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Nouvelle formation

Organiser et piloter son inventaire en TPE- PME

Organiser et piloter son inventaire en TPE- PME

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Quels sont, pour les TPE-PME, les enjeux de leur inventaire ? Comment organiser son inventaire? Comment fiabiliser les données ? Cette formation vous permettra d’acquérir les bonnes pratiques d’organisation afin de mettre en œuvre un plan d’action et un pilotage opérationnel efficace de vos inventaires.


Inter
Intra
Sur mesure

Cours pratique en présentiel ou en classe à distance

Réf : IVP
Prix : 1470 € HT
  2j - 14h
Pauses-café et
déjeuners offerts




Quels sont, pour les TPE-PME, les enjeux de leur inventaire ? Comment organiser son inventaire? Comment fiabiliser les données ? Cette formation vous permettra d’acquérir les bonnes pratiques d’organisation afin de mettre en œuvre un plan d’action et un pilotage opérationnel efficace de vos inventaires.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  • Définir les actions à mener pour réaliser son inventaire général
  • S’assurer de la fiabilité du processus de son inventaire
  • Créer ses outils pour piloter efficacement son inventaire

Objectifs pédagogiques

Public concerné

Chefs d’entreprise, contrôleurs de gestion, responsables de l’inventaire, directeurs d’exploitation et toute personne participant à l’élaboration et à la réalisation d’un inventaire en PME-TPE.

Public concerné

Prérequis

Connaissance des principales fonctions du tableur Excel.

Prérequis

Pédagogie

Travaux pratiques
Exercices pratiques sur la base de cas concrets. Élaboration progressive d'outils réutilisables en contexte opérationnel.
Méthodes pédagogiques
Méthodes pédagogiques actives et participatives. Alternance de théorie et de pratique avec application au contexte et expérience des participants.

Pédagogie

Programme de la formation

Connaître les obligations fiscales et comptables
  • Rappels sur les obligations fiscales et comptables.
  • Préciser le rôle du commissaire aux comptes.
  • Intégrer les stocks comme valeur patrimoniale de l’entreprise.
  • Rappels sur les obligations fiscales et comptables.
  • Préciser le rôle du commissaire aux comptes.
  • Intégrer les stocks comme valeur patrimoniale de l’entreprise.
Exercice
Quiz sur les obligations légales et comptables liées aux inventaires.

Cerner la vocation de l’inventaire
  • Rôle et vocation de l'inventaire.
  • Comprendre le contexte et les enjeux sur le résultat financier et sur la performance client.
  • Découvrir la complémentarité entre le contrôle de gestion et le management opérationnel.
  • Rôle et vocation de l'inventaire.
  • Comprendre le contexte et les enjeux sur le résultat financier et sur la performance client.
  • Découvrir la complémentarité entre le contrôle de gestion et le management opérationnel.
Réflexion collective
Identifier les difficultés récurrentes rencontrées lors de la mise en œuvre de son inventaire. Partage de pratiques.

Identifier les coûts de l’inventaire
  • La perte d’exploitation.
  • Les coûts de main d’œuvre et de fonctionnement.
  • Les coûts des moyens supplémentaires.
  • La perte d’exploitation.
  • Les coûts de main d’œuvre et de fonctionnement.
  • Les coûts des moyens supplémentaires.
Exercice
Chiffrage macroscopique d’un inventaire de fin d’exercice.

Définir le périmètre de comptage
  • Saisir les enjeux du comptage.
  • Utiliser la méthode ABC pour choisir les articles à compter.
  • Identifier les zones de comptage.
  • Définir et quantifier les moyens techniques et humains.
  • Saisir les enjeux du comptage.
  • Utiliser la méthode ABC pour choisir les articles à compter.
  • Identifier les zones de comptage.
  • Définir et quantifier les moyens techniques et humains.
Exercice
Définir la durée de son inventaire en fonction de ses moyens financiers, humains et matériels : calculs de cadence de comptage, du nombre de balances et de moyens de manutention.

Piloter son inventaire de fin d’exercice
  • Concevoir le planning de déroulement de l’inventaire.
  • Déterminer les règles de comptage des articles.
  • Affecter les tâches : fonction, horaires...
  • Concevoir le planning de déroulement de l’inventaire.
  • Déterminer les règles de comptage des articles.
  • Affecter les tâches : fonction, horaires...
Exercice
Répartir les rôles en fonction des profils et/ou compétences des différents acteurs : conception de la liste du personnel avec affectation et horaires (sous Excel).

Réaliser son inventaire de fin d’exercice
  • Définir, quantifier les différentes listes de comptage de l’inventaire.
  • Valider la présence des personnes et des moyens matériels le jour de l’inventaire.
  • Suivre l’avancement de l’inventaire dans le timing prévu.
  • Mettre en œuvre les contrôles de saisie en cours et en fin d’inventaire.
  • Réaliser le bilan technique et administratif de l’inventaire.
  • Analyser le bilan de l’inventaire et capitaliser sur les retours d’expériences.
  • Définir, quantifier les différentes listes de comptage de l’inventaire.
  • Valider la présence des personnes et des moyens matériels le jour de l’inventaire.
  • Suivre l’avancement de l’inventaire dans le timing prévu.
  • Mettre en œuvre les contrôles de saisie en cours et en fin d’inventaire.
  • Réaliser le bilan technique et administratif de l’inventaire.
  • Analyser le bilan de l’inventaire et capitaliser sur les retours d’expériences.
Exercice
Concevoir sa propre boîte à outils : to-do list, matrices d’information et de calcul (sous Excel). Réaliser un outil de suivi d’avancement de l’inventaire (sous Excel).


Programme de la formation

Solutions de financement

Selon votre situation, votre formation peut être financée par :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
Contactez nos équipes pour en savoir plus sur les financements à activer.

Solutions de financement

Horaires

En présentiel, les cours ont lieu de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30.
Les participants sont accueillis à partir de 8h45. Les pauses et déjeuners sont offerts.
En classe à distance, la formation démarre à partir de 9h.
Pour les stages pratiques de 4 ou 5 jours, quelle que soit la modalité, les sessions se terminent à 15h30 le dernier jour.

Infos pratiques

Dates et lieux

Pour vous inscrire, sélectionnez la ville et la date de votre choix.
Du 3 au 4 février 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 3 au 4 février 2022
Classe à distance
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Du 5 au 6 mai 2022
Classe à distance
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Du 5 au 6 mai 2022
Paris La Défense
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Du 7 au 8 juillet 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 7 au 8 juillet 2022
Classe à distance
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Du 3 au 4 novembre 2022
Paris La Défense
S’inscrire
Du 3 au 4 novembre 2022
Classe à distance
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