cofinancé par différents organismes selon votre situation (votre entreprise, Pôle Emploi, votre région...). Pour toute question, contactez-nous par mail cpf@orsys.fr.

Certification

Chaque bloc de compétences est validé au travers d'un examen écrit sous forme d'étude de cas (voir réf. ZDX).
PROGRAMME DE FORMATION

Analyser l'information et choisir une méthode de classement

  • Analyser l'information à traiter dans son service.
  • Identifier les atouts et contraintes.
  • Mettre en œuvre les quatre principes du classement.
  • Connaître les différents outils pour une vue globale : to-do-list, carte conceptuelle.
  • Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l'entreprise et des utilisateurs.

Travaux pratiques
Les outils et méthodes du classement.

Organiser ses idées et rédiger

  • Organiser ses idées avec les cartes heuristiques.
  • Élaborer un plan et un argumentaire sur objectif.
  • Construire des paragraphes équilibrés.
  • Rédiger une introduction et une conclusion convaincantes.

Exercice
Trier des informations et élaborer un plan pour expliquer son activité professionnelle. Synthétiser un texte sous forme de carte.

Les différents types de communication et leurs outils

  • Distinguer différents types de communication : relation presse, relations publiques, communication de crise...
  • Appréhender les différentes actions de communication et leurs objectifs respectifs.
  • Connaître les outils et supports de la communication orale, écrite, audiovisuelle, électronique...

Exercice
Quiz sur les types et outils de communication.

Élaborer des reporting pertinents

  • Élaborer le tableau de bord : méthodologie de projet.
  • Déterminer les indicateurs pertinents et les niveaux d'information requis, selon les destinataires et leurs besoins.
  • Choisir et hiérarchiser les indicateurs de résultat, de progression, de pilotage, de reporting et de gestion.
  • Suivre et contrôler le tableau de bord : vérifier les chiffres, alerter le manager sur les écarts et erreurs...
  • Bâtir et optimiser le processus de reporting : organiser l'animation des tableaux de bord avec les équipes.
  • Être force de proposition : commenter, optimiser et favoriser l'évolution des indicateurs.

Exercice
Sélection, parmi les indicateurs les plus courants par fonction, des plus pertinents pour son activité.

Mentions légales

  • Taux d’obtention : Calcul en attente du passage des certifications des 1ers participants.
  • Retrouvez le détail des mentions légales sur le titre RNCP de référence
Composition
Participants / Prérequis

» Participants

Assistants de direction.

» Prérequis

Être titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac) certifié par l'État.
Intra / sur-mesure

Demande de devis intra-entreprise
(réponse sous 48h)

Vos coordonnées

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Vous pouvez à tout moment vous désinscrire en utilisant le lien de désabonnement inclus dans nos communications.
* Les participants inscrits à nos sessions de formation sont également susceptibles de recevoir nos communications avec la possibilité de se désabonner à tout moment.

Pour vous inscrire

Ce parcours est composé d’un ensemble de modules. Les dates indiquées ci-dessous correspondent aux premières sessions possibles du parcours.

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PARIS
31 mars 2022
12 mai 2022
08 septembre 2022

Pour vous inscrire : nous consulter

Horaires

Les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.